Van concept tot Power Point in een paar seconden met Copilot 365  

  

De eerste opzet van een presentatie in Power Point is voor veel van ons een tijdrovende klus. Je wilt immers een geschikte structuur voor je tekst en je gaat op zoek naar een paar illustrerende afbeeldingen. Met Copilot in PowerPoint sla je deze stappen over. Je kunt een complete presentatie laten genereren op basis van een Word-document of puur op basis van een prompt. Dit transformeert uren werk in seconden. 

Wat is het resultaat:

  • Snelle eerste Opzet: Genereer direct een complete set slides, inclusief structuur, titel en notities, op basis van een eenvoudig onderwerp. 
  • Document Transformatie: Zet een lang en dichtgeschreven Word-rapport (bijvoorbeeld een kwartaalverslag of projectplan) in één klik om in een presentatie. 
  • Professionele Vormgeving: Copilot past automatisch de huisstijl of een geschikt thema toe, zodat de slides er direct verzorgd uitzien. 

Hoe doe je dit met Copilot: 

Deze functie is beschikbaar in de desktop-app van PowerPoint (en in de webversie): 

  1. Starten vanuit een Prompt (Nieuwe Presentatie): 
  • Open PowerPoint en klik op het Copilot-icoon op het lint. 
  • Gebruik een prompt als: “Maak een presentatie over de belangrijkste voordelen van hybride werken.” 
  • Copilot genereert de slides, notities en een designvoorstel. 
  1. Starten vanuit een Bestaand Document (Transformatie): 
  • Zorg dat het brondocument (Word) is opgeslagen in je OneDrive of SharePoint. 
  • Open PowerPoint en klik op het Copilot-icoon. 
  • Gebruik de prompt: “Maak een presentatie van [naam van je Word-bestand] en focus op de secties over budget en planning.” 
  • Copilot haalt de structuur, koppen en kernpunten uit het document en maakt er slides van. 

powerpoint

Probeer het deze week! 

  1. Zoek een recent Word-document (bijvoorbeeld een verslag) van 500+ woorden. 
  1. Open PowerPoint en gebruik deze prompt (vervang de naam): “Transformeer het document ‘Project X Eindrapport.docx’ naar een presentatie van 8 slides met de focus op resultaten.” 
  1. Pas de gegenereerde slides aan met je eigen stem en details, en ervaar hoeveel sneller je klaar bent. 

NB: de Edge of AI

De ‘Edge’ van AI: Hier fungeert AI als jouw persoonlijke ‘content curator’ en ‘designer’. In plaats van te beginnen met een leeg scherm, geeft Copilot je een intelligent startpunt. Het grootste voordeel is dat het inhoud en structuur scheidt van de vormgeving. Jij kunt je focussen op de boodschap, terwijl Copilot zorgt voor een consistente, overtuigende en visueel aantrekkelijke basis. Het bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een hogere consistentie in communicatie.