Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Een gebruikersgerichte, ROI-gedreven PoC-aanpak om maximale waarde te halen uit AI binnen je productiviteitstools.

Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Wat is Copilot for Microsoft 365 Adoption Service?

De AI- en Modern Workplace-experts van Prodware begeleiden je stap voor stap, zodat je teams elke dag het maximale uit Microsoft 365 Copilot halen.


Samen selecteren en begeleiden we een groep medewerkers om de belangrijkste gebruiksscenario’s te bepalen, ROI vast te stellen en te meten, trainingen voor Microsoft 365 Copilot te volgen en binnen een Proof of Concept-traject te werken. De opgedane inzichten vormen de basis voor een succesvolle uitrol binnen de gehele organisatie.

Belangrijke fasen van een Copilot voor Microsoft 365 Adoption Service

Versnel de adoptie van Copilot voor Microsoft 365 met AI-aangedreven begeleiding, gepersonaliseerd leren en praktische inzichten. Van de selectie van pilotgebruikers en use cases tot training, PoC-ondersteuning en ROI-monitoring: wij begeleiden je organisatie bij elke stap naar een succesvolle u

Stap 1 - Discovery

Twee sessies vormen de basis van dit traject. We starten met een introductietraining voor de geselecteerde gebruikers, gevolgd door workshops om relevante gebruiksscenario's voor Copilot voor Microsoft 365 te identificeren en de potentiële ROI ervan in kaart te brengen.

Stap 2 - Training

Op basis van de geselecteerde use cases verzorgen we twee trainingen voor gebruikers. Deze combineren theorie en praktijk, met aandacht voor prompting, Copilot in Microsoft Teams en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Stap 3 - Praktijk

Gebruikers starten met het toepassen van Copilot in hun dagelijkse werkzaamheden. Tijdens deze fase bieden de Modern Workplace-experts van Prodware doorlopende begeleiding, ondersteuning bij vragen en praktische aanbevelingen om het maximale uit Copilot te halen.

Stap 4 - Begeleiden en Meten

Binnen het traject is een aantal uren beschikbaar voor ondersteuning op aanvraag. Ons team beantwoordt vragen, helpt bij uitdagingen en organiseert elke twee weken een voortgangsgesprek. Hierbij ontvang je een rapportage met inzichten in het gebruik van Microsoft Copilot en de gerealiseerde ROI binnen de geselecteerde use cases.

Belangrijke fasen van een Copilot voor Microsoft 365 Adoption Service

Versnel de adoptie van Copilot voor Microsoft 365

Haal meer waarde uit Copilot voor Microsoft 365 met gerichte begeleiding, gepersonaliseerde trainingen en voortdurende ondersteuning van onze experts.

Voordelen van Copilot for Microsoft 365 Adoption Service

Snellere Time-to-Value

Pilotgebruikers valideren vroegtijdig de meest waardevolle use cases, waardoor de adoptie wordt versneld en zakelijke voordelen sneller gerealiseerd worden.

Minder Uitrolrisico

Door te testen met een gecontroleerde gebruikersgroep worden uitdagingen vroegtijdig geïdentificeerd. Dit ondersteunt een soepelere organisatiebrede uitrol en effectief verandermanagement.

Meetbare Productiviteitswinst

Training, begeleiding en gebruiksmonitoring maken het mogelijk om tijdsbesparingen inzichtelijk te maken en kansen voor verdere operationele efficiëntie te identificeren.

Schaalbare Adoptiestrategie

De inzichten uit de Proof of Concept ondersteunen beslissingen rondom governance, enablement en investeringen, waardoor een duurzame en schaalbare adoptie mogelijk wordt.

Functionaliteiten van Copilot for Microsoft 365

AI-aangedreven Ondersteuning in Microsoft 365

Copilot is geïntegreerd in Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Hierdoor ontvangen gebruikers contextuele AI-ondersteuning voor het creëren van content, samenvatten van informatie, beantwoorden van vragen en ondersteunen van dagelijkse werkzaamheden binnen bestaande processen. 

Contentcreatie en Documentgeneratie

Met Copilot kunnen gebruikers documenten, presentaties, e-mails en rapporten creëren, bewerken, herschrijven en samenvatten met behulp van prompts in natuurlijke taal. Daarbij maakt de oplossing gebruik van organisatiedata en gebruikerscontext om relevante en bruikbare resultaten te genereren. 

Vergaderintelligentie en Samenwerking

Copilot legt gesprekken vast en analyseert vergaderingen om samenvattingen, actiepunten, besluiten en opvolgtaken te genereren. Daarnaast ondersteunt het samenwerking door belangrijke informatie uit Teams-chats, vergaderingen en gedeelde content binnen Microsoft 365 toegankelijk te maken. 

