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Yooz : automatisez et sécurisez vos processus achats et ventes, prêts pour la facture électronique

Dématérialisez vos factures et automatisez votre Purchase-to-Pay avec Yooz, déployé par Prodware.

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Yooz : automatisez et sécurisez vos processus achats et ventes, prêts pour la facture électronique

Qu’est-ce que Yooz ?

Yooz est une plateforme cloud de dématérialisation et d’automatisation des factures fournisseurs et clients, agréée par l’État français depuis le 2 septembre 2024. Combinant intelligence
artificielle exclusive et conformité native (Factur-X, UBL, CII, Peppol), elle pilote 100 % de vos flux de facturation. Prodware, partenaire intégrateur certifié, vous accompagne du cadrage au déploiement et connecte Yooz à votre ERP.

Une intégration native avec vos ERP de référence

Avec plus de 250 ERP et logiciels comptables compatibles, Yooz s’intègre en toute simplicité à votre système d’information pour déployer rapidement la facture électronique. Partenaire historique de Sage et Microsoft Dynamics 365, Prodware accélère l’automatisation de vos flux financiers, en toute conformité et en confiance. Des connecteurs intelligents, bi-directionnels et entièrement automatisés assurent une synchronisation fluide avec vos référentiels comptables et analytiques existants, sans rupture ni ressaisie.

Une intégration native avec vos ERP de référence

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Connecteur natif déjà adopté par des milliers d’utilisateurs Microsoft (Mondial Relay, Mauboussin, Jott, Sakata, Juliette has a gun). Yooz pousse les écritures, les lignes de détails et les Bons À Payer dans Business Central, et récupère les données de paiement et de trésorerie. Workflows intelligents de validation, plan comptable, axes analytiques, immobilisations, articles, bons de commande, projets et profils

Sage 100

Connecteur natif plébiscité par les utilisateurs Sage (Big Fernand, Courrèges, GAS Bijoux, Toulouse Business School, Vendée Expansion). Yooz est la seule solution qui intègre directement l’image de la facture dans Sage 100. Flux bi-directionnel automatisé : écritures, Bons À Payer, retour paiement, plan comptable général, axes analytiques, grand livre, modes de paiement et profils fournisseurs.

Sage 1000 et autres ERP

Sage 1000 pour les ETI multi-sociétés, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations pour les grands groupes, plus 250+ connecteurs natifs (Oracle NetSuite, Infor, Divalto, Cegid, Pennylane, Talentia…). Prodware paramètre l’interface pour respecter vos règles comptables, vos axes analytiques et vos contraintes multi-pays.

Les bénéfices Yooz pour votre entreprise

Jusqu’à 80 % de coûts en moins

Réduisez vos coûts de gestion dès les premiers mois. Le coût moyen d’une facture papier (3 à 15 €) est divisé par cinq, l’archivage légal est inclus et les pénalités de non-conformité (jusqu’à 15 000 €/an) sont évitées.

Conformité garantie

Yooz est Plateforme Agréée depuis le 2 septembre 2024. E-invoicing, e-reporting, archivage légal, Factur-X / UBL / CII, Peppol et SecNumCloud sont natifs. Vos obligations 2026 et 2027 sont couvertes sans toucher à vos systèmes actuels.

30 % de temps de traitement gagné

Validation en un clic depuis l’application mobile, workflows intelligents sans code et intégration comptable automatique. Vos équipes finance se recentrent sur l’analyse plutôt que la saisie.

Visibilité et traçabilité totales

Pilotez 100 % de vos flux achats et ventes en temps réel : vision consolidée des volumes et montants, statut de traitement, identification des flux e-reporting et reporting BI intégré.

Les fonctionnalités clés de Yooz

Automatisation du processus achats

Capture omnicanale enrichie, OCR IA, rapprochement bons de commande, factures, circuits de validation paramétrables, suivi budgétaire temps réel, paiement SEPA et réconciliation automatique.

 

Automatisation du processus ventes

Émission conforme des factures clients (B2B, B2G, B2C), connecteur Chorus Pro, Access Point Peppol, Veri*Factu en Espagne, SDI en Italie.
Vos factures sont transmises sans modifier vos outils existants.

Pilotage 100 % des flux

Tableau de bord temps réel, vision consolidée factures de vente / achats / e-reporting, statuts horodatés du cycle de vie, supervision des transmissions à l’administration fiscale.

Plateforme Agréée (PDP)

Immatriculée par l’État. Interopérabilité avec les autres PDP, mise à jour de l’annuaire officiel, contrôle de conformité avant transmission, gestion complète des statuts et e-reporting.

