DocuSign: La forma más ágil y segura de firmar documentos

¿Qué es DocuSign?

DocuSign es la solución de firma electrónica líder del mercado. Una aplicación sencilla y ágil que ofrece todas las garantías de seguridad y legalidad (100% reconocido legalmente en toda la UE desde 2003), además de seguir los protocolos de protección de datos más estrictos.

El proceso de firma de órdenes de compra, contratos o presupuestos suele ser largo y tedioso, además de ineficiente, tanto por el uso de papel como por el tiempo dedicado a gestionar la firma.

De forma natural las empresas hemos adoptado nuevas soluciones digitales con el fin de facilitar y agilizar nuestro trabajo como son el correo electrónico, los documentos digitales y los sistemas de gestión; el uso de la firma digital es tan solo un paso más del proceso de digitalización y la evolución de las empresas.

Ventajas de DocuSign

Agiliza las operaciones dentro de tu empresa

Cierra operaciones, confirma órdenes de compra, aprueba procesos de forma más rápida con todas las garantías y validez de una firma en papel.

Mejora la seguridad de tus documentos

Garantiza la confidencialidad y seguridad de los documentos firmados: solo podrás verlos tú y la persona que los gestione.

Fomenta un negocio sostenible y ahorra costes

Reduce el uso de papel, ahorra en costes de materiales y espacio de almacenamiento a la vez que contribuyes a crear una oficina más sostenible.

Cumple los requisitos y la normativa de seguridad en tus transacciones

DocuSign cumple y supera los requisitos más exigentes de Estados Unidos y Europa, además de los estándares de seguridad global.

Tu firma electrónica dentro de Dynamics 365

Automatiza el proceso de acuerdos

Crea flujos de trabajo personalizados que activen acuerdos con un clic. Envía los documentos correctos a los contactos adecuados de forma rápida y sencilla, y guárdalos automáticamente en Dynamics. Todos tus documentos, en un solo lugar.

Añade visibilidad al proceso

Realiza un seguimiento del estado de tu acuerdo en tiempo real en Dynamics. Recibe notificaciones cuando un destinatario firma o cambia el estado y accede al historial de firmas con un registro de auditoría completo.

Integración con otras herramientas

DocuSign eSignature para Microsoft Dynamics 365 se integra con SharePoint para guardar y almacenar documentos completos. Conéctate a Power Automate para ejecutar flujos automáticamente o bajo demanda. Recibe notificaciones en Teams. También se integra con Outlook, Word, etc.

Protege tus acuerdos y datos importantes

DocuSign cumple o supera los estrictos estándares de seguridad de EE. UU., la UE y el resto del mundo incluyendo ISO 27001:2013 y Soc 1 y 2. También disponible en entornos Microsoft CCG.

Ofrece una gran experiencia a clientes, proveedores y socios

Hoy en día todos queremos una experiencia rápida y fácil. Ofrece un proceso de acuerdo ultrarrápido, sin errores y sin problemas.

¿Por qué elegir Prodware?

En Prodware hemos ayudado a más de 200 clientes a sacar partido de sus datos. Con más de 35 años de experiencia en el mercado, desarrollamos y desplegamos soluciones sectoriales basadas en tecnologías Microsoft. Nuestra experiencia, combinada con nuestro conocimiento sobre la innovación y las tecnologías disruptivas, nos permite ofrecer servicios y soluciones que responden a las exigencias de tu mercado, lo que garantiza una ventaja competitiva sostenible para su empresa.