Microsoft Dynamics 365 Business Central

¿Qué es Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP flexible y fácil de usar que conecta finanzas, ventas, servicios y operaciones en una única plataforma. Ayuda a las empresas a optimizar procesos, mejorar la colaboración entre áreas y ofrecer una mejor experiencia a sus clientes, proporcionando una visión completa y actualizada del negocio.

Gracias a su integración con la nube de Microsoft, Business Central incorpora capacidades avanzadas de Inteligencia Artificial, aprendizaje automático, IoT y realidad mixta para mejorar la toma de decisiones y adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Todo ello permite automatizar tareas, obtener información de valor en tiempo real e impulsar el crecimiento con una plataforma preparada para evolucionar al ritmo del negocio.

Copilot para Dynamics 365 Business Central

Copilot para Dynamics 365 Business Central permite a las pymmes acceder a herramientas de Inteligencia Artificial intuitivas que ahorran tiempo, aumentan la eficiencia y fomentan la creatividad.

Simplifica el proceso de pedidos

Agiliza la creación y actualización de pedidos de clientes mediante sugerencias inteligentes de productos, reduciendo tareas manuales y permitiendo que los equipos comerciales dediquen más tiempo a sus clientes.

Automatiza flujos de trabajo

Diseña flujos de trabajo de forma más rápida e intuitiva. Copilot convierte tus necesidades en automatizaciones listas para perfeccionar y desplegar en Power Automate.

Organiza facturas

Compara y asigna rápidamente las facturas electrónicas entrantes a los pedidos abiertos, ahorrando tiempo y manteniendo las cuentas por pagar al día, mejorando las relaciones con los proveedores.

Mejora la estabilidad financiera

Copilot para Business Central crea un análisis integral del flujo de caja para monitorizar la posición de efectivo de la empresa, ayudando a realizar ajustes proactivos para cumplir con los compromisos financieros y salvaguardar el bienestar fiscal de la empresa.

Ventajas de Dynamics 365 Business Central

Toma decisiones informadas

Accede a datos en tiempo real sobre el estado del negocio, el rendimiento financiero y el uso de recursos. Conecta los datos de contabilidad, ventas, compras, inventario y clientes para obtener una visión integral del negocio.

Optimiza tu inventario

No pierdas oportunidades de venta y evita roturas de stock conociendo con antelación qué productos reponer, calculando automáticamente los niveles de stock y los plazos de entrega y monitorizando cada movimiento de artículos.

Mayor precisión en tus previsiones

Aprovecha el análisis de datos en múltiples dimensiones y personaliza tus informes financieros para mejorar las previsiones económicas de tu compañía y reducir riesgos.

Mejora el rendimiento de tu negocio

Calcula y optimiza la capacidad de fabricación y recursos para mejorar los planes de producción y satisfacer las demandas de los clientes.

Capacidades de Dynamics 365 Business Central

El ERP de Business Central cuenta con una amplia gama de funcionalidades que permitirán a tu empresa tener un mayor control sobre sus operaciones y finanzas:

Optimización de los niveles de stock

Prevé las fechas y los artículos que debes reaprovisionar gracias a la inteligencia integrada. Analiza la demanda, identifica posibles roturas de stock y recibe recomendaciones para optimizar tus niveles de inventario. Mantén la disponibilidad de los productos adecuados en el momento oportuno, reduciendo costes y mejorando la capacidad de respuesta de tu negocio.

Visibilidad del negocio

Dispón de una visión global de las operaciones y toma decisiones mejor informadas con Power BI integrado. Accede a indicadores clave en tiempo real, analiza el rendimiento de tu negocio desde una única plataforma y transforma los datos en información accionable. Identifica tendencias, anticipa oportunidades y responde con mayor agilidad a los cambios del mercado.

Previsiones precisas

Modela y analiza los datos desde múltiples dimensiones para generar previsiones financieras más precisas y fiables. Obtén una visión completa del rendimiento de tu organización, evalúa distintos escenarios y anticipa el impacto de tus decisiones.

Optimización de la rentabilidad

Paga a los proveedores en el momento adecuado y evita las compras inútiles o fraudulentas mediante workflows de aprobación.

Acelera las ventas

Gestiona de forma integrada las finanzas, la tesorería y los activos fijos desde una única plataforma. Obtén un mayor control sobre la situación financiera de tu organización, automatiza procesos clave y mejora la visibilidad del flujo de caja.

