Dynamics 365 Project Operations | Partner Microsoft

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Project Operations?

Microsoft Dynamics 365 Project Operations es una solución pensada para empresas de gestión de proyectos que facilita cumplir los compromisos con los clientes dentro del plazo y del presupuesto establecidos. Es una herramienta completa que te ayudará a calcular, planificar, asignar recursos y fomentar la colaboración del equipo. Captura datos de los costes y el progreso del proyecto para obtener información valiosa en tiempo real y facturar de manera más precisa.

Y es que ahora más que nunca, construir relaciones con nuestros clientes y mantener una reputación sólida en el mercado depende de la capacidad para ofrecer experiencias únicas, conectadas y de calidad desde la venta hasta la entrega de un proyecto. Project Operations te ayudará a conseguir estos objetivos reduciendo el ciclo de negociación y permitiéndote pasar sin problemas de la fase de estimación a la de ejecución. También te permitirá ofrecer experiencias excepcionales en la gestión de operaciones con precios flexibles, ofertas más precisas, previsiones, estimaciones y recursos para la gestión de contratos.

Copilot para Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Copilot para Dynamics 365 Project Operations está diseñado para mejorar la eficiencia y productividad en la gestión de proyectos. Te ayuda a generar planes de tareas, evaluar riesgos y crear informes de estado del proyecto utilizando lenguaje natural. Además, proporciona recomendaciones basadas en datos históricos y facilita la interacción con los datos del proyecto, permitiéndote tomar decisiones informadas y optimizar tus operaciones.

Creación rápida de órdenes de proyectos

Puedes generar planes de proyecto en cuestión de segundos describiendo los detalles en lenguaje natural. Esto te ahorra horas de planeamiento meticuloso y permite personalizar los planes según los requisitos específicos del proyecto.

Informes de estado eficientes

Copilot simplifica la creación de informes de estado del proyecto, integrando resúmenes de programación y datos financieros. Esto te proporciona información de valor sobre el progreso del proyecto, el rendimiento financiero y el cumplimiento de la programación, permitiéndote asignar tu tiempo de manera más estratégica.

Identificación y mitigación de riesgos

Copilot te ayuda a identificar y abordar posibles riesgos que podrían afectar las escalas de tiempo y los presupuestos del proyecto. Puedes pedirle que examine los proyectos activos para identificar factores de riesgo comunes, como retrasos significativos o saturaciones presupuestarias.

Interacción intuitiva

Copilot ofrece una experiencia interactiva similar a un chat, facilitando la comunicación y la toma de decisiones mediante el uso de lenguaje natural Esto mejora la eficiencia en la gestión de proyectos y la colaboración entre los equipos.

Ventajas de Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Gestiona tus proyectos con precision

Asegura que las facturas reflejan los términos del contrato y que los trabajos y gastos aprobados están en línea respecto al presupuesto planificado vs. real.

Rentabiliza la relación con tus clientes

Ofrece un servicio fiable que aporte valor añadido a los proyectos para mejorar tu credibilidad, generar confianza y fidelizar a tus clientes.

Aumenta las horas facturables

Mide con precisión la utilización y toma decisiones inteligentes para sacar el máximo provecho de los recursos facturables utilizando cuadros de mando en tiempo real.

Capacidades de Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Gestión de oportunidades

Ofrece un panel de control de ventas con oportunidades relacionadas con proyectos para ayudar a prever la viabilidad y rentabilidad. Simplifica la gestión de los responsables de ventas facilitando la creación rápida de contratos, seguimiento de tarifas y generación de SOWs. Colabora en tiempo real con tus clientes en las ofertas, alcance de proyecto y requerimientos de recursos a través de portales de clientes.

Gestión de recursos optimizada

Mejora la planificación con la ayuda de un motor de planificación unificado, asignando los recursos según sus competencias y disponibilidad en tiempo real. Evalúa con precisión las tasas de ocupación y toma decisiones inteligentes para sacar el mejor partido de los recursos facturables.

Aumento de la productividad

Facilita la colaboración entre los equipos utilizando comunicaciones unificadas de audio y vídeo, así como la gestión compartida de documentos gracias a la integración de aplicaciones Office 365. Responde con rapidez a cambios de alcance y riesgos de proyecto manejando indicadores de actividad para garantizar la entrega de proyectos rentables. Envía, aprueba, procesa y coteja tiempos y gastos invertidos desde cualquier sitio y lugar para una facturación a clientes exacta y en tiempos.

Sectores: Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Planificación de la producción: planificación, programación y seguimiento de proyectos de producción y logística.
Optimización de recursos: optimización de recursos entre turnos, plantas y subcontratas.
Flujos de trabajo escalables: flujos de trabajo escalables para gestionar la ejecución de proyectos multiplanta y de alto volumen.

Utilización de consultores: asignación y utilización eficiente de los consultores en los proyectos de cliente.
Onboarding de contratistas: onboarding y seguimiento fluidos de contratistas y equipos en remoto.
Coordinación global de proyectos: gestión integrada de las finanzas de proyecto y coordinación global de la fuerza laboral en equipos híbridos.

FAQ

¿Cómo ayuda Dynamics 365 Project Operations a mejorar la visibilidad y la toma de decisiones?

Dynamics 365 Project Operations aporta insights propios que muestran cómo evolucionan los proyectos, permitiendo a los responsables tomar decisiones a tiempo y sostener el rendimiento del negocio.

¿Da soporte a organizaciones de proyectos globales, complejas o multimercado?

Sí. La solución permite gestionar variaciones robustas de pricing y de costes entre geografías, contempla los tipos de cambio y ayuda a los equipos globales a cumplir con estándares contables como IFRS.

¿Cómo apoya la planificación y la presupuestación de proyectos?

Los usuarios pueden crear estimaciones detalladas de mano de obra, gastos y materiales, hacer seguimiento del budget-to-actuals y gestionar el alcance, el calendario y los entregables del proyecto en un único workspace integrado.

¿Qué herramientas de IA hay disponibles para gestionar tiempos, gastos y aprobaciones?

La plataforma incorpora Time Entry Agent, Expense Agent y Activity Approvals Agent (actualmente en preview), que automatizan la redacción de los registros de tiempo, la generación de reportes de gasto a partir de tickets y la revisión únicamente de los ítems que requieren atención, reduciendo la carga administrativa.

¿Cómo ayuda el sistema a optimizar la utilización de los recursos?

Los usuarios pueden distribuir las cargas de trabajo con facilidad, encajar las necesidades del proyecto con los perfiles de competencias y utilizar la planificación universal de recursos para tener visibilidad sobre la disponibilidad y desplegar a las personas adecuadas en el momento adecuado.