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Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Fideliza a tus clientes e impulsa las ventas con un servicio de atención al cliente efectivo, integrado y relevante

Microsoft Dynamics 365 Customer Service
Man data

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Customer Service?

Microsoft Dynamics 365 Customer Service es una solución destinada a mejorar tu servicio de atención al cliente. Y es que como muchos de vosotros habréis notado, la relación entre el consumidor y la empresa está evolucionando. Los clientes ahora permanecen siempre conectados, están más informados que nunca y confían más en las recomendaciones de otros usuarios. Esto les coloca en una posición de poder frente a la empresa.

Al mismo tiempo, valoran más el servicio de atención al cliente, que juega un papel esencial en la elección y la lealtad hacia una marca. Hoy en día, los compradores están dispuestos a pagar más por una mejor experiencia de cliente siendo un diferenciador clave por encima del precio y el producto.

Por eso, conocer y comprender a los clientes resulta fundamental para conectar con ellos, reducir el Churn Rate y dar continuidad al negocio de forma rentable. Microsoft Dynamics 365 for Customer Service incorpora nuevas funcionalidades que optimizan las operaciones y ayudan a crear interacciones más relevantes que refuerzan el valor de marca.

Copilot para Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Copilot para Dynamics 365 Customer Service está diseñado para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio al cliente. Utilizando Inteligencia Artificial, Copilot ayuda a los agentes a gestionar consultas y casos de manera más efectiva, proporcionando respuestas rápidas y precisas en tiempo real. También permite redactar correos electrónicos o respuestas por chat, resumir casos y conversaciones e incluso permite la creación de agentes virtuales con Power Virtual Agents, que aprovecha la eficacia del servicio Azure OpenAI y Bing para proporcionar respuestas de sitios web de la empresa y bases de conocimiento internas que elijas.

Mejora la atención al cliente

Ayuda a los agentes a ofrecer respuestas contextuales a consultas en chat y correo electrónico

Chat interactivo

Proporciona una experiencia de chat basada en Inteligencia Artificial sobre las bases de conocimiento y el historial de casos

Agentes virtuales

Facilita la creación de agentes virtuales en minutos con Power Virtual Agents, utilizando Azure OpenAI y Bing para respuestas de sitios web y bases de conocimiento internas

Copilot para Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Mejora tu servico al cliente gracias a Copilot y la IA Generativa

Resuelve incidencias más rápido con IA, acceso al conocimiento y enrutamiento inteligente de casos

Ventajas de Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Ofrece a tus clientes justo lo que exigen

Ofrece experiencias de cliente personalizadas y contextualizadas a través de cualquier canal y dispositivo de forma rápida y sencilla para aumentar su lealtad hacia la marca.

Implica a tus empleados

Proporcionales los recursos necesarios para ofrecer un servicio personalizado, más rápido y efectivo y acelerar la resolución de incidencias.

Aumenta la satisfacción

Optimiza los recursos para reducir la espera en cola y los tiempos de respuesta y ofrecer una atención coherente, relevante y útil.

Reduce los costes operativos

Aprovecha las ventajas de un portal autoservicio donde los usuarios pueden buscar de forma autónoma información consistente, actualizada y personalizada.

Conocimiento integrado y accesible

Una plataforma unificada para almacenar los datos recogidos a través de todos los canales y garantizar un tratamiento contextualizado de la información.

Resuelve los problemas

Proporciona respuestas en tiempo real gracias a chatbots impulsados por inteligencia artificial, ofreciendo un soporte técnico de calidad que resuelva rápidamente los problemas de los clientes con bots y agentes virtuales conversacionales inteligentes.

Funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Atención omnicanal

Interactúa con tus clientes a través de sus canales preferidos, como chat, SMS, Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat, Line y muchos más, gracias a las capacidades omnicanal de Dynamics 365 Customer Service.

 

Una plataforma unificada centraliza el contexto de cada interacción y garantiza respuestas coherentes en todos los canales y puntos de contacto. Así, puedes ofrecer una atención más personalizada y consistente, reduciendo el esfuerzo que realizan los clientes para resolver sus necesidades.

Autoservicio inteligente

Ofrece a tus clientes respuestas rápidas y accesibles en cualquier momento, sin depender de un agente.

 

Con Dynamics 365 Customer Service, los usuarios pueden acceder a contenido actualizado, bases de conocimiento y asistentes virtuales desde portales personalizados. Esto reduce el volumen de incidencias, agiliza la resolución de consultas y mejora la experiencia de servicio, manteniendo siempre la información alineada y actualizada.

Capacita a tus agentes

Proporciona a los agentes una experiencia unificada que agiliza la resolución de incidencias y permite ofrecer niveles de servicio adaptados a cada situación.

 

Dynamics 365 Customer Service pone a disposición de los equipos una visión 360º del cliente, incluyendo el historial completo de interacciones, preferencias y datos relevantes. Además, adapta herramientas, recomendaciones e información según el rol de cada usuario para ofrecer una atención más eficiente y personalizada.

Una única fuente de conocimiento

Facilita que clientes y empleados accedan siempre a información fiable y actualizada mediante una gestión centralizada del conocimiento.

