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Facture électronique : votre transition guidée par Prodware

Dès 2026, la facture électronique devient obligatoire.
Prodware vous aide à réussir cette transition en alliant conformité, intégration et performance.

Facture électronique : votre transition guidée par Prodware

Accélérez votre transition vers la facture électronique avec Prodware

Prodware accompagne les TPE, PME, ETI et grands groupes dans cette transition réglementaire et technologique. Grâce à notre expertise et à notre partenariat avec Sage, Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), désormais appelée Plateforme Agréée (PA) et immatriculée par la DGFiP. Nous offrons un parcours complet :

Conseil stratégique et réglementaire.

Intégration de la PDP Sage

Services managés et support continu.

Bilan, compte de , marge brute et KPI accessibles à tout moment, sans attendre le comptable.

Comprendre les étapes clés de la réforme de la facture électronique

Sage Active intègre Sage Copilot, l’assistant IA qui agit comme une deuxième paire d’yeux : il réduit de moitié le temps consacré aux tâches administratives, simplifie la conformité et accélère vos paiements.

La réforme se déploie en deux grandes étapes :

Septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Septembre 2027 : obligation d’émettre les factures au format électronique et de réaliser le e-reporting pour les transactions non couvertes par le e-invoicing (B2C, international, encaissements de services).

Obligations de facturation selon la taille des entreprises :

TPE / PME : obligation progressive, mais toutes devront être conformes en 2026-2027. ETI / Grandes entreprises : calendrier identique, mais souvent plus de flux à intégrer (multi-ERP, organisation internationale).

Sanctions prévues en cas de non-conformité :

15 € par facture non conforme (hors formats Factur-X, UBL, CII), avec un plafond annuel de 15 000 €. 250 € par défaut de transmission de données de e-reporting, également plafonné à 15 000 € par an.

Comprendre les étapes clés de la réforme de la facture électronique

Les avantages métiers de la facture électronique

Au-delà de la conformité, la facture électronique est une véritable opportunité pour votre organisation.

Les avantages métiers de la facture électronique

Un gain financier considérable

Selon la DGFiP, la généralisation de la facturation électronique générera 4,5 milliards d’euros d’économies par an pour les TPE/PME.

Un gain de temps immédiat

Suppression des ressaisies manuelles, factures horodatées, suivi des statuts en temps réel et relances automatisées.

Une meilleure trésorerie

Prévisions toujours à jour, comptabilisation automatique des factures et visibilité en temps réel sur la santé de l’entreprise.

Un impact écologique positif

Réduction massive du papier, archivage numérique et processus dématérialisés plus respectueux de l’environnement.

Sage Network

Connectez votre entreprise à vos clients, fournisseurs, banques, et administrations et accélérez vos flux de trésorerie, grâce à Sage Network. Simplifiez la facturation, les paiements, et les déclarations fiscales, tout en assurant une gestion fluide et conforme.

Connecter les systèmes de gestion dans le monde entier

Connectez votre entreprise à vos clients, fournisseurs, banques, et administrations et accélérez vos flux de trésorerie, grâce à Sage Network. Simplifiez la facturation, les paiements, et les déclarations fiscales, tout en assurant une gestion fluide et conforme.

Pourquoi rejoindre Sage Network ?

Grâce à Sage Network, bénéficiez de rapprochements bancaires plus rapides, d’une meilleure visibilité de votre trésorerie, et des paiements simplifiés, avec un partage sécurisé des données.

Une collaboration renforcée pour une meilleure expérience employé, fournisseur et client

Sage Active

Facilitez les processus de recouvrement et de paiement en automatisant le parcours de vos clients depuis la création de leur compte jusqu’aux paiements.

Assurez-vous de répondre aux normes de conformité directement via le logiciel sans changer votre manière de travailler grâce à la Plateforme Agréée Sage intégrée.* (Sous réserve d’immatriculation.)

Utilisez des données comptables et de trésorerie en temps réel pour prendre de meilleures décisions et accélérer votre croissance.

Accélérez les clôtures avec le rapprochement interentité qui s’actualise directement dans votre système de gestion.

Votre PDP, clé en main avec l’expertise Prodware

Choisir une plateforme agréée (anciennement PDP) est une obligation légale. Assurez dès maintenant la conformité de votre entreprise avec la plateforme agréée Sage

Déclarez votre Plateforme Agréée* Sage dès aujourd’hui

La plateforme agréée Sage (anciennement PDP), qui vous permet d’échanger vos factures numériques, est aujourd’hui sous réserve d’immatriculation. Cela signifie qu’elle est autorisée à fonctionner, en attendant l’accord final de l’État prévu fin 2025. Suivez nos étapes pour bien vous préparer.

Les obligations de la Plateforme Agréée

Il est désormais obligatoire pour toutes les entreprises françaises et assujetties à la TVA de s’équiper d’une plateforme agréée afin d’émettre et de recevoir, de manière sécurisée et conforme, les factures aux clients, aux fournisseurs et à l’administration.

