Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Ein praxisorientierter Service, der Unternehmen dabei unterstützt, Microsoft Copilot zu testen, Potenziale zu bewerten und die erfolgreiche Einführung vorzubereiten.

Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Was ist der Copilot for Microsoft 365 Adoption Service?

Der Copilot for Microsoft 365 Adoption Service unterstützt Unternehmen dabei, Microsoft Copilot erfolgreich einzuführen und den Nutzen für Mitarbeitende und Teams sichtbar zu machen.

Unsere Expertinnen und Experten für KI und Modern Workplace begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung. Gemeinsam identifizieren wir relevante Anwendungsfälle, schulen ausgewählte Mitarbeitende, bewerten den geschäftlichen Mehrwert und sammeln praktische Erfahrungen in einem Proof of Concept. So schaffen Sie die Grundlage für einen erfolgreichen Rollout im gesamten Unternehmen.

So funktioniert der Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Der Copilot for Microsoft 365 Adoption Service kombiniert Schulungen, Proofs of Concept und praxisnahe Begleitung, um die erfolgreiche Einführung von Microsoft Copilot vorzubereiten. Alle Schulungsunterlagen, Beispiel-Prompts und unterstützenden Materialien werden bereitgestellt und stehen den Teilnehmenden zur weiteren Nutzung zur Verfügung. Der Service umfasst die Auswahl von Pilotanwendern und Anwendungsfällen, die Bereitstellung von Lizenzen, Schulungen, die Begleitung des Proof of Concept, Anwenderunterstützung sowie die Messung und Bewertung des geschäftlichen Mehrwerts als Grundlage für den weiteren Rollout.

Schritt 1 - Discovery

Zwei Workshops bilden den Auftakt des Programms. Nach einer ersten Einführung in Microsoft Copilot identifizieren wir gemeinsam geeignete Anwendungsfälle und bewerten deren potenziellen Nutzen für Ihr Unternehmen.

Schritt 2 - Schulung

Basierend auf den identifizierten Anwendungsfällen vermitteln wir in zwei Schulungssessions die Grundlagen und Best Practices für den Einsatz von Microsoft Copilot. Praxisnahe Workshops zu Prompting sowie zu Copilot in Microsoft Teams und Microsoft 365 helfen den Teilnehmenden, das Gelernte direkt anzuwenden.

Schritt 3 - Praxis

Die Pilotanwender nutzen Microsoft Copilot in realen Arbeitsszenarien und sammeln praktische Erfahrungen im Arbeitsalltag. Dabei unterstützt Prodware mit kontinuierlicher Begleitung, praxisnahen Empfehlungen und Unterstützung bei Fragen und Herausforderungen.

Schritt 4 - Begleitung und Erfolgsmessung

Für den On-Demand-Support steht ein festes Stundenkontingent zur Verfügung. Unser Team beantwortet Fragen, unterstützt bei Herausforderungen im Arbeitsalltag und führt alle zwei Wochen Review-Termine durch. Dabei werden die Nutzung von Microsoft Copilot sowie der Mehrwert der definierten Anwendungsfälle analysiert und ausgewertet.

So funktioniert der Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Microsoft Copilot erfolgreich im Unternehmen einführen

Begleiten Sie Ihre Teams auf dem Weg zu einer erfolgreichen Copilot-Nutzung. Mit Schulungen, praxisnaher Begleitung und kontinuierlicher Unterstützung schaffen Sie die Grundlage für eine nachhaltige Einführung und messbaren Mehrwert.

Vorteile des Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Schnellere Wertschöpfung

Pilotanwender identifizieren und validieren frühzeitig Anwendungsfälle mit hohem Nutzen. So wird die Einführung von Microsoft Copilot beschleunigt und der geschäftliche Mehrwert schneller realisiert.

