El proceso de firma de órdenes de compra, contratos o presupuestos suele ser largo y tedioso, además de ineficiente, tanto por el uso de papel como por el tiempo dedicado a gestionar la firma.
De forma natural las empresas hemos adoptado nuevas soluciones digitales con el fin de facilitar y agilizar nuestro trabajo como son el correo electrónico, los documentos digitales y los sistemas de gestión; el uso de la firma digital es tan solo un paso más del proceso de digitalización y la evolución de las empresas.
DocuSign es la solución de firma electrónica líder del mercado. Una aplicación sencilla y ágil que ofrece todas las garantías de seguridad y legalidad (100% reconocido legalmente en toda la UE desde 2003), además de seguir los protocolos de protección de datos más estrictos.
CAPACIDADES – DOCUSIGN
Agiliza las operaciones dentro de tu empresa
Cierra operaciones, confirma órdenes de compra, aprueba procesos de forma más rápida con todas las garantías y validez de una firma en papel
Mejora la seguridad de tus documentos
Garantiza la confidencialidad y seguridad de los documentos firmados, solo podrás verlos tú y la persona que los gestione
Fomenta un negocio sostenible y ahorra costes
Reduce el uso de papel de forma innecesaria, ahorra en costes de materiales y espacio de almacenamiento a la vez que contribuyes a crear una oficina más sostenible
Cumple los requisitos y la normativa de seguridad en tus transacciones
DocuSign cumple y supera los requisitos más exigentes de Estados Unidos y Europa, además de los estándares de seguridad global. DocuSign es ISO 27001:2013 y SSAE 16, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 certificado y testado internacionalmente – en toda la compañía y sus centros de datos
TU FIRMA ELECTRÓNICA DENTRO DE DYNAMICS 365
Automatiza el proceso de acuerdos
Crea flujos de trabajo personalizados que activen acuerdos con un clic. Envía los documentos correctos a los contactos adecuados de forma rápida y sencilla, y guárdalos automáticamente en Dynamics. Todos tus documentos, en un solo lugar.
configura y administra fácilmente
Reduce el coste y el riesgo de integración. Reduce el tiempo y esfuerzo de las tareas administrativas de su equipo gracias a una integración preconstruida, lo que permite una implementación muy rápida.
acelera el tiempo de resultados
Consigue un retorno inmediato de tu inversión al reducir costes basados en papel y en tiempo de respuesta. Los clientes de DocuSign reportan ahorros promedio de $36 por documento.
personaliza con clics, no con código
Crea botones personalizados para tareas repetitivas sin la necesidad de código. Genera y envía documentos para firma fusionando datos de tu CRM con DocuSign.
añade visibilidad al proceso
Realiza un seguimiento del estado de tu acuerdo en tiempo real en Dynamics. Recibe notificaciones cuando un destinatario firma o cambia el estado y accede al historial de firmas con un registro de auditoría completo.
aumenta la productividad
Motiva a tu equipo de ventas automatizando el trabajo administrativo asociado a los contratos. No más copiar/pegar, guardar documentos en un registro manual o envía un correo electrónico para verificar el estado de una firma.
integración con otras herramientas
DocuSign eSignature para Microsoft Dynamics 365 se integra con SharePoint para guardar y almacenar documentos completos. Conéctate a Power Automate para ejecutar flujos automáticamente o bajo demanda. Recibe notificaciones en Teams. También se integra con Outlook, Word, etc.
ofrece una gran experiencia a clientes, proveedores y socios
Hoy en día todos queremos una experiencia rápida y fácil. Ofrece un proceso de acuerdo ultrarrápido, sin errores y sin problemas.
protege tus acuerdos y datos importantes
DocuSign cumple o supera los estrictos estándares de seguridad de EE. UU., la UE y el resto del mundo incluyendo ISO 27001:2013 y Soc 1 y 2. También disponible en entornos Microsoft CCG.
¿Por qué Prodware?
Como líderes en transformación digital, te ayudamos a combinar, instalar y ejecutar tecnologías líderes para dar respuesta a tus necesidades de negocio y superar los desafíos de tu sector. DocuSign, la firma digital más utilizada, permite firmar desde cualquier dispositivo y lugar con todas las garantías legales. Contacta con nosotros y descubre cómo Docusign puede transformar tu negocio.