Gestión de órdenes de servicio

Incluye órdenes de servicio, gestión de precios de servicio, de posiciones de servicio, de contratos de servicio, planificación y envío.

Cadena de suministro

Gestión de órdenes de compra y venta, inventario en múltiples localizaciones, almacenamiento, etc.

Fabricación

Automatiza y protege tus procesos con workflows y pistas de verificación fáciles de crear.

Movilidad

Accede fácilmente a tus datos y aplicaciones mediante interfaces optimizadas para PC, tablets y smartphones para una experiencia de usuario unificada.

Prodware, expertos en Business Central

En Prodware acompañamos a las empresas durante todo su recorrido con Dynamics 365 Business Central, desde la definición de la estrategia y la implantación de la solución hasta su optimización y evolución a largo plazo.

Evaluación incial y roadmap

Analizamos tus procesos actuales y definimos una hoja de ruta clara y estructurada para garantizar que el ERP se alinea con tus objetivos de negocio y tu estrategia de crecimiento.

Implantación de Dynamics 365 Business Central

Desplegamos y configuramos Business Central para dar respuesta a tus necesidades especificas, proporcionando una base segura, escalable y preparada para evolucionar con tu organización.

Integración, optimización y soporte continuo

Integramos Business Central con tu CRM y otras aplicaciones empresariales, gestionamos la migración de datos y la automatización de procesos, y te acompañamos con servicios de optimización y soporte continuo, adaptándonos al crecimiento y a las nuevas necesidades de tu negocio.

Sectores: Dynamics 365 Business Central

Nuestro enfoque permite abordar de forma eficaz los principales retos de tu negocio.
Estructuramos nuestra propuesta de valor en paquetes de soluciones flexibles, aplicables a múltiples sectores y diseñados para impulsar tus prioridades estratégicas. Estas soluciones te ayudan a mejorar la productividad, optimizar tus procesos y acelerar la transformación de tu organización.

Control total de la trazabilidad, del origen al consumidor: sigue cada lote, ingrediente o producto en tiempo real a lo largo de toda la cadena, lo que te permite reaccionar con agilidad ante incidencias y garantizar la seguridad alimentaria.
Garantía de calidad y cumplimiento normativo: trabaja conforme a los estándares más exigentes del sector, asegurando auditorías, controles y certificaciones sin fricciones ni riesgos innecesarios.
Visión 360º de tu negocio en una única plataforma: integra producción, inventario, calidad y cadena de suministro en un único ERP, eliminando silos de información y logrando una gestión completamente conectada.
Preparado para innovar con IA y sistemas conectados: sienta las bases para integrar la Inteligencia Artificial, analítica avanzada y soluciones de Industria 4.0 que impulsan tu competitividad.

Más información

Experiencia omnicanal sin fricciones: conecta tienda física, eCommerce y móvil en una única plataforma, garantizando una experiencia de compra coherente en todos los canales.
Visibilidad en tiempo real de todas tus tiendas: accede a datos actualizados de stock, ventas y promociones para no perder oportunidades por falta de información.
Gestión inteligente del inventario: automatiza el reaprovisionamiento y optimiza el stock para evitar roturas o sobrestock en todos los puntos de venta.
Fidelización multicanal del cliente: diseña programas de loyalty que funcionan de forma integrada en tienda, web y móvil, mejorando la recurrencia y el ticket medio.
Predicción de la demanda y comportamiento del consumidor: analiza patrones de compra y anticipas necesidades para optimizar surtido, promociones y campañas.
Escalabilidad internacional: opera en múltiples países con soporte legal, fiscal, multidioma y multidivisa desde una única solución.

Más información

Gestión integral del ciclo de colección: controla todo el proceso, desde el diseño hasta la distribución en tienda, en una única plataforma conectada.
Dominio total de variantes (talla, color, estilo): trabaja con estructuras matriciales que simplifican la gestión de productos complejos y múltiples combinaciones.
Optimización del stock y distribución multicanal: mueve inventario entre tiendas, eCommerce y wholesale de forma ágil para maximizar ventas y reducir excedentes.
Previsión de ventas y planificación de colecciones: toma las mejores decisiones sobre producción y compras gracias a herramientas de forecasting basadas en comportamiento real.
Control de toda la cadena de suministro global: gestiona proveedores, fabricación deslocalizada y logística con visibilidad completa en todo momento.
Acceso a la información en tiempo real, desde cualquier dispositivo: trabaja con datos actualizados para responder rápido a tendencias, demanda y cambios del mercado.

