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Soluciones para la Industria Alimentaria

Conecta oficina y planta para garantizar la trazabilidad, la calidad y la rentabilidad de cada lote

Retos de la Industria Alimentaria

Las empresas de alimentación y bebidas operan en un entorno especialmente exigente, donde deben garantizar la seguridad alimentaria, responder con rapidez ante incidencias, cumplir requisitos documentales y auditorías, y gestionar productos perecederos con márgenes ajustados y una demanda cambiante. El principal reto no es la falta de datos, sino su dispersión: en muchas plantas la información sigue registrándose en papel o en sistemas desconectados, lo que genera duplicidades, errores, retrasos y una visión fragmentada entre administración y producción.

Retos de la Industria Alimentaria

Trazabilidad y seguridad alimentaria: responder en minutos, no en días

La trazabilidad y la calidad son hoy capacidades operativas clave para la industria alimentaria: ante cualquier incidencia, la empresa debe poder reconstruir en minutos el recorrido completo de un lote —materias primas, operaciones, puestos, resultados de análisis y clientes afectados— para limitar una posible retirada al mínimo necesario. Esto exige registrar el dato en tiempo real, en el punto donde se genera y asociado a los controles críticos, integrando también especificaciones, planes de muestreo, órdenes de calidad, certificados, no conformidades y acciones correctivas dentro del propio flujo productivo, de forma que la información esté siempre disponible para auditorías y análisis de tendencias.

Industria 4.0: productividad en planta con un único dato

La digitalización de la fábrica permite producir más y mejor con los mismos recursos al medir en tiempo real paradas, velocidad de línea, producto conforme y eficiencia global del equipamiento, además de conectar dispositivos como básculas, caudalímetros, etiquetadoras o sistemas SCADA para evitar la introducción manual de datos. Para que este modelo funcione, planta y gestión deben compartir un único sistema: cuando la captura de datos se realiza dentro del ERP, la información es única, la integración es nativa y la dirección puede analizar costes, productividad y calidad sobre los mismos datos con los que trabaja el operario.

La experiencia de Prodware en la Industria Alimentaria

Integramos soluciones de ERP, CRM, análisis de datos e Inteligencia Artificial de Microsoft con soluciones propias desarrolladas sobre Dynamics 365 Business Central, para conectar la oficina y la planta en una única plataforma y llevar el control desde la recepción de la materia prima hasta la entrega al cliente.

Trazabilidad de extremo a extremo

Sigue cada lote, ingrediente y palé en tiempo real, en sentido ascendente y descendente, para responder con agilidad ante cualquier incidencia y acotar el alcance de una retirada.

Calidad y cumplimiento sin fricción

Integra especificaciones, análisis, certificados y no conformidades en el flujo productivo para afrontar auditorías y certificaciones sin trabajo administrativo adicional.

Productividad en planta y almacén

Elimina el papel y la doble grabación con captura de datos, lectura de códigos de barras, etiquetado automático y conexión con los dispositivos de la línea.

Decisiones basadas en datos

Analiza costes reales, márgenes, mermas y eficiencia de las líneas con indicadores actualizados y capacidades de inteligencia artificial integradas en la plataforma.

¿Qué problemas te ayudamos a solucionar?

Trazabilidad

Reconstruir la trazabilidad de un lote lleva horas y depende de partes en papel.

Solución

Registro del dato en el punto de control, con seguimiento por serie, lote, paquete y palé, y consulta inmediata en ambos sentidos de la cadena.

Control de calidad

Los controles de calidad viven en hojas de cálculo ajenas al sistema de gestión.

Solución

Órdenes de calidad lanzadas por el propio proceso, certificados de análisis, no conformidades y acciones correctivas dentro del ERP.

Duplicidades

El mismo dato se introduce dos veces: en planta y en administración.

Solución

Captura de datos en planta ejecutada dentro del ERP: dato único, integración nativa y reporting unificado.

Unidad de medida

Se vende en unidades y se compra o produce en kilos, y los márgenes se calculan a mano.

Solución

Doble unidad de medida en documentos, tarifas y análisis, con costes teóricos y reales aplicados de forma automática.

Prevención

Las paradas imprevistas de línea generan merma y retrasos en la expedición.

Solución

Mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo con órdenes de trabajo en movilidad e historial y costes por equipo.

Flexibilidad

Las condiciones comerciales con la gran distribución son difíciles de liquidar y controlar.

Solución

Gestión de atípicos y rappels, descuentos dentro y fuera de factura, facturación agrupada y mensajes EDI automatizados.

Adaptabilidad

La normativa cambia y el sistema de gestión se queda atrás.

Solución

Plataforma cloud con actualización continua, que incorpora las mejoras técnicas y legales sin proyectos de migración.

Visión completa

La dirección no dispone de una visión completa y actualizada del negocio.

Solución

Plataforma cloud con actualización continua, que incorpora las mejoras técnicas y legales sin proyectos de migración.

El enfoque de Prodware para la Industria Alimentaria

Acompañamos a las empresas de alimentación y bebidas en un recorrido que empieza en la fábrica y termina en el cuadro de mando de la dirección.

Análisis de la operativa

Recorremos la fábrica para conocer de primera mano los procesos productivos, los puestos y los datos que se gestionan en cada uno de ellos.

Modelado de procesos y puestos

Configuramos cada puesto de planta, los atributos de calidad a capturar y el sistema de etiquetado, y lo revisamos con el cliente antes de implementar.

Conexión de la planta

Enlazamos básculas, caudalímetros, líneas de envasado, etiquetadoras y sistemas SCADA o LIMS para que el dato llegue al ERP sin intervención manual.

Despliegue y formación

Formamos a los usuarios por puesto y por turno, con sesiones de apoyo durante el arranque para que la puesta en marcha no interrumpa la producción.

Evolución continua

Ampliamos la solución a medida que crece el negocio, incorporando calidad, mantenimiento o planificación avanzada mediante configuración sobre la misma plataforma.

El enfoque de Prodware para la Industria Alimentaria

FAQ

Registrando la información en el momento en que se genera y en el punto de control donde se produce, de modo que cada lote quede vinculado a sus materias primas, a las operaciones y puestos por los que ha pasado, a los resultados de calidad y a los clientes a los que se ha expedido, con seguimiento por serie, lote, paquete y palé.

No necesariamente. Si la empresa ya trabaja con Dynamics 365 Business Central, la captura de datos en planta se despliega como una extensión del propio ERP: se modelan los procesos, se configuran los puestos y se conectan los dispositivos, sin sustituir el sistema de gestión.

Sobre una base de datos única y fiable, permite anticipar necesidades de reaprovisionamiento, prever la demanda, detectar desviaciones de calidad o de consumo y anticipar averías a partir de las variables de la línea, además de reducir tareas administrativas con las capacidades de Copilot integradas en Business Central y Microsoft 365.

Es viable para ambas. La solución es modular y se despliega por fases: puede comenzar por la gestión y la trazabilidad y ampliarse después a planta, calidad o mantenimiento, ajustando la inversión al ritmo de crecimiento de la empresa.

Por qué Prodware

Con más de 30 años de experiencia desarrollando y desplegando soluciones sectoriales sobre tecnología Microsoft, y reconocidos como Microsoft Spain Partner of the Year 2023 en la categoría de Dynamics 365 Business Central, acompañamos a las empresas de alimentación y bebidas en la digitalización de toda su cadena de valor. Combinamos conocimiento del sector, extensiones propias construidas dentro del ERP y experiencia real en planta para mejorar la trazabilidad, la calidad y la rentabilidad del negocio.

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