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Finance & Supply Chain Management

Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Projekte effizient steuern – von der Planung bis zur Abrechnung.

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Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Was moderne Projektorganisationen heute für den Erfolg benötigen

Projektbasierte Unternehmen stehen heute vor wachsenden Herausforderungen: steigende Kundenerwartungen, komplexe Projekte, knappe Ressourcen und der Bedarf an Transparenz über Projekte, Budgets und Auslastung. Um Projekte profitabel und termingerecht umzusetzen, müssen Teams effizient zusammenarbeiten und auf aktuelle Daten zugreifen können.

Dynamics 365 Project Operations verbindet Vertrieb, Ressourcenplanung, Projektmanagement und Finanzen auf einer Plattform. So optimieren Sie die Projektabwicklung, verbessern die Ressourcenauslastung und schaffen die Grundlage für profitables Wachstum.

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KI-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Nutzen Sie KI und Microsoft Copilot, um Projekte effizienter zu planen, Ressourcen optimal einzusetzen und die finanzielle Performance im Blick zu behalten. So treffen Sie fundierte Entscheidungen schneller und steigern die Produktivität Ihrer Projektteams.

KI-gestützte Projekt-Insights

Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke in Projekte, Budgets und Ressourcen. So erkennen Sie Risiken, Verzögerungen und Kostenabweichungen frühzeitig und können gezielt gegensteuern.

Intelligente Ressourcenoptimierung

KI unterstützt Sie dabei, die passenden Ressourcen auf Basis von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Projektanforderungen zuzuweisen. So verbessern Sie die Auslastung, vermeiden Engpässe und planen zukünftige Personal- und Qualifizierungsbedarfe vorausschauend.

Prognosen & prädiktive Analysen

KI analysiert Projektdaten und Prognosen in Echtzeit, um Umsätze, Kosten und Zeitpläne präziser vorherzusagen. So erkennen Sie Risiken frühzeitig und verbessern die Planungssicherheit für zukünftige Projekte.

KI-gesteuerter Vertrieb, Angebotserstellung & Projekte

Copilot unterstützt Teams bei der Planung von Projekten, der Erstellung von Angeboten und der Steuerung von Aufgaben und Zeitplänen. KI-gestützte Empfehlungen helfen, Preisstrategien zu optimieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Profitabilität von Projekten zu verbessern.

Time & Expense Agent

Automatisieren Sie die Zeiterfassung und Spesenverwaltung mit KI-gestützter Unterstützung. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, verbessern die Datenqualität und beschleunigen Freigabeprozesse.

KI-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Steigern Sie die Profitabilität und Lieferleistung Ihrer Projekte!

Prodware unterstützt Sie bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Project Operations, um Projekte, Ressourcen und Finanzen auf einer Plattform zu vernetzen. So schaffen Sie mehr Transparenz, optimieren Abläufe und steigern die Profitabilität Ihrer Projekte.

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Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Erfolgreicher Projektvertrieb

Schaffen Sie überzeugende Kundenerlebnisse von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss. So steigern Sie Kundenzufriedenheit, Kundenbindung und Umsatzpotenziale.

Optimierte Ressourcenplanung

Steuern Sie Ressourcen gezielt auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Projektanforderungen. So verbessern Sie die Auslastung, steigern die Produktivität und unterstützen die langfristige Mitarbeiterbindung.

Effiziente Projektabwicklung

Gewinnen Sie Transparenz über Projekte, Budgets und Kundenanforderungen. So beschleunigen Sie die Projektumsetzung, reduzieren Aufwände und verbessern die Wirtschaftlichkeit über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Maximale Projektprofitabilität

Verbessern Sie die Finanzsteuerung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. So beschleunigen Sie die Abrechnung, erhöhen die Transparenz und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und höhere Margen.

Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Optimiertes Ressourcenmanagement

Weisen Sie die richtigen Ressourcen auf Basis von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Projektanforderungen zu. KI-gestützte Empfehlungen und Echtzeit-Einblicke helfen dabei, Auslastungen zu optimieren, Engpässe zu vermeiden und Projekte effizient zu planen.

Projektplanung und -ausführung

Planen, steuern und verfolgen Sie Projekte mit integrierten Funktionen für Aufgabenmanagement, Meilensteine, Ressourcenplanung und Echtzeit-Zusammenarbeit. Gantt-Diagramme, Dashboards, KPI-Tracking, Kanban-Boards und automatisierte Benachrichtigungen schaffen Transparenz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. So können Teams schneller auf Veränderungen reagieren und Projekte termingerecht sowie profitabel umsetzen.

Finanzmanagement

Mit Dynamics 365 Project Operations können Unternehmen ihre Projektkosten, Umsätze und Profitabilität verfolgen. Die Lösung ermöglicht Budgetierung, Abrechnung und Finanzprognosen, überwacht KPIs, Kostenabweichungen und die Profitabilität, unterstützt flexible Abrechnungsmodelle, automatisiert die Umsatzrealisierung und Rechnungsstellung, prognostiziert den Cashflow und stellt die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicher. So erhalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Projektfinanzen.

Zeit- und Spesenmanagement

Stellen Sie eine präzise Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Projektfakturierung sicher. Mitarbeitende erfassen Zeiten und Ausgaben bequem per Web oder mobil, während Führungskräfte diese prüfen und freigeben können. Automatisierte Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse schaffen Transparenz in Echtzeit und unterstützen eine profitable Projektsteuerung.

