Microsoft 365 Copilot: AI‑kracht voor de moderne digitale werkplek
De AI-assistenten zijn nu beschikbaar in Microsoft 365. Ontdek hoe ze de productiviteit en creativiteit binnen jouw organisatie kunnen verhogen, en naadloos integreren met al je bestaande tools.
Wat is Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot is een verzameling krachtige AI-assistenten voor de productiviteitstools van Microsoft, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint én Copilot voor Windows. Het combineert de kracht van Large Language Models (LLM) met generatieve kunstmatige intelligentie en de gegevens van jouw organisatie, om woorden om te zetten in een van de krachtigste productiviteitstools ter wereld.
Copilot is ontworpen om alle medewerkers binnen je organisatie te ondersteunen. Van leidinggevenden tot IT-professionals en alle andere afdelingen. De tool helpt bij het versnellen van dagelijkse taken, het automatiseren van repetitieve workflows, het stimuleren van creativiteit en het verbeteren van samenwerking tussen collega’s.
Dankzij de flexibele opzet kan Microsoft 365 Copilot worden aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisatie. De mogelijkheid om functionaliteiten uit te breiden maakt het tot een voortdurend evoluerende oplossing die meebeweegt met de dynamiek van de markt en de unieke eisen van elk bedrijf.
Ontdek onze Copilot for Microsoft 365 Adoption Service
De adoptieservice voor Copilot in Microsoft 365 is een proof of concept die klanten helpt om optimaal gebruik te maken van AI-mogelijkheden in hun dagelijkse productiviteitstools. De AI- en werkplekspecialisten van Prodware begeleiden klanten stap voor stap, zodat ze elke dag het maximale uit Copilot halen.
Wat is Microsoft 365 Copilot en hoe wordt het zakelijk gebruikt?
Microsoft 365 Copilot helpt je beter samen te werken in Microsoft Teams, analytischer in Microsoft Excel en creatiever in Microsoft Word en PowerPoint.
Chat werkt in de LLM, Microsoft 365-apps en je gegevens: je agenda, e-mails, chats, documenten, vergaderingen en contacten. Het maakt gebruik van de aanwijzingen in natuurlijke taal die je opgeeft in de Copilot-chat die rechtstreeks in jouw apps is ingebed. Als je bijvoorbeeld vraagt “Deel vergadernotities met deelnemers”, wordt er een samenvatting voor je team gegenereerd met belangrijke actiepunten om de taken vooruit te helpen.
Voorbeelden van prompts om te gebruiken
Hoe nauwkeuriger je je natuurlijke prompt maakt, hoe beter de resultaten. In het Microsoft Copilot Lab vindt je meer informatie over aanwijzingen en hoe je aan de slag kunt gaan.
Functionaliteiten – Microsoft 365 Copilot
Copilot helpt je om efficiënter te werken bij een breed scala aan taken en in alle afdelingen van je organisatie. Dankzij de integratie met Microsofts belangrijkste productiviteitstools — zoals Word, Excel, Teams en PowerPoint — beschikt het over een krachtig potentieel. Dit potentieel wordt nog groter wanneer je ook gebruikmaakt van Microsoft Dynamics 365, aangezien Copilot zich naadloos kan integreren met bestaande workflows in je ERP- of CRM-systemen, wat directe impact heeft op de kern van je bedrijfsvoering.
Copilot werkt zij aan zij met je medewerkers: het ondersteunt hen bij het creëren en samenwerken, helpt bedrijfsdoelen op elkaar af te stemmen en verhoogt de productiviteit. Door repetitieve taken te verminderen, kunnen medewerkers zich richten op werk dat echt waarde toevoegt. Tot slot is het belangrijk om te benadrukken dat gebruikers altijd de controle behouden: zij bepalen zelf of ze de door Copilot gegenereerde inhoud en suggesties accepteren of negeren.
Hier lees je hoe Copilot de functionaliteit van Microsofts verschillende samenwerkingstools versterkt.
Teams
Vat chats of vergaderingen in realtime samen, bekijk de belangrijkste besproken punten, genomen acties of beslissingen. Maak gespreksverslagen op basis van transcripties en krijg op elk moment toegang tot de benodigde gegevens uit presentaties, e-mails en documenten.