Más información

Trazabilidad completa de materias primas y productos: controla lotes, series y procesos en múltiples niveles para garantizar seguridad, calidad y cumplimiento.
Gestión integrada de calidad y seguridad: incorpora controles, cuarentenas y mecanismos de recuperación de producto ante incidencias o alertas.
Optimización del mantenimiento de planta: aplica mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo para reducir paradas y aumentar la eficiencia operativa.
Planificación flexible de producción: adapta fórmulas, formatos y capacidades productivas para responder a la personalización y la demanda del mercado.
Control preciso de costes y márgenes: calcula el coste real de fabricación (directo e indirecto) para proteger la rentabilidad en entornos ajustados.
Cumplimiento normativo y auditorías simplificadas: gestiona documentación y procesos alineados con regulaciones exigentes del sector industrial.

Más información

Preguntas frecuentes sobre Dynamics 365 Business Central (FAQ)

¿Es Microsoft Dynamics 365 Business Central adecuado para mi tipo de negocio o industria?

Dynamics 365 Business Central es un ERP versátil diseñado para adaptarse a una amplia variedad de industrias y tamaños de empresa. Gracias a su estructura modular y escalable, puede ajustarse tanto a pequeñas empresas que están en crecimiento como a empresas medianas que cuenten con procesos más complejos. En Prodware, nos adaptamos a las necesidades de tu negocio.

¿Qué módulos o áreas funcionales cubre Business Central?

Business Central cubre las áreas principales de la gestión empresarial, incluyendo finanzas, compras, ventas, gestión de inventario, proyectos, producción, servicio al cliente y análisis de datos. Ofrece herramientas para llevar la contabilidad, gestionar las relaciones con los clientes y proveedores, controlar el stock, planificar la producción y supervisar proyectos, todo desde una única plataforma. Además, se integra de forma nativa con Microsoft 365, lo que te permite trabajar de manera fluida con otras herramientas como Outlook, Excel o Teams.

¿Se puede integrar con otras aplicaciones de Microsoft y de terceros?

Sí, Dynamics 365 Business Central puede integrarse con otras aplicaciones, tanto del ecosistema de Microsoft como de terceros, y en Prodware ofrecemos nuestra experiencia y conocimiento para hacerlo. De forma nativa, se conecta fácilmente con herramientas como Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), Power BI para análisis avanzados o Power Platform (Power Automate, Power Apps), para la automatización y el desarrollo de aplicaciones personalizadas.

Además, gracias a su arquitectura basada en la nube y a su API abierta (REST/OData), puede integrarse con soluciones externas como CRM, plataformas de ecommerce (como Shopify o Magento), sistemas de gestión documental, bancos, y muchas otras aplicaciones empresariales. También cuenta con un amplio catálogo de extensiones disponibles en su AppSource, lo que facilita la conexión con herramientas específicas de cada sector (como por ejemplo, el sistema MES para la industria alimentaria).

¿Qué requisitos técnicos tiene Business Central?

Tiene requisitos técnicos bastante accesibles, ya que está diseñado como una solución en la nube. Para utilizarlo, solo necesitas un navegador web moderno (como Microsoft Edge, Chrome o Firefox) y una conexión a Internet estable. No requiere instalación local ni servidores propios, ya que todo se gestiona desde la infraestructura de Microsoft Azure.Para integraciones más avanzadas o personalizaciones, puede ser necesario acceso a herramientas como Visual Studio Code con la extensión AL Language, y conocimientos técnicos sobre APIs, web services o Power Platform.

¿Cuál es el proceso de implementación de Business Central?

En Prodware, ayudamos a implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central de forma integral, adaptándonos a las necesidades específicas de cada cliente. Nuestro enfoque combina experiencia sectorial, conocimiento técnico y una metodología probada para asegurar una implantación exitosa.

Acompañamos a las empresas en todo el proceso: desde el análisis inicial y la definición de requerimientos, hasta la configuración del sistema, migración de datos, formación a usuarios y soporte post-implantación. Además, ofrecemos desarrollos a medida y conectores con otras soluciones para garantizar que Business Central se integre perfectamente en el ecosistema tecnológico del cliente. Si necesitas más información, contacta con nosotros.