Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Lever winstgevende projecten op tijd en binnen budget op
Dienstverlenende organisaties zoeken flexibele manieren om in te spelen op veranderende businessmodellen. Ze automatiseren hun bedrijfsprocessen — van lead tot facturatie en rapportage — en optimaliseren hun personeelsinzet en productiviteit om projecten succesvol af te ronden.
Wat is Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Microsoft Dynamics 365 Project Operations (voorheen Dynamics 365 Project Service Automation) verenigt alle aspecten van de projectlevenscyclus — van lead tot betaling — in één oplossing. Met volledige inzichtelijkheid, samenwerking en data-gedreven sturing bevordert het succes in elke fase van de operatie.
De applicatie verbindt sales-, resource-, project- en financiële teams in één platform om meer deals te sluiten, de projectuitvoering te versnellen en de winstgevendheid te maximaliseren.
VOORDELEN – Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Project Sales – Bied een onderscheidende klantervaring
Stijgende klanttevredenheid, hogere omzet en verlengingen, én groeiend vertrouwen en loyaliteit.
Resourcebeheer – Optimaliseer de inzet van resources
Verbeterde inzet van middelen, hogere productiviteit, geoptimaliseerde personeelsplanning en behoud van talent.
Projectmanagers – Versnel de projectuitvoering
Met beter inzicht in projecten en klanten, snellere levering en geoptimaliseerde operationele kosten, wordt elke fase van de projectlevenscyclus efficiënter en effectiever uitgevoerd.
Teamleden – Verbeter samenwerking en kwaliteit van werk
Door beter klantinzicht, sterkere kwaliteit van het werk en verkorte tijd tot impact ontstaat een werkomgeving die motiveert en werkplezier vergroot.
Financiën – Maximaliseer de projectwinstgevendheid
Door snellere facturering en naleving van regelgeving stijgen de winstmarges en groeit de omzet van projectgebaseerde services aanzienlijk.
Leiders – Vergroot innovatiekracht en wendbaarheid van de organisatie
Versnelde introductie van innovatieve diensten, verlaging van operationele uitgaven (OPEX) en een sterke focus op operationele excellentie zorgen voor een toekomstbestendige organisatie.
KENMERKEN – Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Slim resourcebeheer
Optimaliseer personeelsinzet met intelligente filters op rol, vaardigheden, capaciteit, locatie en beschikbaarheid.
Versnel planningen met AI-gestuurde aanbevelingen die de juiste mensen koppelen aan de juiste taken.
Krijg realtime inzicht in teamcapaciteit via één geïntegreerde planningsengine.
Identificeer skill gaps en stuur gericht op opleiding en werving.
Verhoog de benutting van facturabele resources en vermijd vertragingen dankzij slimme dashboards.
Geavanceerde Projectplanning en Uitvoering
Stroomlijn het volledige projecttraject met slimme tools voor planning, taakbeheer en realtime samenwerking.
Versnel levering met ingebouwde Gantt-diagrammen, WBS en geautomatiseerde meldingen.
Volg voortgang via dashboards en Kanban-borden en beheer deadlines proactief.
Reageer snel op scopewijzigingen en risico’s met inzicht in kritieke KPI’s.
Borg transparantie met centrale tracking van beslissingen en updates.
Strategisch Financieel Management met Project Operations
Beheer projectkosten, omzet en winstgevendheid centraal met realtime inzicht en nauwkeurige forecasts.
Stel strakke budgetten op voor arbeid, materialen en overhead, en volg financiële KPI’s om overschrijdingen te vermijden.
Implementeer flexibele facturatiemodellen en automatiseer omzetherkenning op basis van voortgang of contract.
Voorspel cashflow en omzet op basis van pijplijn en zorg voor compliance met financiële regelgeving.
Versnel facturatie via geautomatiseerde processen direct gekoppeld aan urenstaten en kosten.
Slimme Tijd- en Kostenregistratie
Verhoog winstgevendheid en financiële transparantie met nauwkeurige tijdsregistratie en kostenbeheer.
Medewerkers registreren uren en uitgaven direct via web of mobiel; managers keuren goed voor facturatie.
Automatiseer herinneringen, goedkeuringsprocessen, vergoedingen en klantfacturatie.
Koppel uitgaven aan projecten en bewaak compliance via realtime rapportages.
Sales & Quoting voor Projectgedreven Groei
Creëer nauwkeurige quotes en stroomlijn het verkoopproces — van lead tot levering.