Geringeres Einführungsrisiko

Durch Tests mit einer ausgewählten Pilotgruppe lassen sich Herausforderungen und Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen. So schaffen Sie die Grundlage für einen reibungsloseren unternehmensweiten Rollout und ein erfolgreiches Change Management.

Messbare Produktivitätssteigerung

Schulungen, Support und Nutzungsmonitoring unterstützen dabei, Zeiteinsparungen zu messen und Potenziale für eine höhere operative Effizienz gezielt aufzudecken.

Skalierbare Einführungsstrategie

Die Ergebnisse des Proof of Concept liefern wertvolle Erkenntnisse für Governance-, Enablement- und Investitionsentscheidungen. Dadurch entsteht eine fundierte Grundlage für die nachhaltige Skalierung von Microsoft Copilot im Unternehmen.

Funktionen von Copilot for Microsoft 365

Microsoft Copilot in Ihren täglichen Anwendungen

Microsoft Copilot integriert sich nahtlos in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Die KI unterstützt bei der Erstellung von Inhalten, fasst Informationen zusammen, beantwortet Fragen und hilft dabei, tägliche Aufgaben direkt in den vertrauten Microsoft-365-Anwendungen effizienter zu erledigen.

Inhaltserstellung und Dokumentengenerierung

Microsoft Copilot unterstützt Anwender dabei, Dokumente, Präsentationen, E-Mails und Berichte mithilfe natürlicher Sprache zu erstellen, zu überarbeiten, umzuschreiben und zusammenzufassen. Dabei nutzt die Lösung Unternehmensdaten und den jeweiligen Arbeitskontext, um relevante und praxisnahe Ergebnisse bereitzustellen.

Besprechungen und Zusammenarbeit effizienter gestalten

Microsoft Copilot analysiert Besprechungen und erstellt automatisch Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte. Zudem macht die Lösung wichtige Informationen aus Teams-Chats, Besprechungen und freigegebenen Inhalten in Microsoft 365 schnell zugänglich und unterstützt so die Zusammenarbeit im Team.

Zugriff auf Unternehmenswissen und relevante Informationen

Microsoft Copilot greift auf Informationen aus Microsoft 365 zu und hilft Anwendern dabei, Inhalte schneller zu finden, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und relevante Informationen aus E-Mails, Dokumenten, Chats, Kalendern und weiteren Unternehmensdaten abzurufen. Dabei werden bestehende Berechtigungen und Zugriffsrechte berücksichtigt.

Microsoft Copilot für mehr Produktivität in jeder Branche

  • Kundennahe Leistungserbringung unterstützen:
    Unterstützen Sie Berater, Consultants und Rechtsteams bei der Erstellung von Angeboten, der Zusammenfassung von Workshops und der effizienten Vorbereitung der Projektkommunikation.
  • Wissen effizient wiederverwenden:
    Ermöglichen Sie Teams, frühere Projektergebnisse, Methoden und internes Fachwissen schnell in E-Mails, Dokumenten und Besprechungsinhalten zu finden.
  • Produktivität steigern:
    Reduzieren Sie den Zeitaufwand für administrative und koordinierende Aufgaben, damit sich Spezialisten stärker auf Kundenprojekte und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Professional Services
  • Regulierte Prozesse unterstützen:
    Unterstützen Sie Teams bei der Erstellung von Kundenkommunikation, der Zusammenfassung von Besprechungen und der Vorbereitung interner Dokumente – unter Berücksichtigung bestehender Compliance- und Governance-Anforderungen.
  • Schnellerer Zugriff auf Richtlinien und Wissen:
    Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Verfahren, Produktinformationen und interne Richtlinien mithilfe natürlicher Sprache schnell in Microsoft-365-Inhalten zu finden.
  • Service und Entscheidungsfindung verbessern:
    Führen Sie Informationen aus E-Mails, Dokumenten und Besprechungen zusammen, damit Kundenbetreuer, Operations-Teams und Support-Mitarbeiter schneller und fundierter reagieren können.
Finanzdienstleistungen & Banking
  • Werks- und Büroteams unterstützen:
    Ermöglichen Sie Mitarbeitenden einen schnellen Zugriff auf Verfahren, Arbeitsanweisungen und gemeinsames Wissen aus Produktion, Supply Chain und Operations.
  • Reporting und Übergaben verbessern:
    Erstellen Sie Zusammenfassungen, Schichtberichte und interne Kommunikation mit weniger manuellem Aufwand und höherer Konsistenz.
  • Operative Produktivität steigern:
    Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen, damit sich Teams stärker auf Wertschöpfung, Koordination und kontinuierliche Verbesserungen konzentrieren können.
Fertigung & Supply Chain
  • Filial- und Verwaltungsteams unterstützen:
    Ermöglichen Sie Mitarbeitenden einen schnellen Zugriff auf Richtlinien, Kampagneninformationen und gemeinsames Wissen aus Merchandising, Operations und Kundenservice.
  • Kommunikation und Inhaltserstellung beschleunigen:
    Erstellen Sie Updates, Zusammenfassungen und interne Materialien mit geringerem Aufwand und höherer Konsistenz für Retail Operations und unterstützende Unternehmensbereiche.
  • Effizienz der Teams steigern:
    eduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen, damit sich Mitarbeitende stärker auf Kundenerlebnis, Filialbetrieb und Geschäftserfolg konzentrieren können.
Retail

