Meeting Scheduling in Copilot Chat

Waarom is dit nuttig

Samenwerken in organisaties betekent voor velen dat je regelmatig een meeting moet plannen. Doe je dat vanuit een chat dan moest je voorheen de chat verlaten, je agenda openen, een tijd zoeken en handmatig de agenda erin plakken. Nu regelt Copilot de logistiek. Het kan de beschikbaarheid van je team controleren, een kamer vinden en de uitnodiging voor de vergadering opstellen. Compleet met een samenvatting van je chat als agenda, allemaal met één natuurlijke taalcommando.

Hoe doe je het met Copilot

Open Copilot Chat (Web, Windows of Teams).

Na een productief gesprek kun je eenvoudig vragen:

“Plan een synchronisatie van 30 minuten met collega X en Collega Y voor woensdagmiddag om deze punten te bespreken.”

“Vind volgende week tijd voor een projectstart met het Sales-team en boek een vergaderruimte.”

“Stuur een agenda-uitnodiging naar het marketingteam voor een workshop van 1 uur en voeg de samenvatting die we net hebben gemaakt toe als agenda.”

Copilot toont direct een voorgestelde vergaderblok op basis van ieders “Vrij/Bezet” status.

Bevestig de details (tijd, deelnemers en locatie) direct in het chatvenster.

Klik op “Uitnodiging verzenden” en de vergadering wordt geboekt in ieders Outlook-agenda.

De grens van AI: Dit is niet zomaar een eenvoudige snelkoppeling; het wordt aangedreven door de 2026 WorkIQ-laag . Copilot kiest niet alleen de eerste open plek, hij begrijpt je voorkeuren voor “focus time” en voorkomt dubbele boekingen van sessies met hoge prioriteit. Het vult zelfs de kalenderbeschrijving vooraf in met de belangrijkste beslissingen die tijdens je chat zijn genomen, zodat iedereen met de volledige context bij de vergadering aankomt.

Probeer het deze week eens! Laat je chatideeën niet vastlopen in de fase van “ik plan dat later”. Zodra je een doorbraak bereikt, zeg tegen Copilot: “Zet het op de agenda.”