Prodware Belgïe | Leider in digitale transformatie
Contact
Prodware AI Apps

AI Form Assistant

Vul formulieren automatisch in om de productiviteit te verhogen en fouten bij data-invoer te verminderen

Vraag om een Demo
AI Form Assistant

Hoe helpt AI Form Assistant je organisatie efficiënter te werken

Veel dagelijkse werkzaamheden binnen organisaties bestaan uit terugkerende administratieve taken, zoals het vastleggen, overdragen en opslaan van informatie via formulieren in ERP- en CRM-systemen. Dit brengt vaak uitdagingen met zich mee op het gebied van efficiëntie, nauwkeurigheid en productiviteit, wat impact heeft op kosten, processen en de klantervaring. 

De AI Form Assistant van Prodware biedt gebruikers realtime suggesties om formulieren automatisch in te vullen binnen bedrijfsapplicaties, op basis van bronteksten zoals e-mails, chats of documenten. Hierdoor wordt handmatige invoer verminderd, fouten beperkt en de productiviteit verhoogd

Contact

Kostenefficiënte Transformatie in je Hele Organisatie met AI Form Assistance

Dit zijn enkele voorbeelden van processen waarbij datainvoer nodig is, tijd kost en een hoge mate van nauwkeurigheid vereist: AI Form Assistant is volledig flexibel en de mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt.

Sales

Verminder CRM administratie en bottlenecks, zodat commerciële teams meer tijd kunnen besteden aan prospects en klanten.

Customer Service

Beperk administratieve taken rond cases en versnelt communicatie door automatisch aanvragen en updates te genereren op basis van verschillende databronnen, zoals chattranscripten.

Human Resources

Stroomlijn onboarding en offboarding door verplichte formulieren automatisch in te vullen op basis van gegevens uit documenten en e-mails.

Finance

Verminder fouten in ERP datainvoer en verlaag de administratieve last binnen finance en procurement, bijvoorbeeld bij het aanmaken van purchase orders of het onboarden van leveranciers vanuit e-mailverzoeken.

Kostenefficiënte Transformatie in je Hele Organisatie met AI Form Assistance

Slimmere Formulierverwerking, Direct Geïntegreerd

Maak gebruik van AI gestuurde formulierverwerking rechtstreeks binnen de dagelijkse businessapplicaties van je teams.

Praat met een AI Expert

Voordelen van de AI Form Assistant

Snellere Dataverwerking

AI automatiseert het invullen van formulieren in Dynamics 365, waardoor handmatige invoer wordt verminderd, formulieren sneller worden verwerkt en de nauwkeurigheid verbetert, met minimale training voor gebruikers.

Betere Datakwaliteit

Dankzij intelligente validatie en contextueel begrip worden fouten verminderd, volledigheid gewaarborgd en wordt consistente, hoogwaardige data vastgelegd bij invoer in de hele organisatie.

Verbeterde Gebruikerservaring

AI begeleidt gebruikers bij het invullen van formulieren met slimme suggesties, vereenvoudigt velden, vermindert inspanning en versnelt het afronden van taken met vertrouwen.

Naadloze Platformintegratie

Integreert native met Microsoft Dynamics 365, waardoor AI gestuurde formulierverwerking schaalbaar kan worden ingezet zonder maatwerkontwikkeling, met behoud van governance en security.

Functionaliteiten van de AI Form Assistant

Direct Inzetbaar en Toegankelijk

Direct beschikbaar en geïntegreerd binnen je vertrouwde Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central en Finance en Supply Chain Management) en CRM applicaties. Alle gebruikers van je businessapplicaties profiteren van deze AI functionalite

Realtime Contextueel Begrip

AI Form Assistant interpreteert gebruikersinput, begrijpt de context en doet vrijwel direct suggesties om formulieren automatisch en correct in te vullen.  

Meertalige Ondersteuning

Ontvang je tekst in een andere taal? AI Form Assistant haalt automatisch de juiste informatie eruit zonder dat je eerst hoeft te vertalen. 

Verwerking van Ongestructureerde Data

Plak tekst uit elke bron en elk formaat, zoals e-mails, documenten of chats, en laat de AI automatisch de relevante velden extraheren, zonder voorbewerking. 