Choisissez votre Plateforme Agréée

La Plateforme Agréée (anciennement PDP) doit se connecter facilement à votre solution de gestion actuelle, en prenant en compte la facturation internationale. Choisir la Plateforme Agréée Sage, c’est bénéficier sans coût supplémentaire de toutes les fonctions prévues par la réforme, plus :

Une analyse améliorée des transactions grâce à l’IA.

Une coopération avancée avec vos banques pour optimiser la trésorerie.

L’extension aux processus achats et ventes.

Enregistrez votre Plateforme Agréée

En tant que client Sage, votre solution de gestion intègre déjà la plateforme agréée Sage* certifiée et sans surcoût. Il suffit simplement de terminer votre inscription, et nous transmettrons vos informations à l’administration. Un véritable gain de temps !

*Sous réserve d’immatriculation.

Passez à la facture électronique en toute simplicité avec Prodware

Notre accompagnement repose sur 5 grandes étapes issues des recommandations officielles.

Diagnostic & Audit

Nous analysons en détail vos processus de facturation actuels pour identifier les impacts de la réforme sur votre organisation.
Nos experts cadrent le projet, définissent les objectifs et les priorités, et construisent avec vous une feuille de route claire et réaliste. Ici nous voulons comprendre vos enjeux, vos outils et vos flux pour bâtir une trajectoire sur mesure vers la conformité.

Fiabilisation des données

Nous vous aidons à sécuriser et enrichir vos bases de données (SIREN, SIRET, TVA, coordonnées clients/fournisseurs).
Grâce à Sage Data Clean & Control, vos informations sont vérifiées, corrigées et mises à jour automatiquement pour assurer leur fiabilité et leur conformité. Nous voulons disposer de données propres et cohérentes, indispensables au bon fonctionnement de la facture électronique.

Intégration de Sage Network

Nous mettons en œuvre la solution Sage Network et l’interconnectons avec vos logiciels existants (ERP, comptabilité, CRM…).
Nos équipes techniques configurent les flux de facturation, garantissent la compatibilité avec la PDP Sage immatriculée par la DGFiP, et sécurisent les échanges. Ici nous centralisons, automatisons et fiabilisons vos processus de facturation électronique.

Formation & conduite du changement

Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main des nouveaux outils et des nouveaux processus.
Nos formateurs veillent à ce que chaque collaborateur comprenne les bénéfices et adopte facilement la facture électronique au quotidien. Nous voulons assurer une transition fluide et une appropriation rapide des nouveaux usages.

Suivi et optimisation continue

Une fois le dispositif en place, nous restons à vos côtés pour garantir la conformité et la performance dans la durée.
Nous assurons la veille réglementaire, les mises à jour de votre environnement Sage, et l’optimisation continue de vos processus. Nous voulons pérenniser votre solution, anticiper les évolutions légales et maximiser vos gains d’efficacité.

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Questions Fréquentes sur la Facture Électronique

Beaucoup d’entreprises ne savent pas encore ce qu’est une PDP, ni pourquoi elles doivent en choisir une. Cette question permet d’expliquer que seules les PDP immatriculées par la DGFiP peuvent assurer la transmission légale des factures, et que c’est un choix stratégique pour la conformité.

Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue entièrement de manière dématérialisée, sans passer par un format papier ou un simple PDF par e-mail.

Elle respecte un format structuré (comme Factur-X, UBL, ou CII) lisible à la fois par les humains et les systèmes d’information. Contrairement à un PDF classique, elle contient des données structurées (montant, TVA, SIRET, etc.) que les logiciels comptables peuvent traiter automatiquement.

C’est une confusion fréquente. Beaucoup d’entreprises mélangent les deux :

– E-invoicing = transmission des factures B2B domestiques via PDP.
– E-reporting = transmission des données sur les ventes B2C, internationales et certains encaissements.

Toutes les factures entre assujettis à la TVA (B2B domestique) doivent être électroniques.
En revanche, les transactions B2C, internationales ou certaines prestations de services ne sont pas concernées par le e-invoicing, mais par le e-reporting.

Notre accompagnement ne s’arrête pas au déploiement. Nous proposons un support managé, incluant le monitoring en temps réel des flux, des mises à jour régulières selon l’évolution légale, et l’optimisation continue (nouveaux cas d’usage, intégration bancaire, automatisation supplémentaire).

Vous devez obligatoirement passer par une PDP immatriculée par la DGFiP. Avec Sage Network, vous bénéficiez d’un acteur reconnu, fiable et international.

Pourquoi choisir Prodware ?

Avec plus de 30 ans d’expérience sur le marché nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Notre expertise conjuguée à notre savoir-faire en innovation et technologies disruptives nous permettent d’offrir des services et des solutions qui répondent aux exigences de votre marché tout en assurant un avantage concurrentiel durable pour votre entreprise.

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