FAQ

Der Copilot for Microsoft 365 Adoption Service ist ein strukturiertes Einführungsprogramm von Prodware für Microsoft Copilot. Durch Schulungen, praxisnahe Begleitung und einen Proof of Concept unterstützt er Unternehmen dabei, Anwendungsfälle zu validieren, die Akzeptanz zu steigern und den Mehrwert von Copilot im Arbeitsalltag sichtbar zu machen.

Eine erfolgreiche Einführung stellt sicher, dass Mitarbeitende Microsoft Copilot sicher und effektiv nutzen können. Dadurch werden Produktivität und Zusammenarbeit verbessert und Unternehmen erzielen schneller einen messbaren Nutzen aus ihrer Investition in KI.

Ein Copilot Adoption PoC umfasst die Schulung einer ausgewählten Pilotgruppe, die kontinuierliche Begleitung der Anwender sowie die Auswertung der Nutzung von Microsoft Copilot. Ziel ist es, bewährte Vorgehensweisen zu identifizieren, den geschäftlichen Mehrwert zu bewerten und die Grundlage für einen erfolgreichen unternehmensweiten Rollout zu schaffen.

Der Service umfasst Schulungsunterlagen, Beispiel-Prompts und weitere unterstützende Materialien für die praktische Arbeit mit Microsoft Copilot. Diese Ressourcen helfen Anwendern dabei, Best Practices zu etablieren, die Nutzung im Arbeitsalltag zu fördern und die Einführung von Copilot im Unternehmen gezielt auszubauen.

Die erfolgreiche Einführung von Microsoft Copilot erfordert mehr als die reine technische Bereitstellung. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende lernen, die Lösung im Arbeitsalltag sinnvoll und effektiv einzusetzen. Mit einem strukturierten Ansatz aus Schulungen, Praxisbegleitung, Nutzungsanalysen und klar definierten Anwendungsfällen schaffen Unternehmen die Voraussetzungen für eine hohe Akzeptanz, messbare Produktivitätssteigerungen und einen nachhaltigen Mehrwert.

Warum Prodware?

Als erfahrener Microsoft-Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, Microsoft Copilot erfolgreich einzuführen und langfristig zu nutzen. Mit unserer Kombination aus Beratung, Schulungen und praxisnaher Begleitung helfen wir Ihnen, relevante Anwendungsfälle zu identifizieren, Mitarbeitende zu befähigen und den Mehrwert von Copilot gezielt auszubauen.

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