Betere Februikerservaring en Minder Fouten

AI automatiseert het extraheren en controleren van data, zodat je alleen input hoeft te geven en de voorgestelde velden te beoordelen of aan te passen. Dit vermindert fouten en versnelt het proces aanzienlijk.  

Hoe AI Form Assistant Helpt

  • Plak e-mails of chats om automatisch suggesties te krijgen voor Lead en Opportunity velden in Dynamics 365. 
  • Genereer salesoffertes op basis van ongestructureerde aanvragen, zoals producten, aantallen en leverdata. 
  • Verwerk meertalige aanvragen zonder vertaling en beoordeel en keur voorgestelde invoer eenvoudig goed. 
Meer weten
Sales Teams
  • Maak automatisch case records aan op basis van klantmails, met voorgestelde titels, categorieën en details. 
  • Plak chattranscripten om casenotities en updates gestructureerd vast te leggen. 
  • Haal gegevens uit elk formaat en beoordeel of pas suggesties aan voordat je ze opslaat. 
Meer weten
Customer Service Medewerkers
  • Zet serviceverzoeken eenvoudig om in werkorders met voorgestelde prioriteit, omschrijving en planningsdetails. 
  • Vul klant- en assetgegevens automatisch in op basis van installatie- of overdrachtsmails, zonder voorbewerking. 
  • Gebruik e-mails van technici om gestructureerde werkordernotities te genereren voor een volledig serviceoverzicht. 
Meer weten
Field Service
  • Plak onboardingmails van leveranciers om automatisch leveranciersgegevens voor te stellen, zoals adres en voorwaarden. 
  • Gebruik factuurmails om automatisch velden voor leveranciersfacturen in te vullen, zoals bedragen en data. 
  • Haal facturatieverzoeken om in klantfacturatieformulieren en valideer de voorgestelde waarden. 
Meer weten
Finance Teams
  • Maak inkooporders aan op basis van leveranciersoffertes, inclusief kopgegevens, incoterms, leverdata en regels. 
  • Zet klantmails om in salesorders met voorgestelde artikelen, aantallen en verzenddata. 
  • Vul voorraadmutaties automatisch in op basis van warehouse-communicatie en controleer de voorgestelde velden. 
Meer weten
Supply Chain & Inkoop

Klantverhalen die voor zich Spreken

FAQ

AI Form Assistant automatiseert datainvoer in ERP- en CRM-formulieren door informatie te extraheren uit e-mails, chats en documenten. Hierdoor worden handmatig werk, fouten en verwerkingsvertragingen aanzienlijk verminderd binnen teams.  

AI Form Assistant is direct beschikbaar en integreert naadloos met Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central, Finance en Supply Chain Management) en CRM (Customer Engagement), zonder complexe implementatie. 

Gebruikers plakken tekst uit elke bron in AI Form Assistant. De AI begrijpt de context en stelt automatisch waarden voor om formuliervelden realtime in te vullen, waarna de gebruiker alleen nog hoeft te controleren en goed te keuren. 

Ja. AI Form Assistant kan gegevens extraheren uit ongestructureerde teksten in elk formaat en ondersteunt meerdere talen zonder dat vertaling of voorbewerking nodig is. 

Nee. AI Form Assistant is ingebouwd in vertrouwde Dynamics 365 applicaties en ontworpen voor dagelijks gebruik. Daardoor is de adoptie eenvoudig en passen gebruikers het toe zonder grote veranderingen in hun bestaande workflows. 

Screenshots van AI Form Assistant?

Image 1
Image 1
Image 2
Image 2

Waarom voor Prodware kiezen?

Als toonaangevend partner in digitale transformatie helpen wij je als trusted advisor om disruptieve technologieën te vertalen naar de realiteit van je organisatie en jouw specifieke uitdagingen aan te gaan. Wij ontwikkelen AI‑gedreven applicaties en oplossingen die aansluiten op jouw behoeften, met focus op innovatie en het creëren van een duurzaam concurrentievoordeel.

Contact

Heb je een project? Laten we kennismaken!

Vertel ons meer over je project en ontdek hoe Prodware jouw organisatie kan transformeren.

* Selecteer een van deze opties:

Ontdek onze Oplossingen:

Prodware AI Apps AI Context Hub AI File Genie AI User Insights AI Content Generator AI Advisory AI Envision