Maak gebruik van AI voor kosteninschatting, omzetvoorspelling en het prioriteren van high-value deals.
Beheer contracttypes en automatiseer goedkeuringen, voorstellen en revisions met sales automation.
Zorg voor een soepele overgang van verkoop naar uitvoering met automatische projectoverdracht.
Stimuleer samenwerking via één platform voor offertes, contracten, tarieven en statements of work.
Slimme Automation & AI-inzichten
Versnel besluitvorming en verhoog projectefficiëntie met AI-gestuurde workflows en intelligente rapportages.
Minimaliseer handmatig werk via geautomatiseerde goedkeuringen, meldingen en dataverwerking.
Stuur proactief bij met realtime alerts bij budget- of planningsrisico’s.
Gebruik Power BI en AI-analytics voor inzicht in prestaties, risico’s en trends.
Optimaliseer inzet, pricing en structuur voor betere projectuitkomsten.
Naadloze Integratie met Microsoft Ecosysteem
Werk efficiënter met directe koppelingen naar Microsoft 365, Teams, Outlook en Power BI voor realtime samenwerking en rapportage.
Automatiseer workflows via Power Automate en stroomlijn resource-aanvragen en goedkeuringen.
Integreer met Dynamics 365 Finance voor financieel beheer binnen je ERP en met Dynamics 365 Sales voor offertes, contracten en klanttrajecten.
Microsoft Copilot en AI capabilities in Dynamics 365 Project Operations
Geïntegreerde AI en Copilot ondersteunen consultants, salesprofessionals, project- en resourcemanagers en projectcontrollers met slimme interacties in natuurlijke taal.
Datagedreven automatisering en inzichten versnellen projectbeheer, resourceplanning, financiële processen en samenwerking — voor maximale impact vanuit één platform.
AI-gedreven Projectinzichten
Ontvang realtime aanbevelingen voor planning, budgettering en uitvoering van projecten. AI signaleert vroegtijdig risico’s, vertragingen en kostenoverschrijdingen. Voorspel winstgevendheid en resourcebehoeften met behulp van machine learning — voor maximale sturing en resultaat.
Intelligente Resourceoptimalisatie
AI adviseert de meest geschikte medewerkers op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en prestaties. Workloads worden automatisch gebalanceerd om onder- of overbelasting van teams te voorkomen. Voorspel toekomstige wervings- en opleidingsbehoeften met behulp van geavanceerde voorspellingen en data-analyse.
Slimme Prognoses & Predictieve Analyse
AI-gestuurde inzichten voorspellen omzet, uitgaven en opleverdata van projecten.
Analyseer patronen uit eerdere projecten om toekomstige kosteninschattingen en planningen te verbeteren.
Gebruik scenarioanalyses op basis van AI om verschillende uitvoeringsstrategieën te evalueren en besluitvorming te versterken.
AI-gestuurde Sales & Quoting
Gebruik markttrends en historische data om de best passende prijsstrategieën te bepalen. Automatiseer offertecreatie met slimme templates die zich aanpassen aan de projectscope. Voorspel welke projectkansen de grootste conversiekans hebben — voor een gerichte en winstgevende verkoopaanpak.
Time & Expense Agent
Copilot vereenvoudigt tijdregistratie en kostenverantwoording voor projectgedreven organisaties. Met natuurlijke taalverwerking (NLP), automatisering en AI-inzichten vermindert het handmatige handelingen, verhoogt het de nauwkeurigheid en versnelt het goedkeuringsprocessen — alles in één intuïtieve workflow.
Projectplanning met Copilot
Copilot versnelt het plannen van projecten door automatisch relevante taken, afhankelijkheden en tijdlijnen voor te stellen — gebaseerd op inzichten uit vergelijkbare projecten. Detecteert proactief risico’s zoals vertragingen, kostenoverschrijdingen en resourceconflicten, nog vóór ze impact hebben op de business.
Screenshots
Waarom Prodware?
Met meer dan 30 jaar ervaring ontwikkelen en implementeren wij sectorspecifieke oplossingen op basis van Microsoft-technologie. Onze expertise in combinatie met onze knowhow op het gebied van innovatie en baanbrekende technologieën stelt ons in staat om diensten en oplossingen aan te bieden die voldoen aan de eisen van jouw markt, terwijl we tegelijkertijd een duurzaam concurrentievoordeel voor jouw bedrijf garanderen.