Vertrieb und Angebotserstellung

Erstellen Sie projektbasierte Angebote, verwalten Sie Verträge und steuern Sie Opportunities vom Lead bis zum Projektabschluss. Funktionen für Kostenschätzungen, Umsatzprognosen und KI-gestützte Erkenntnisse unterstützen fundierte Entscheidungen und sorgen für einen nahtlosen Übergang vom Vertrieb zur Projektausführung.

Automatisierung und KI-Insights

Nutzen Sie KI und Automatisierung in Dynamics 365 Project Operations, um Entscheidungen zu beschleunigen und Projektprozesse effizienter zu gestalten. Automatisierte Workflows unterstützen Genehmigungen, Dateneingaben und Berichtsprozesse, während KI Risiken, Kennzahlen und Optimierungspotenziale in Echtzeit analysiert. Mit Power Automate und Power BI gewinnen Sie aktuelle Einblicke und schaffen Transparenz über Projekte und Portfolios hinweg.

Integration mit Microsoft-Tools

Integrieren Sie Dynamics 365 Project Operations nahtlos mit Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI und der Power Platform. So verbessern Sie die Zusammenarbeit, schaffen Transparenz in Echtzeit und automatisieren Geschäftsprozesse. Darüber hinaus lässt sich die Lösung mit Dynamics 365 Finance für die Finanzsteuerung, Dynamics 365 Sales für Angebote und Verträge sowie mit Power Automate für individuelle Workflows verbinden.

Projektmanagement-Expertise für unterschiedliche Branchen

  • Produktionsplanung und -steuerung:
    Planen, terminieren und verfolgen Sie Produktions- und Logistikprojekte auf einer zentralen Plattform, um Transparenz und Kontrolle über den gesamten Projektverlauf zu schaffen.
  • Ressourcenoptimierung:
    Optimieren Sie den Einsatz von Mitarbeitenden, Anlagen und externen Partnern über Werke, Schichten und Standorte hinweg, um Ressourcen bestmöglich auszulasten.
  • Skalierbare Workflows:
     Steuern Sie komplexe Projekte und Programme standortübergreifend mit standardisierten Prozessen, klaren Zuständigkeiten und hoher Planungssicherheit.
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Fertigung & Supply Chain
  • Optimale Beraterauslastung:
    Planen und steuern Sie den Einsatz Ihrer Berater auf Basis von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Projektanforderungen. So verbessern Sie die Ressourcenauslastung und erhöhen die Profitabilität Ihrer Projekte.
  • Onboarding von externen Ressourcen: Integrieren Sie Auftragnehmer, Freelancer und Remote-Teams nahtlos in laufende Projekte und behalten Sie Kapazitäten, Aufgaben und Fortschritte jederzeit im Blick.
  • Globale Projektsteuerung:
    Koordinieren Sie Ressourcen, Projektfinanzen und Projektaktivitäten über Standorte, Zeitzonen und hybride Teams hinweg, um internationale Projekte erfolgreich umzusetzen.
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Professional Services

Erfolgsgeschichten, die für sich sprechen

FAQ

Dynamics 365 Project Operations bietet Echtzeit-Einblicke in Projekte, Ressourcen, Budgets und Finanzkennzahlen. Durch zentrale Dashboards und aktuelle Projektdaten erhalten Projektverantwortliche und Führungskräfte die Transparenz, die sie für fundierte Entscheidungen, eine bessere Ressourcenplanung und die erfolgreiche Steuerung von Projekten benötigen.

Ja. Dynamics 365 Project Operations unterstützt Unternehmen bei der Steuerung internationaler Projekte über mehrere Standorte und Märkte hinweg. Die Lösung berücksichtigt unterschiedliche Preis- und Kostenmodelle, unterstützt mehrere Währungen und hilft dabei, globale Projektfinanzen transparent zu verwalten. Darüber hinaus unterstützt sie die Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards und erleichtert die Zusammenarbeit verteilter Teams.

Dynamics 365 Project Operations ermöglicht die Erstellung detaillierter Kosten- und Ressourcenplanungen sowie die Überwachung von Budgets und Ist-Werten in Echtzeit. Projektumfang, Zeitpläne und Deliverables werden zentral verwaltet, sodass Teams Projekte effizient planen, steuern und profitabel umsetzen können.

Dynamics 365 Project Operations bietet KI-gestützte Assistenten wie den Time Entry Agent, den Expense Agent und den Activity Approvals Agent (derzeit als Preview verfügbar). Diese unterstützen Projektteams bei der automatisierten Erfassung von Arbeitszeiten, der Erstellung von Spesenabrechnungen auf Basis von Belegen sowie bei der Vereinfachung von Freigabeprozessen.

Dynamics 365 Project Operations unterstützt Unternehmen dabei, Ressourcen auf Basis von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Projektanforderungen gezielt einzuplanen. Mit einer zentralen Ressourcenplanung und Echtzeit-Einblicken in Auslastungen und Kapazitäten lassen sich Arbeitslasten besser verteilen und die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt den passenden Projekten zuordnen.

Ein Blick in die Lösung

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Warum Prodware?

Prodware verbindet umfassende Expertise in Microsoft Dynamics 365 Project Operations mit langjähriger Erfahrung in projektorientierten Unternehmen. So unterstützen wir Sie dabei, Projektplanung, Ressourcenmanagement und Finanzsteuerung auf einer zentralen Plattform zu vereinen. Wir schaffen die Grundlage für transparente Prozesse, eine effiziente Ressourcennutzung und die erfolgreiche Steuerung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Mit unserer Erfahrung in unterschiedlichen Branchen unterstützen wir Unternehmen dabei, Projekte schneller umzusetzen, Ressourcen optimal einzusetzen und die Profitabilität nachhaltig zu steigern.

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