Outlook
Creëer, vat samen, begrijp, stimuleer je creativiteit, maak tabellen, herschrijf teksten en combineer tot drie documenten tot één geheel.
Word
Creëer, vat samen, begrijp, stimuleer je creativiteit, maak tabellen, herschrijf teksten en combineer tot drie documenten tot één geheel.
Excel
Copilot stelt formulekolommen voor, analyseert en visualiseert je data, en helpt je gegevens beter te begrijpen door ze te markeren, filteren en sorteren voor maximale focus.
PowerPoint
Zet documenten om in presentaties, voeg notities toe, vat presentaties samen of pas de opmaak, lay-outs of animaties aan.
OneNote
Maak notities op basis van vragen via Copilot-chat, genereer samenvattingen of takenlijsten.
Loop
Copilot wordt als het ware een extra gebruiker binnen de collaboratieve componenten van Loop, door berichten, vergadersamenvattingen, tabellen of projecttakenlijsten te creëren, ideeën aan te dragen en samen te werken.
Whiteboard
Genereer, orden, structureer of vat ideeën samen op beschikbare whiteboards.
Microsoft 365 Copilots for business professionals
Geef je Microsoft 365-applicaties een boost met op rollen gebaseerde Copilots waarmee specifieke teams productiever kunnen zijn.
FAQ: Alles wat je moet weten over Microsoft 365 Copilot voor jouw organisatie
Is er een zware technische configuratie nodig om Copilot te gaan gebruiken?
Nee, een van de grote voordelen is dat Copilot direct integreert in je vertrouwde Microsoft 365-applicaties (Word, Excel, Teams, enz.). Als je bestanden al in de Microsoft Cloud staan (SharePoint of OneDrive), is de activering vrijwel direct. Onze rol is simpelweg het controleren van de licentievereisten en het beveiligen van de toegang, zodat de AI direct en zonder technische frictie operationeel is.
Kunnen we blindelings vertrouwen op de resultaten die de AI genereert?
De AI is een krachtige assistent, maar niet onfeilbaar. Het kan soms fouten of onnauwkeurigheden genereren. Daarom moet de gebruiker altijd de “piloot” blijven: je behoudt de volledige controle om elke suggestie te controleren, te wijzigen of te verwerpen.
Zal de AI bepaalde taken van mijn medewerkers vervangen?
Copilot is er niet om de mens te vervangen, maar om ondankbare en herhalende taken (notulen van vergaderingen, zoeken naar bestanden, lay-out) weg te nemen. Het is een verbetering van comfort die jouw talenten tijd vrijmaakt om zich te concentreren op zaken met een hogere toegevoegde waarde, zoals strategie of klantrelaties.
Is de kostprijs van de licentie echt de moeite waard voor een MKB-onderneming?
De investering verdient zichzelf terug zodra de gebruiker enkele uren per maand bespaart op tijdrovende administratieve taken. Naast de tijdwinst maken de reactiesnelheid van je bedrijf en de kwaliteit van de resultaten het verschil. Als partner helpen wij je de afdelingen te identificeren waar de impact het grootst zal zijn, om een snel rendement op je investering te garanderen.
Microsoft 365 Copilot: Hoe ziet het eruit…
In Outlook
In Teams
In Word
In PowerPoint
In Excel
In Windows
In OneNote
In Forms
In Whiteboard
In Loop
Microsoft Copilot for Service
Microsoft Copilot for Sales
Microsoft Copilot for Finance
Waarom Prodware?
Als voorloper op het gebied van digitale transformatie helpt onze aanpak als vertrouwde adviseur voor onze klanten om disruptieve technologieën te matchen met de zakelijke realiteit, om jouw uitdagingen het hoofd te bieden.
Wij ondersteunen je bij het verkennen en implementeren van innovatieve apps met onze op maat gemaakte diensten. Deze diensten sluiten aan bij jouw behoeften en volwassenheidsniveau bij het inzetten van kunstmatige intelligentie. Dit om de productiviteit te verhogen, medewerkers meer mogelijkheden te bieden en klanten tevreden te stellen.
Onze expertise op het gebied van AI-ontwikkeling betekent ook dat we helpen bij het creëren van aangepaste copiloten om aan jouw behoeften te voldoen met concurrentievoordeel en innovatie in gedachten.