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AI Form Assistant

Completa formularios automáticamente para aumentar la productividad y reducir los errores de entrada de datos.

AI Form Assistant

¿Cómo puede AI Form Assistant ayudarte a ser más eficiente?

Gran parte de las tareas diarias de una empresa implican una administración recurrente que se centra en capturar, transferir y almacenar información mediante formularios en ERP y CRM. Esto puede generar desafíos en términos de eficiencia, precisión y productividad, que impactan directamente en los resultados finales y causan cuellos de botella y fricciones en la cadena de suministro y la experiencia del cliente.

¿Cómo puede AI Form Assistant ayudar a los distintos departamentos de tu empresa?

A continuación, te mostramos algunos escenarios de negocio en los que se requiere una introducción de datos precisa. Recuerda que AI Form Assistant es totalmente flexible: las posibilidades son infinitas.

Ventas

Reduce el tiempo de administración en CRM y los cuellos de botella, permitiendo que los equipos comerciales dediquen más tiempo a tus clientes.

Atención al cliente

Mejora la gestión de casos y agiliza la comunicación generando solicitudes de manera automática y actualizando datos desde múltiples fuentes, incluyendo las transcripciones de chats.

Recursos Humanos

Optimiza el tiempo de incorporación y de baja de los empleados completando formularios obligatorios a partir de los datos contenidos en documentos y correos electrónicos.

Finanzas

Minimiza los errores en la entrada de datos en tu ERP y maximiza la eficiencia del equipo financiero mediante la automatización de tareas como la creación de órdenes de compra o la configuración de proveedores a partir de correos electrónicos.

¿Cómo puede AI Form Assistant ayudar a los distintos departamentos de tu empresa?

Captura información más rápido con formularios impulsados por IA

Integra capacidades de IA directamente en tus aplicaciones de negocio para simplificar la introducción de datos, mejorar la experiencia de usuario y aumentar la productividad. Menos tareas administrativas, más tiempo para actividades de valor.

Beneficios - AI Form Assistant

Captura de datos más rápida

Automatiza la cumplimentación de formularios en Dynamics 365 mediante IA para reducir tareas manuales, agilizar los procesos de registro y mejorar la precisión de los datos. Todo ello con una adopción rápida y una curva de aprendizaje mínima.

Mayor calidad de los datos

Asegura información completa, coherente y fiable desde el primer momento. Gracias a la validación inteligente y al análisis contextual, reduce errores, estandariza criterios y mejora la calidad de los datos en toda la organización.

Experiencia de usuario mejorada

Facilita la introducción de información mediante asistentes conversacionales que guían al usuario paso a paso. Simplifica los formularios, reduce el esfuerzo operativo y acelera la realización de tareas con mayor confianza y autonomía.

Integración nativa con Dynamics 365

Incorpora capacidades de IA directamente en Microsoft Dynamics 365 sin necesidad de desarrollos complejos. Despliega formularios inteligentes de forma escalable, manteniendo el control, la seguridad y la gobernanza de los datos corporativos.

Funcionalidades - AI Form Assistant

Listo para usarse y accesible

Está integrado directamente en tus aplicaciones de Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central y Finance & Supply Chain Management) y CRM (Customer Engagement). Tu suscripción permite a todos los usuarios de aplicaciones de negocio beneficiarse de esta tecnología de Inteligencia Artificial.

Comprensión contextual en tiempo real

AI Form Assistant puede interpretar la pregunta o indicaciones del usuario, anticipar el contexto y ofrecer sugerencias casi en tiempo real para completar los campos del formulario adecuadamente.

Multi-idioma

Cuando los usuarios reciben un texto en cualquier idioma, pueden solicitarle a AI Form Assistant que extraiga directamente la información necesaria sin requerir una traducción previa.

Gestión de datos no estructurados

Los usuarios pueden pegar directamente el texto desde cualquier fuente, en cualquier formato y enviarlo a AI Form Assistant para extraer los campos deseados, sin necesidad de procesamiento previo.

Reducción de errores y mejor experiencia de usuario

AI Form Assistant automatiza el proceso de extracción de datos y referencias cruzadas con el texto indicado, por lo que el usuario solo necesita introducir el texto y aprobar o modificar las sugerencias. AI Form Assistant se encarga del resto.

 

FAQ

AI Form Assistant automatiza la entrada de datos en formularios de ERP y CRM extrayendo información de correos electrónicos, chats y documentos, lo que reduce el trabajo manual, los errores y los cuellos de botella en los procesos de los equipos de negocio.

AI Form Assistant está disponible de forma nativa y se integra directamente con Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central, Finance y Supply Chain Management) y CRM (Customer Engagement), sin necesidad de configuraciones complejas.

Los usuarios pegan texto de cualquier fuente en AI Form Assistant, que interpreta el contexto y sugiere valores para completar automáticamente los campos del formulario en tiempo real, requiriendo únicamente la revisión y aprobación del usuario.

Sí. AI Form Assistant extrae datos de texto no estructurado en cualquier formato y soporta múltiples idiomas sin necesidad de traducción ni preprocesamiento previo.

No. AI Form Assistant está integrado directamente en las aplicaciones habituales de Dynamics 365 y está diseñado para usuarios de negocio, lo que facilita su adopción con un impacto mínimo en los flujos de trabajo existentes.

¿Por qué elegir Prodware?

Como líderes en transformación digital, nuestro enfoque experto ayuda a nuestros clientes a combinar tecnologías disruptivas con su realidad comercial y resolver sus desafíos. Creamos aplicaciones y soluciones basadas en IA para responder a tus necesidades, teniendo en cuenta la ventaja competitiva y la innovación.

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