Facture Électronique : Le compte à rebours est lancé !


Conformité exigée dès le 1er septembre 2026. Préparez votre entreprise à la réforme.

Qu’est-ce que la facture électronique ?

La facture électronique (ou e-facture) est une facture dématérialisée qui remplace ses équivalents papier. C’est un fichier électronique avec des données structurées (fichier xml). Le gouvernement français reconnaît 3 types de formats. UBL et CII sont des formats entièrement constitués de données. Factur-X est un format mixte comprenant aussi une image PDF. Une facture devra intégrer des informations normées légales obligatoires (N° de Siret, nature de la TVA, description et adresse de livraison…).

90% des PMEs ont déclaré que la facture électronique est un accélérateur de digitalisation

44 % de temps en moins dans la gestion des factures

20 % d’incident de retard en moins et réduction de 4 jours en moyenne pour collecter les règlements

3 % d’amélioration de la productivité globale des entreprises

L’essentiel de la réforme de la facture électronique

  • Uniformiser et dématérialiser les factures de tous les échanges interentreprises (BtoB) réalisés en France ainsi qu’auprès de l’administration (BtoG).
  • Envoyer un e-reporting pour certains types de transactions.
  • Les avantages : lutte contre la fraude à la TVA, simplification des déclarations de TVA, connaissance de l’activité économique en temps réel, amélioration de la compétitivité des entreprises.

La facture électronique

La facture électronique devient un format obligatoire pour les transactions d’achat et de vente B2B entre assujettis à la TVA en France ainsi que pour les transactions avec l’administration.

L’e-reporting

L’e-reporting transmet à l’administration un suivi de l’activité commerciale concernant les échanges non soumis à la facture électronique pour les opérations à l’étranger et avec des particuliers.

La plateforme de la dématérialisation partenaire

Toute entreprise à l’obligation de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) homologuée par la DGFiP. Cette plateforme fera transiter les factures électroniques émises et reçues par l’entreprise. La PDP assurera ainsi une transmission complète et sécurisée des données entre les entreprises et avec l’administration fiscale.

Visionnez la vidéo pour comprendre ce qu’est une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

Les obligations de la facture électronique

La réception, 1ère étape dès le 1er septembre 2026. Mais ce n’est que la première échéance d’une réforme beaucoup plus vaste. Découvrez ce qu’il faut anticiper !

La réception de factures

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises (TPE, PME, ETI et grandes entreprises) devront :

– Accepter la réception des factures électroniques de leurs fournisseurs
– Être en mesure de les intégrer dans leur système de comptabilité ou de gestion commerciale.

Le calendrier de mise en place de la réforme permet aux entreprises et à leurs partenaires de s’organiser rapidement (éditeurs de logiciels de facturation, plateformes de flux…).

La réception de factures

L’émission de factures

1er septembre 2026 : émission des e-factures pour les grandes entreprises et les ETI
1er septembre 2027 : émission des e-factures pour les TPE et les PME

A partir de ces dates, les entreprises devront :

– Pouvoir émettre des factures électroniques dans les formats conformes.
– Pouvoir transmettre ces factures dématérialisées automatiquement à leurs clients à travers la PDP qu’elles auront librement choisie.

L’émission de factures

Les formats des factures électroniques

Quatre modalités de facturation électronique seront acceptées :

1. L’échange des factures aux formats structurés, répondant à la norme européenne EN16931 (formats UBL 2.A et CII) avec obligation pour les plateformes de produire un lisible.

2. L’échange des factures en format mixte, répondant à la norme européenne EN16931, associant des données structurées et un PDF lisible à l’écran ; le standard franco-allemand Factur-X est le plus connu de ces formats mixtes. Il représente la facture originale et embarque un fichier de données structurées (XML)

3. Des formats optionnels (format EDIFACT, par exemple), sous réserve de l’acceptation par les deux parties (vendeur/acheteur) et de l’extraction des données obligatoires par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

4. Des flux dématérialisés (via EDI, API…)

Les formats des factures électroniques

Visibilité sur les statuts de la facture

La mise en place de cette réforme s’accompagne d’une transparence sur l’avancement du traitement de chaque facture.
Quatre statuts, obligatoires, seront communiqués par toutes les plateformes :

– Déposée
– Rejetée
– Refusée
– Encaissée

D’autres statuts (mise à disposition ; prise en charge ; approuvée ; approuvée partiellement ; paiement transmis), recommandés mais facultatifs, et d’autres encore, dits libres, seront inclus ou non dans les offres de services des plateformes. Ces statuts délivrent des informations de gestion qui permettront une meilleure visibilité sur la trésorerie.

Visibilité sur les statuts de la facture

La prise en compte de tous les cas d’usage

36 cas d’usage ont été référencés par la DGFIP, qui décrivent chacun un circuit de facturation : contexte, schéma du circuit, détail des étapes avec leur description et les acteurs impliqués. Les différents types de factures sont pris en compte dans les cas d’usage : factures simples, factures d’acompte, factures rectificatives et avoirs.

La prise en compte de tous les cas d’usage

Le E-Reporting 

1er septembre 2026 : e-reporting pour les grandes entreprises et les ETI

1er septembre 2027 : e-reporting pour les TPE et les PME 

Le e-reporting est la transmission de données à l’administration fiscale : 

  • En cas de transaction B2B internationale pour les factures envoyées ou reçues (hors importation de biens). 
  • En cas de transaction B2C (factures, Z caisse, transaction hors factures). Pour l’encaissement (lorsqu’il est relatif aux factures de prestation de service dont la TVA est collectée à l’encaissement). La fréquence de transmission est définie en fonction du régime de TVA de l’entreprise. 

La plateforme d’émission choisie concentre et transmet ces flux à destination de l’administration fiscale.  

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Sébastien-Poncelet

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