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AI Workplace Technologies

Microsoft 365 Copilot

Intégrez l’IA à vos applications, workflows et tâches du quotidien pour gagner en productivité et stimuler votre créativité.

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Microsoft 365 Copilot

Comment Microsoft 365 Copilot peut-il vous aider à réussir dès aujourd’hui ?

Copilot pour Microsoft 365 exploite l’IA générative et les modèles de langage de grande taille (LLM), tels que Copilot Chat, pour utiliser de manière sécurisée les données de votre entreprise, directement dans le flux naturel de votre travail et au sein des applications Microsoft que vous utilisez chaque jour. 

Il fonctionne avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et bien d’autres applications. Les collaborateurs peuvent créer des agents dans Copilot pour Microsoft 365 afin d’améliorer leur productivité, stimuler leur créativité, renforcer la collaboration et développer les compétences au sein de l’organisation.

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Microsoft 365 Copilot, propulsé par l’IA générative

Microsoft 365 Copilot s’appuie sur une intelligence artificielle avancée pour améliorer la productivité en automatisant les tâches, en générant du contenu et en fournissant des analyses directement dans vos applications.

Création intelligente de contenu

Microsoft 365 Copilot rédige des documents Word, des présentations PowerPoint et des e-mails Outlook à partir des informations contextuelles issues de vos fichiers, vous permettant de créer plus rapidement des contenus adaptés à vos besoins.

Analyses basées sur les données

Microsoft 365 Copilot analyse vos jeux de données Excel en quelques secondes, identifie les tendances et les anomalies, suggère des formules et explique les résultats dans un langage clair et accessible afin de vous aider à prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement.

Optimisation des réunions et de la collaboration

Microsoft 365 Copilot enrichit les réunions Teams grâce à des résumés en temps réel, des listes d’actions et des points clés, permettant aux équipes de suivre les décisions, de rester alignées et d’assurer un meilleur suivi.

Automatisation des workflows

Copilot simplifie les tâches dans Microsoft 365 en rédigeant des rapports, en compilant des mises à jour, en organisant les informations et en automatisant les tâches répétitives.

Recommandations contextuelles

Copilot fournit des recommandations personnalisées basées sur vos habitudes de travail, vos documents et vos conversations afin de vous aider à prioriser vos tâches et à améliorer la qualité de vos livrables.

Microsoft 365 Copilot, propulsé par l’IA générative

Prêt à transformer votre création de contenu avec Microsoft 365 Copilot ?

Prodware accompagne votre organisation dans le déploiement de solutions d’IA sécurisées, évolutives et à fort impact avec Microsoft 365 Copilot afin d’accélérer la création de contenu, de fluidifier la collaboration et de favoriser l’adoption par les utilisateurs.

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Les avantages de Microsoft 365 Copilot

Restez informé

Accédez rapidement à des résumés clairs et synthétiques de vos projets, collaborateurs, réunions et bien plus encore afin de rester informé et de vous concentrer sur l’essentiel.

Collaborez en toute simplicité

Collaborez sur vos idées et vos contenus dans Microsoft 365 Copilot en utilisant vos instructions et vos fichiers de référence via des agents, pour un travail d’équipe plus pertinent et contextualisé.

Trouvez facilement l’information

Recherchez des informations dans vos fichiers, réunions, conversations, e-mails, sur le web et dans les données de votre entreprise.

Notre expertise Microsoft 365 Copilot

Génération de contenu assistée par l’IA

Générez, réécrivez, résumez et améliorez vos contenus directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams grâce aux données de votre organisation et au contexte fourni par Microsoft Graph.

Environnement de travail intelligent

Les Notebooks Copilot pour Microsoft 365 offrent des espaces de travail contextualisés où vous pouvez rassembler les ressources de vos projets, poser des questions à Copilot ou générer du contenu à partir de ces informations.

Analyse intelligente des données

Analysez des feuilles de calcul, identifiez les tendances, créez des formules, générez des visualisations et obtenez des explications en langage naturel directement dans Excel. 

Assistance intelligente pour les e-mails

Rédigez des réponses, résumez de longues conversations, adaptez le ton de vos messages et identifiez les actions prioritaires directement dans Outlook. 

Création automatisée de documents

Créez des documents structurés et des présentations à partir de simples instructions ou de fichiers existants, avec plans, notes du présentateur et diapositives mises en forme.

Intelligence des réunions

Résumez les réunions Teams, capturez les décisions, suivez les actions à mener et obtenez des réponses basées sur les transcriptions des réunions. 

Accès intelligent aux connaissances de l’entreprise

Retrouvez rapidement les informations pertinentes dans les e-mails, fichiers, conversations et calendriers grâce à une recherche contextuelle alimentée par Microsoft Graph.

Assistance aux workflows et aux tâches

Transformez des instructions en langage naturel en listes de tâches, plans de projet, tableaux et contenus structurés dans l’ensemble des applications Microsoft 365. 