Yooz Portal Edition (gratuit)

Invitez clients et fournisseurs dans votre écosystème :
édition gratuite pour fluidifier les relations, accélérer la gestion des litiges et intégrer 1 million+ d’entreprises
déjà connectés à Yooz.

Application mobile

Consultation, édition et validation des factures en mobilité. Vos managers approuvent depuis un smartphone, même en déplacement, avec la même sécurité que sur le web. 

Les secteurs où Yooz fait la différence

Adoptée par plus de 7 000 entreprises dans 50+ pays, la plateforme Yooz s’adapte à toute organisation, du mid-market au grand groupe multi-entités. Prodware capitalise sur cette polyvalence pour adresser les enjeux spécifiques de votre secteur.

Volumes élevés, multi-points de vente, rapprochement avec les commandes de réassort. Références : Aubade, Mauboussin, La Foir’Fouille, Spartoo, Mondial Relay. 

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Retail & Distribution 

Multi-sociétés, multi devises, suivi budgétaire 
analytique avancé et intégration ERP comptable. Compatible avec vos plans comptables,
fournisseurs et analytiques existants. 

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Industrie & Services B2B 

Multi-sites, gestion décentralisée des achats et validation locale. Références : Marriott, Pullman, Five Guys, Villages Clubs du Soleil, Stade Français Paris. 

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Hôtellerie, restauration & loisirs 
person interacting with tablet touchscreen in digital environment

Facturation électronique 2026 : êtes-vous prêt ?

La réforme arrive vite. Prodware vous accompagne pas à pas avec Yooz, Plateforme Agréée par l’État français : audit de maturité, choix du bon scénario, paramétrage et connexion à votre ERP. Vous restez concentré sur votre métier, nous gérons la conformité

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Foire aux questions sur Yooz

Oui. Yooz est immatriculée Plateforme Agréée par l’État français depuis le 2 septembre 2024, sur la base des obligations décrites dans le décret du 7 octobre 2022. Elle assure l’émission, la réception et le contrôle de conformité des factures électroniques, ainsi que la transmission du e-reporting à l’administration fiscale.

 

Yooz dispose de 250+ connecteurs natifs vers les principaux ERP et solutions comptables : Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage 100, Sage 1000, Oracle NetSuite, Infor, Divalto, Cegi, Pennylane, Talentia, etc. Prodware paramètre l’intégration pour respecter votre plan comptable, vos axes analytiques et vos règles de TVA.

Yooz permet de réduire jusqu’à 80 % les coûts de gestion dès les premiers mois, de gagner 30 % sur le temps de traitement et de réaliser 50 à 75 % d’économie par rapport au papier (source : impots.gouv.fr). Vous évitez également les pénalités de non-conformité (50 €/facture, 500 €/transmission e-reporting, plafonnées à 15 000 €/an).

 

Selon l’approche choisie : l’approche « ReadyToYooz » prévoit une mise en service en quelques jours, sur un standard préparamétré. L’approche « YESS », plus personnalisée, suit un planning en 10 étapes (ateliers, référentiels, cas d’usage, interfaces, e-reporting, formation, tests, mise en production, hyper-care) et s’adapte aux besoins d’entreprises multi-sociétés ou à forts enjeux d’intégration.

 

Yooz s’appuie sur les certifications SecNumCloud, ISO 27001, ISO 14641-1, eIDAS et SOC1/ISAE 3402. L’archivage légal est conforme à la norme NF Z42-013. La gestion fine des droits, la détection automatique de fraudes et le contrôle 360° des processus garantissent un niveau de sécurité absolu.

 

Oui. La plateforme est nativement multi-sociétés, multi-devises et multi-pays. Elle couvre les obligations B2B et B2G en France (Plateforme Agréée + Chorus Pro), en Belgique (Peppol), en Italie (SDI) et en Espagne (Veri*Factu), avec un suivi budgétaire temps réel et un nombre illimité d’utilisateurs, d’entités ou de workflows.

 

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Pourquoi choisir Prodware

Depuis plus de 30 ans, Prodware conseille et déploie des technologies permettant de répondre à vos enjeux métiers. Dans ce contexte, nous avons donc développé un programme holistique et pratique pour vous accompagner tout au long de votre transformation digitale. Nous aidons nos clients à se projeter dans l’avenir en concevant les processus métiers de demain grâce aux technologies les plus innovantes du marché, conjuguées à notre savoir-faire et à notre expertise, afin de vous permettre une transformation digitale pérenne, aboutie et durable.

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