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L’EPE choisit Prodware pour un accompagnement sur mesure et des solutions adaptées à ses besoins
Dans un secteur où la fiabilité et la continuité des opérations sont essentielles, cet établissement de santé SMR spécialisé en addictologie souhaitait repenser sa gestion financière. Avec Prodware, il s’est tourné vers un environnement plus moderne, automatisé et adapté à ses contraintes métier.
Moderniser et sécuriser l’ensemble du processus financier avec des outils adaptés aux spécificités d’un établissement de santé, tout en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée et en facilitant le travail à distance.
Les précédents logiciels de comptabilité et d’immobilisations étaient peu fonctionnels et ne répondaient plus aux besoins de la gestion financière. De nombreuses opérations étaient réalisées manuellement, notamment la vérification des factures, la gestion des bons à payer, les paiements, l’édition et le classement des documents. Cette organisation pouvait entraîner 1 à 2 mois de retard dans la saisie comptable, les opérations urgentes devant être traitées en priorité.
Avec Prodware, l’établissement a renouvelé ses outils financiers en déployant Sage 100 Comptabilité, Immobilisations, ACS, Moyens de paiement et BI Reporting, dans un environnement hébergé. Le projet, réalisé de mars à juillet 2026, a permis de migrer progressivement vers les nouvelles solutions et d’accompagner leur prise en main jusqu’à la mise en production. Aujourd’hui, des opérations auparavant réalisées manuellement peuvent être effectuées en quelques clics, de la vérification et la gestion du bon à payer jusqu’à la saisie comptable, au paiement et à la conservation des documents.
La modernisation de la gestion financière a permis d’obtenir un gain de temps estimé à 20 %, tout en maintenant désormais la comptabilité à jour, contre 1 à 2 mois de retard auparavant sur la saisie comptable. Les processus ont également été simplifiés : vérification des factures, gestion des bons à payer, saisie comptable, paiement et conservation des documents peuvent aujourd’hui être réalisés en quelques clics.