Programme Frontier

Des agents préconfigurés destinés aux collaborateurs de terrain leur fournissent des outils d’IA prêts à l’emploi pour des workflows plus rapides et plus performants. 

Les secteurs dans lesquels nous excellons

  • Reporting et conformité : Automatisez les rapports financiers, les évaluations des risques et la documentation réglementaire.
  • Relation client : Personnalisez vos communications et générez des analyses à partir de grands volumes de données afin d’améliorer les interactions avec vos clients.
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Services financiers
  • Opérations et chaîne logistique : Optimisez les plannings de production, le suivi des stocks et automatisez les rapports opérationnels.
  • Développement produit :  Favorisez la conception collaborative et la documentation entre équipes internationales.
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Industrie
  • Connaissance client et marketing :  Analysez les tendances de vente, personnalisez vos campagnes et générez des descriptions produits à grande échelle.
  • Gestion des stocks : Automatisez le suivi des stocks, la planification des réapprovisionnements et le reporting opérationnel. 
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Retail & E-commerce
  • Rédaction et révision de documents : Automatisez la créatin de contrats, résumez les dossiers et facilitez les processus de conformité.
  • Collaboration avec les clients : Améliorez la recherche documentaire, la préparation des présentations et les échanges avec vos clients grâce à l’IA. 
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Services juridiques et professionnels
  • Soins aux patients et administration : Optimisez la documentation clinique, automatisez la planification et générez des synthèses patients pour améliorer l’efficacité et la qualité des soins.
  • Recherche et collaboration : Accélérez vos projets de recherche grâce aux agents de recherche dans Copilot pour Microsoft 365, à l’analyse de données assistée par l’IA et au reporting collaboratif. 
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Santé

Enseignement et apprentissage : 

Générez des plans de cours, résumez les supports pédagogiques et facilitez un accompagnement personnalisé des apprenants. 

Efficacité administrative : 

Optimisez les rapports, la planification et les communications institutionnelles.

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Education

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FAQ

Microsoft 365 Copilot est un assistant IA intégré aux applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.). Il utilise des modèles de langage avancés ainsi que les contenus de votre organisation (dans le respect de vos autorisations d’accès) pour vous aider à rédiger, résumer, analyser et automatiser votre travail.

Copilot fonctionne avec les principales applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Ses fonctionnalités varient selon les applications : rédaction et réécriture de contenus, analyse de données, synthèse de réunions, extraction d’actions à réaliser, etc. 

Non. Copilot respecte les mécanismes d’identité, de sécurité et de conformité de Microsoft 365. Il n’accède qu’aux contenus auxquels vous êtes autorisé, ce qui rend la gouvernance des données et la gestion des droits d’accès essentielles. 

Copilot combine votre demande avec le contexte issu des contenus Microsoft 365 auxquels vous avez accès (documents, e-mails, conversations, transcriptions de réunions, etc.) afin de générer une réponse pertinente. Plus vos instructions sont précises, plus les résultats seront de qualité. 

Les usages les plus fréquents incluent la rédaction et le résumé de documents, l’analyse de données dans Excel, la création de présentations à partir d'un plan, le résumé de conversations e-mail ainsi que la synthèse des réunions Teams et le suivi des actions.

Un déploiement réussi de Copilot comprend généralement une évaluation de la maturité, une revue des identités et des accès, la configuration de la sécurité et de la conformité des données, la formation des utilisateurs ainsi que l’accompagnement au changement. Nous vous aidons à définir les bonnes pratiques adaptées à votre niveau de risque et à vos objectifs. 

Le délai dépend de votre niveau de maturité en matière de sécurité Microsoft 365, de gouvernance des données et du périmètre du projet. La plupart des organisations commencent par un pilote avant un déploiement progressif. 

Nous vous accompagnons de bout en bout : préparation, gouvernance, déploiement technique, pilote, formation des utilisateurs et mesure de l’adoption, afin que vos équipes tirent rapidement et durablement parti de Microsoft 365 Copilot. 

Démonstrations

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Leader de la transformation digitale, Prodware accompagne ses clients en tant que partenaire de confiance pour faire converger les technologies les plus innovantes avec les réalités métiers afin de répondre à leurs enjeux.

Nous vous accompagnons dans le cadrage, le déploiement et l’adoption de solutions innovantes telles que Microsoft Copilot, grâce à des services adaptés à vos besoins et à votre niveau de maturité en matière d’intelligence artificielle. Notre objectif : améliorer la productivité, renforcer les capacités de vos collaborateurs et offrir une meilleure expérience à vos clients.

Notre expertise en développement de solutions d’IA nous permet également de concevoir des Copilots personnalisés répondant à vos besoins spécifiques, afin de créer un véritable avantage concurrentiel et favoriser l’innovation.

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