Toegang tot Organisatiekennis en Inzichten

De oplossing verbindt gegevens uit de gehele Microsoft 365-omgeving, zodat gebruikers informatie kunnen opvragen, vragen kunnen stellen in natuurlijke taal en inzichten kunnen genereren uit e-mails, documenten, chats, agenda's en andere bedrijfsinformatie, met volledige inachtneming van toegangsrechten en beveiligingsinstellingen. 

Branches waarin Copilot voor Microsoft 365 Uitblinkt op de Digitale Werkplek

  • Ondersteun klantgerichte dienstverlening
    Help consultants, juridische teams en adviseurs om sneller voorstellen op te stellen, workshops samen te vatten en projectcommunicatie voor te bereiden.
  • Verbeter kennishergebruik
    Stel teams in staat om eerdere opleveringen, methodologieën en interne expertise snel terug te vinden in e-mails, documenten en vergaderinhoud.
  • Verhoog de productiviteit van specialisten
    Verminder de tijd die wordt besteed aan administratieve en coördinerende taken, zodat medewerkers zich meer kunnen richten op klanten en resultaten.
Zakelijke Dienstverlening
  • Ondersteun gereguleerde processen
    Help teams om sneller klantcommunicatie op te stellen, vergaderingen samen te vatten en interne documentatie te creëren, binnen bestaande compliance- en governancekaders.
  • Versnel toegang tot beleid en kennis
    Laat medewerkers procedures, productinformatie en interne richtlijnen sneller vinden met natuurlijke taal op basis van Microsoft 365-content.
  • Verbeter dienstverlening en besluitvorming
    Bundel inzichten uit e-mails, documenten en vergaderingen om relatiemanagers, operationele teams en ondersteunende afdelingen effectiever te laten werken.
Financiële Dienstverlening
  • Ondersteun teams op kantoor en op de werkvloer
    Geef medewerkers snel toegang tot procedures, werkinstructies en gedeelde kennis binnen productie, supply chain en operations.
  • Verbeter rapportages en overdrachten
    Maak samenvattingen, ploegenoverdrachten en interne communicatie sneller en consistenter met minder handmatige inspanning.
  • Verhoog de operationele productiviteit
    Verminder de tijd die nodig is om informatie te vinden, zodat teams zich kunnen richten op output, samenwerking en continue verbetering.
Maakindustrie & Supply Chain
  • Ondersteun winkel- en hoofdkantoorteams
    Help medewerkers sneller toegang te krijgen tot beleidsinformatie, campagnecontent en gedeelde kennis binnen merchandising, operations en klantenservice.
  • Versnel communicatie en contentcreatie
    Stel updates, samenvattingen en interne documenten sneller op met minder inspanning binnen retailprocessen en ondersteunende functies.
  • Verbeter de efficiëntie van medewerkers
    Verminder de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar informatie, zodat teams meer aandacht kunnen besteden aan klantervaring, uitvoering in de winkel en bedrijfsresultaten.
Retail

FAQ

De Copilot voor Microsoft 365 Adoption Service van Prodware is een gestructureerde dienstverlening die organisaties helpt de maximale waarde uit generatieve AI binnen Microsoft 365 te halen. Met training, gebruikersbegeleiding en een gecontroleerde uitrol ondersteunt de service een succesvolle adoptie en een aantoonbare ROI. 

Succesvolle adoptie zorgt ervoor dat medewerkers Copilot effectief inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor kunnen organisaties productiviteit verhogen, creativiteit stimuleren, vaardigheden ontwikkelen en hun investering in AI optimaal benutten. 

Een Copilot-adoptie PoC omvat het trainen van een geselecteerde groep gebruikers, het bieden van doorlopende ondersteuning en het monitoren van het gebruik. Zo worden best practices geïdentificeerd en waardevolle inzichten verzameld voor een bredere uitrol binnen de organisatie. 

De service omvat trainingsmaterialen, een bibliotheek met praktische prompts en ondersteunende content waarmee gebruikers Copilot effectief kunnen toepassen en het gebruik ervan succesvol kunnen opschalen binnen de organisatie. 

Het realiseren van maximale ROI met Copilot voor Microsoft 365 vereist meer dan alleen een technische implementatie. Gebruikersadoptie is vaak de grootste uitdaging bij nieuwe technologie. Daarom is een gestructureerde aanpak essentieel, met training, begeleiding, gebruiksmonitoring en duidelijke bedrijfsgerichte use cases. Zo kunnen medewerkers Copilot effectief inzetten en aantoonbare bedrijfswaarde creëren. 

Waarom Prodware?

Als ervaren partner in digitale transformatie helpen wij je om de kracht van innovatieve technologieën te vertalen naar concrete bedrijfsresultaten. We ontwikkelen AI-aangedreven applicaties en leveren advies- en trainingsdiensten waarmee je slimmer kunt werken, innovatie kunt versnellen en een duurzaam concurrentievoordeel kunt opbouwen.

Heb je een project? Laten we kennismaken!

Vertel ons meer over je project en ontdek hoe Prodware jouw organisatie kan transformeren.

* Selecteer een van deze opties: