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Microsoft 365 Copilot

Los asistentes de Inteligencia Artificial ya han llegado a Microsoft 365. Descubre cómo pueden mejorar la productividad y la creatividad de tu compañía e integrarse con todas tus herramientas.

Microsoft 365 Copilot

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot es el conjunto de asistentes para las herramientas de productividad de Microsoft: Outlook, Word, Excel, Power Point incluyendo también Copilot para Windows. Combina el poder de los Large Language Models (LLM), con Inteligencia Artificial Generativa y con los datos de tu empresa para convertir las palabras en una de las herramientas de productividad más potentes del mundo.

Copilot está diseñado para ayudar a todos los empleados de tu compañía, desde los directivos hasta los profesionales de IT, pasando por el resto de áreas de tu empresa. La herramienta está diseñada para agilizar las tareas diarias, automatizar los flujos de trabajo más tediosos, aumentar la creatividad y mejorar la colaboración entre empleados.

Además, gracias a su flexibilidad, se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de cualquier organización. La capacidad para ampliar sus funcionalidades lo convierten en una solución en continua evolución que puede adaptarse al dinámico mercado actual y a las necesidades de cada negocio.

Prodware obtiene la Especialización Avanzada de Copilot de Microsoft y refuerza su liderazgo en Modern Work

Este logro refuerza la posición de Prodware como partner estratégico de Microsoft y consolida su trayectoria como uno de los primeros partners en España en obtener todas las Solution Designations de Microsoft, alcanzando así la distinción de Microsoft Cloud Solutions Partner Designation.

Certificacion de Pordware en Copilot

¿Cómo puede ayudar Microsoft 365 Copilot a tu negocio?

Microsoft 365 Copilot te ayuda a promover la colaboración en Microsoft Teams, a mejorar el análisis en Excel y a ser más creativo en Microsoft Word y PowerPoint.

Copilot se integra en todas las herramientas de productividad de tu empresa como un asistente virtual, el cual responde a tus preguntas en lenguaje natural. Por ejemplo, puedes pedirle que cree y comparta las notas de una reunión en Teams con todos los asistentes, ahorrándote un tiempo muy valioso que puedes emplear para tareas más importantes.

Ejemplos de prompts que puedes utilizar en Microsoft 365 Copilot

Cuanto más precisa sea la indicación en lenguaje natural, mejores serán los resultados. Puedes obtener más información sobre las indicaciones y cómo comenzar en Microsoft Copilot Lab.

Prompts para Microsoft 365 Copilot

Caso de éxito | Prodware: «Customer Zero»

En Prodware hemos logrado una adopción exitosa de Microsoft 365 Copilot gracias a una estrategia alineada con nuestros objetivos de negocio y aplicada de forma coherente en los 14 países donde operamos.

Funcionalidades de Microsoft 365 Copilot

Copilot te ayuda a ser más eficiente en multitud de tareas y en todos los departamentos de tu empresa. Al estar integrado con las principales herramientas de productividad de Microsoft como Word, Excel, Teams o Power Point, tiene un gran potencial que además puede verse incrementado si también utilizas Microsoft Dynamics 365, ya que se puede integrar con los flujos de trabajo existentes en tu ERP o CRM impactando directamente en el núcleo de tu negocio.

Copilot trabaja junto con tus empleados ayudándolos a crear y a colaborar, alineando los objetivos empresariales y aumentando la productividad. Reduce las tareas repetitivas y permite que los empleados se centren en tareas que pueden aportar un valor añadido. Para terminar, también es importante destacar que los usuarios siempre tienen el control para aprobar o descartar el contenido y las sugerencias proporcionadas por Copilot.

A continuación, te explicamos cómo Copilot potencia las funcionalidades de las distintas herramientas de colaboración de Microsoft.

Word

Crea, resume, comprende, mejora tu creatividad, crea tablas, reescribe textos, combina hasta 3 documentos en uno.

Power Point

Convierte documentos en presentaciones, añade notas, resume presentaciones o ajusta formatos, diseños o animaciones.

Outlook

Resume un correo o un hilo para identificar próximas acciones. Redacta correos, escogiendo el tono y la longitud o crea nuevas convocatorias de reunión.

Teams

Resume chats o reuniones en tiempo real, revisa los puntos clave comentados, las acciones o las decisiones tomadas.

OneNote

Crea notas a partir de preguntas a través del chat de Copilot, genera resúmenes o listas de tareas.

Copilot Chat

Mediante lenguaje natural podemos preguntarle por cualquier información que tengamos accesible en Microsoft 365 mediante Graph: documentos, listas, correos, mensajes, etc.

Descubre nuestro Servicio de Adopción de Copilot for Microsoft 365

El servicio de adopción de Copilot for Microsoft 365 consiste en una prueba de concepto para ayudar a nuestros clientes a aprovechar al máximo las capacidades de IA en sus herramientas de productividad que utilizan a diario. Los expertos en IA y Workplace de Prodware guiarán a los clientes paso a paso para garantizar que sacan el máximo partido de Copilot cada día.

Sectores: Microsoft 365 Copilot

  • Reporting y cumplimiento: automatiza el reporting financiero, la evaluación de riesgos y la documentación regulatoria.
  • Engagement de cliente: personaliza las comunicaciones y extrae insights de grandes volúmenes de datos para mejorar las interacciones con tus clientes.
Servicios Financieros y Banca
  • Atención al paciente y administración: agiliza la documentación clínica, automatiza la planificación de citas y genera resúmenes de pacientes para ganar eficiencia y precisión.
  • Investigación y colaboración: acelera los procesos de investigación con research agents en Copilot 365, análisis de datos asistido por IA y reporting colaborativo.
Sanidad
  • Operaciones y cadena de suministro: optimiza la planificación de la producción, controla el inventario y automatiza los informes operativos rutinarios.
  • Desarrollo de producto: apoya el diseño y la documentación colaborativos en equipos globales.
Fabricación
  • Insights de cliente y Marketing: analiza las tendencias de ventas, personaliza las campañas y genera descripciones de producto a escala.
  • Gestión de inventario: automatiza el seguimiento de stock, la planificación de la reposición y el reporting operativo.
Retail y eCommerce
  • Redacción y revisión de documentos: automatiza la generación de contratos, resume expedientes y apoya los procesos de compliance.
  • Colaboración con clientes: mejora la investigación, la preparación de presentaciones y la comunicación con el cliente con la ayuda de la IA.
Legal y Servicios Profesionales
  • Enseñanza y aprendizaje: genera planificaciones de clases, resume materiales de aprendizaje y da soporte a un feedback personalizado a los estudiantes.
  • Eficiencia administrativa: simplifica el reporting, la planificación y las comunicaciones institucionales.
Educación

FAQ

Copilot funciona con las aplicaciones principales de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Sus capacidades varían según la app, desde la redacción y reescritura de contenido hasta el análisis de datos, los resúmenes de reuniones o la extracción de action items.

No. Copilot respeta los controles de identidad, seguridad y cumplimiento de Microsoft 365. Solo puede mostrar o utilizar contenido al que ya tienes permiso para acceder, por lo que una buena gobernanza y una gestión adecuada de los permisos son clave para un despliegue exitoso.

Copilot combina tu prompt con el contexto relevante de tus contenidos de Microsoft 365 (por ejemplo, documentos, correos, chats y transcripciones de reuniones a los que tengas acceso) para generar una respuesta. Los prompts claros y específicos suelen dar mejores resultados.

Los casos de uso más habituales incluyen la redacción y el resumen de documentos, el análisis de datos y la creación de insights en Excel, la generación de presentaciones a partir de guiones, el resumen de hilos de correo y la captura de recaps y action items en Teams.

Un despliegue exitoso de Copilot suele incluir una evaluación de la preparación, la revisión de identidades y accesos, la configuración de seguridad y cumplimiento del dato, la habilitación de los usuarios y una gestión del cambio adecuada. Te ayudamos a definir los retos y los planes de adopción alineados con tu perfil y con tus objetivos de negocio.

Los plazos dependen de tu posición actual en materia de seguridad Microsoft 365, de la madurez de tu gobierno del dato y del alcance del despliegue. Muchas organizaciones empiezan con un piloto para los equipos prioritarios y escalan una vez validados el gobierno, la formación y las métricas de éxito.

Te acompañamos de extremo a extremo: desde la preparación y el gobierno hasta el despliegue técnico, la ejecución del piloto, la formación de los usuarios y la medición de la adopción, para que tus equipos generen valor de forma rápida y sostenible.

Por qué Prodware

Como líderes en transformación digital, nuestra experiencia, combinada con nuestro conocimiento sobre la innovación y las tecnologías disruptivas nos permite ofrecer servicios y soluciones empresariales que responden a las exigencias de tu mercado, garantizando una ventaja competitiva sostenible para tu empresa. Apoyamos a las empresas en la adopción e implementación de soluciones innovadoras como Microsoft Copilot, sacando el máximo partido a la Inteligencia Artificial para impulsar la productividad, capacitar a tus empleados y sorprender a tus clientes.

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