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Dokumentenmanagement

Fangen Sie klein an und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.

Dokumentenmanagement

Digitalisierung, Kommunikation, Collaboration und Dokumentationspflichten sorgen heute für immer mehr Inhalte und Dokumente. Ein intelligentes Dokumentenmanagement-System (DMS) sorgt dafür, dass Ihre Daten konsequent verwaltet und organisiert werden, damit eine effiziente Erstellung und effektive Bearbeitung möglich ist und bleibt.

Dokumenten Management Systeme (DMS) haben sich in den letzten Jahren immer weiter zu Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) Lösungen entwickelt. Diese Systeme optimieren Ihre Arbeitsprozesse, in dem Prozesse die heute basierend auf Papierbelegen stattfinden, in die digitale Welt überführt werden. Durch diese Entwicklung wird neben schnelleren Zugriffen auf Informationen in Ihrem Unternehmen auch die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten deutlich erhöht.

Durch den schnellen Zugriff sowie das automatisierte Archivieren Ihrer gescannten und digitalen Dokumente sparen Sie Zeit und Kosten. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente gemäß den rechtlichen Anforderungen aufbewahrt werden und auch der Datenschutz in Ihrem Unternehmen entsprechend berücksichtigt wird.

Neben den Dokumenten, die in führenden Systemen generiert oder vom Papier digitalisiert werden, nehmen E-Mails einen immer höheren Stellenwert bei der geschäftlichen Korrespondenz ein. Themen wie E-Mail-Archivierung (Compliance) und Information Lifecycle Management für den Microsoft Exchange Server stehen daher ebenso im Fokus wie elektronische Workflows und Freigabeprozesse.

Tief integrierte Schnittstellen zu den Microsoft Dynamics Produkten bieten eine Nutzung des Dokumenten Management Systems direkt aus der gewohnten ERP-Umgebung. Sie nutzen die ganzheitlichen Recherche- und Suchmöglichkeiten deren Zugriffsschutz über ein Berechtigungskonzept abgesichert ist. Durch klare Regeln und hohe Verfügbarkeit einer zentralen Lösung werden Informationsinseln vermieden.

Unsere DMS-Lösungen

l'escalator

lobodms

lobodms ist ein vollwertiges Dokumentenmanagement System (DMS), das mit allen wichtigen Funktionalitäten ausgestattet ist. Mit lobodms erhalten Sie eine Lösungssuite um jederzeit an jedem Ort und zu jeder Zeit auf Ihre Informationen zugreifen zu können. Basierend auf modernster Technologie ist es eines der innovativsten Produkte am Markt. Es vermeidet Papierberge und bietet die besten Lösungen für die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Durch den schnellen Zugriff, sowie durch das automatisierte

startups

Kendox InfoShare SaaS Edition

Die flexible Dokumenten- und Informationsmanagement-Plattform von Kendox lässt sich schnell und einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren oder mit anderen Cloud-Lösungen verbinden. Durch eine geeignete Datenorganisation stellen Sie sicher, dass Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind — über die Fachanwendung Ihres Kunden, den Web Browser oder ein Tablet bzw. Smartphone – und Sie profitieren von der sicheren, nachvollziehbaren Datenspeicherung einer umfassenden DMS/ECM Lösung.

Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten

Seit über 30 Jahren entwickeln und implementieren wir Branchenlösungen auf Basis von Microsoft-Technologie. Wir nutzen innovative Technologien und entwickeln spezifische Lösungen, die auf die geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Mit einer unternehmensspezifischen Vision, konkreten Zielen und einer digitalen Roadmap unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation. Als Microsoft Gold-Partner sind wir einer der führenden Anbieter von Microsoft-Lösungen in Europa und Mitglied des Inner Circle von Microsoft.

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