 

Captura, publica y distribuye contenido a través de distintos canales, mientras analizas su uso e identificas oportunidades para ampliar y mejorar tu base de conocimiento. Gracias a las capacidades de búsqueda avanzada, los usuarios pueden localizar rápidamente los artículos más relevantes y acceder a la información adecuada en cada momento.

Visibilidad y control operativo

Accede a KPIs en tiempo real para supervisar el rendimiento del servicio, anticipar necesidades y respaldar decisiones mejor fundamentadas.

 

Explora distintos escenarios y realiza previsiones con capacidades de analítica predictiva y visualizaciones interactivas. Complementa esta información con Dynamics 365 Customer Insights para comprender mejor el recorrido de cada cliente y utiliza Copilot para aumentar la productividad de los agentes y ofrecer una experiencia de servicio más eficaz.

Sectores: Dynamics 365 Customer Service

  • Gestión segura de casos: gestión de un alto volumen de casos de cliente con estrictos controles de seguridad y cumplimiento normativo.

  • Reporting preparado para el cumplimiento normativo: informes y analítica de servicio al cliente seguros, diseñados para dar soporte a los requisitos regulatorios del sector financiero.

  • Escalabilidad global: soluciones de servicio escalables, preparadas para operaciones bancarias multi-entidad y multi-región.

 Servicios financieros y banca
  • Insights de soporte operativo: captura y trazabilidad de las consultas de cliente procedentes de producción, logística y operaciones en campo.

  • Analítica de planificación y rendimiento: integración segura de datos de servicio que da soporte a la previsión de la demanda y a la medición del rendimiento.

  • Escalabilidad multiplanta: soluciones de servicio al cliente escalables para entornos de producción multiplanta y cadenas de suministro globales.

 Industria y cadena de suministro
  • Experiencia de cliente unificada: integración de las interacciones de cliente, los pedidos y los datos de soporte en todos los canales.

  • Insights de servicio en tiempo real: analítica casi en tiempo real que impulsa las estrategias de demanda, satisfacción y fidelización.

  • Fiabilidad para altos volúmenes: flujos de servicio robustos y fiables, preparados para gestionar un elevado volumen de interacciones de cliente.

 Retail, distribución y comercio electrónico
  • Unificación del servicio entre sistemas: servicio al cliente unificado a través de los sistemas de proyectos, finanzas y delivery de servicios.
  • Insights de rentabilidad y utilización: analítica sobre la eficiencia del servicio, la utilización de recursos y el rendimiento de los equipos.
  • Operaciones distribuidas y seguras: movimiento seguro de los datos de cliente para dar soporte a equipos distribuidos e híbridos.
Professional Services

FAQ

Dynamics 365 Customer Service ayuda a reducir costes gracias a la automatización de tareas rutinarias, la optimización de procesos mediante workflows asistidos por IA y el aprovechamiento de más de 1.000 flujos preconfigurados para integración y automatización, todo ello sobre una única plataforma basada en Microsoft.

La solución impulsa la productividad mediante el enrutamiento inteligente basado en IA, la resolución de casos asistida por Copilot, la traducción en tiempo real y las recomendaciones inteligentes, reduciendo el trabajo manual y aumentando la tasa de resolución en el primer contacto (first-contact resolution).La solución impulsa la productividad mediante el enrutamiento inteligente basado en IA, la resolución de casos asistida por Copilot, la traducción en tiempo real y las recomendaciones inteligentes, reduciendo el trabajo manual y aumentando la tasa de resolución en el primer contacto (first-contact resolution).

El equipo directivo dispone de cuadros de mando de analítica omnicanal, análisis de sentimiento, seguimiento de KPIs e insights impulsados por IA que permiten identificar tendencias emergentes y áreas de mejora en el servicio, facilitando una toma de decisiones más ágil y basada en datos.

Copilot ayuda a diagnosticar problemas, redactar respuestas, recomendar artículos de la base de conocimiento y resumir las interacciones, permitiendo a los agentes trabajar de forma más ágil, con menor esfuerzo manual y con mayor calidad de respuesta.

Sí. Los agentes pueden atender solicitudes procedentes de email, chat, voz, SMS, redes sociales y asistentes virtuales, manteniendo el contexto completo del cliente en todas las sesiones concurrentes, sin perder trazabilidad ni continuidad en la conversación.

Dynamics 365 Customer Service se integra de forma nativa con Dynamics 365 Contact Center a través de Microsoft Dataverse, habilitando un contexto de cliente compartido, un enrutamiento unificado e insights impulsados por IA en todos los canales. Los agentes disponen así de un único espacio de trabajo, análisis de sentimiento en tiempo real y recomendaciones inteligentes para acelerar la resolución de cada caso.

Por qué Prodware

Con más de 30 años de experiencia en el mercado, desarrollamos y desplegamos soluciones sectoriales basadas en tecnologías Microsoft. Nuestra experiencia, combinada con nuestro conocimiento sobre la innovación y las tecnologías disruptivas, nos permite ofrecer servicios y soluciones que responden a las exigencias de tu mercado, garantizando una ventaja competitiva sostenible para tu empresa.

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