Document Archive für Document Capture

Revisionssichere Archivierung von Document Capture-Belegen für Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Archive im Überblick

Die Möglichkeit der revisionssicheren Archivierung von Document Capture-Belegen für Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central (OnPremise)

Sie bekommen Eingangsrechnungen und Gutschriften sowie auch Bestellungen in Papierform oder per E-Mail? Diese liegen Ihnen nach Verarbeitung mit Document Capture in digitaler Form vor! Gehen Sie den konsequenten nächsten Schritt und archivieren Sie diese revisionssicher in einem digitalen Archiv.

Document Archive bietet die technischen Voraussetzungen für die Umsetzung einer revisionssicheren Archivierung.

Document Archive

Document Archive basiert auf einem zertifizierten, revisionssicheren Archivsystem, welches sich nahtlos in Continia Document Capture integrieren lässt. Dadurch sind die Voraussetzungen gegeben, Ihre Prozesse zertifizieren zu lassen.

WebDAV Technologie

Durch die verwendete WebDAV Technologie verhält sich Document Archive wie ein normales Dateisystem und der Anwender kann wie gewohnt auf die darin enthaltenen Daten zugreifen. Durch den Einsatz eines zertifizierten, revisionssicheren Archivs in Verbindung mit Document Capture haben Sie nicht nur die Möglichkeiten einen papierlosen Prozess abzubilden, sondern können sich nach vorheriger Abstimmung mit einem Wirtschafts-/Betriebsprüfer auch die klassische Papierablage sparen.

Keine Dritt-Anwendung Notwendig

Mit Document Archive ist der Anwender weiterhin in der Lage, direkt aus seiner gewohnten Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central Anwendung heraus, auf alle archivierten Document Capture Belege zuzugreifen – die Verwendung einer Dritt-Anwendung ist nicht notwendig.

Über Document Capture

Document Capture ist ein zertifiziertes Add-on für Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit dem Sie die vorhandenen Prozessabläufe Ihrer eingehenden Belege optimieren und beschleunigen können.

Der Vorteil die Belege zusätzlich in elektronischer Form innerhalb von Dynamics NAV/Business Central vorzuhalten und in Ergänzung diese Belege auch einer Volltextrecherche zuführen zu können, komplettiert das Gesamtpaket:

Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung via OCR – Kein Tippen mehr

Optimierter elektronischer Belegfluss

Erweiterte Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?

Verarbeitung verschiedenster Arten von Belegen – Zahlungs- & Lieferavise, Bestellungen, Kreditkartenabrechnungen u.v.m

Genehmigungs-Freigabeverfahren innerhalb von Dynamics NAV/Business Central oder im Web-Portal für Eingangsrechnungen

Automatische Zuordnung zu einer Einkaufsbestellung inkl. Mengen-, Preisprüfung

Weitere Belege per Drag&Drop dem jeweiligen Datensatz/Prozess hinzufügen

Volltextsuche

100% NAV/Business Central basierend und voll integriert

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