Microsoft 365 - anciennement office 365

Microsoft 365

Microsoft 365 propose un service complet d’applications de productivité et de services cloud pour les PME et grandes entreprises

Il est important d’avoir des employés engagés pour naviguer à travers une ère de changement. En effet, des collaborateurs très engagés peuvent faire la différence entre une entreprise qui surpasse ses concurrents et une autre qui rencontre des difficultés pour émerger. De plus, des employés engagés sont plus performants et produisent une qualité de travail supérieure, en générant plus de bénéfices pour votre organisation.

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est une solution comprenant une suite d’outils destinés aux employés pour une collaboration complètement sécurisée. Avec Windows 10, Office 365 et Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS), Microsoft 365 est une solution complète qui vous propose un espace de travail moderne. Les collaborateurs des PME, des ETI et des grandes entreprises peuvent donc créer et produire un travail de qualité en utilisant des outils performants où qu’ils soient.

En effet, cette offre de solutions hébergées dans le cloud se compose des applications historiques de Microsoft Office (Excel, Exchange, SharePoint, Word, PowerPoint, etc.) ainsi que d’apps supplémentaires telles que le service de stockage cloud OneDrive, la messagerie collaborative Microsoft Teams, l’intranet SharePoint ou encore le réseau social d’entreprise Yammer.

Bénéfices de Microsoft 365

Les solutions de communication intelligentes offrent des expériences immersives qui aident les entreprises à accroître leur productivité. Les collaborateurs peuvent donc travailler plus efficacement au sein de leur équipe et rester connectés où qu’ils se trouvent et à partir de n’importe quel appareil doté des solutions intégrées de messagerie, d’appel et de réunion, conçues sur Microsoft Office 365.

REGROUPEZ VOS ÉQUIPES ET VOS RESSOURCES

Tirez parti d’une plateforme collaborative dédiée au travail d’équipe qui vous permet de converser, tenir des réunions ainsi que partager des fichiers et des applications. Microsoft 365 offre à vos employés la possibilité de rester connectés à leurs contenus grâce au stockage et au partage de fichiers.

Connectez-vous à vos interlocuteurs où que vous soyez

Une expérience unique de communication et de collaboration intelligente pour les chats, les appels et les réunions, quel que soit l’appareil (smartphone, PC ou tablette) grâce au cloud. Accédez à vos e-mails, vos contacts et vos calendriers partagés en tout lieu avec Outlook Mobile, ou depuis votre PC ou votre Mac.

ORGANISEZ des réunions plus efficaces et efficientes

Obtenez des expériences de réunion adaptatives et immersives qui stimulent l’efficacité en fournissant un accès fluide à l’information. En un clic, toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut rejoindre votre réunion en ligne à partir de n’importe quel appareil. La vidéo haute définition, le partage d’écran, la messagerie instantanée et la prise de notes en temps réel contribuent à rendre les réunions constructives et efficaces.

appuyez-vous sur une plateforme de confiance

Les entreprises peuvent fonctionner sans heurts – et les utilisateurs peuvent travailler en toute confiance – sur une plateforme dotée d’une sécurité, d’une conformité et d’une maniabilité à tous les niveaux de l’entreprise.

TRAVAILLEZ EN RÉSEAU

Le changement, c’est la nouvelle constante et il est parfois difficile de suivre. Et si vous restiez connecté à tout ce qui est important dans le cadre de votre travail grâce à des applications hébergées dans le cloud (documents, personnes, activités, etc.) ? Avec Microsoft Office 365, vous et vos équipes pouvez échanger des idées, obtenir les dernières informations et vous adapter rapidement.

N’OUBLIEZ RIEN

Concentrez-vous sur votre travail plutôt que sur des tâches d’installation, de mise à jour et de synchronisation. Microsoft 365 s’occupe de tout ce qui se passe en coulisses, vous permettant ainsi de vous consacrer à l’essentiel.

Comment utiliser les applications Microsoft 365 au sein de votre entreprise ?

Microsoft office 365 : des applications et services pour vos équipes RH

Microsoft 365 pour les RH et la communication interne

Avec la suite bureautique Microsoft, vous pouvez facilement fournir des ressources essentielles à l’intégration d’un nouveau collaborateur telles que des documents, des présentations et même des vidéos. Vous pouvez faire en sorte qu’il soit plus facile pour les gens de communiquer avec leurs collègues, de comprendre l’entreprise et de s’intégrer rapidement.

Microsoft office 365 : des applications et services pour vos équipes RH

Microsoft 365 pour la R&D et les opérations

Les applications de productivité Microsoft vous permettent de collaborer avec vos collègues, de simplifier les opérations et d’automatiser les processus opérationnels. Vous pourrez créer des workflows et suivre la progression d’une tâche clairement et facilement.

bénéficiez d'une suite d'outils collaboratifs pour les vente et le marketing

Microsoft 365 pour les sales & le marketing

Avec Office 365, la communication avec vos clients et vos partenaires n’a jamais été aussi efficace. Vous pouvez engager des conversations sur les choses vraiment stratégiques et développer des relations avec les intervenants internes et externes.

Applications Microsoft Office 365

Permettez à des groupes de personnes – qu’il s’agisse d’une équipe projet ou d’une équipe virtuelle – de collaborer plus efficacement grâce à un ensemble d’applications et de services Office 365.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Application de vidéoconférence, d’organisation de réunions à distance et d’appels

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Sharepoint

Sharepoint

Intranet mobile hébergé dans le cloud qui permet de partager, gérer du contenu, des connaissances et des applications afin de dynamiser le travail d’équipe

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Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Logiciel de messagerie électronique professionnel qui permet de gérer les courriels, l’emploi du temps et les tâches.

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OneDrive

OneDrive

Espace de stockage sécurisé dans le cloud qui permet de collaborer entre collègues au sein d’une organisation et aussi à l’extérieur

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Skype Entreprise

Skype Entreprise

Solution de messagerie, d’appels audio et vidéos, de réunions en ligne et de partage de documents

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Yammer

Yammer

Réseau social d’entreprise qui permet de créer des communautés de personnes qui partagent les mêmes intérêts et/ou domaines de compétences et leur offre la possibilité de communiquer sur ces sujets

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Microsoft Planner

Microsoft Planner

Planificateur permettant de créer des plans, d’organiser et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, de discuter sur le travail en cours et d’obtenir des mises à jour sur l’avancement

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Intégration de Microsoft 365 avec Power Platform

Microsoft 365 peut également se connecter à la Power Platform et à l’ensemble de ses applications, vous permettant ainsi d’étendre et de personnaliser l’expérience Office. Les utilisateurs peuvent créer des applications et des flux basés sur des données Microsoft 365. Ces applications de productivité peuvent également utiliser des données en dehors de Microsoft 365 en se connectant à des services courants (ex : Box.com, Facebook) via l’utilisation de connecteurs standards.

Power BI

Power BI

Power BI est une solution de business intelligence qui permet aux petites, moyennes et grandes structures de prendre des décisions éclairées rapidement grâce à l’analyse de leurs données.

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Power Apps

Power Apps

Microsoft Power Apps permet à tout le monde de créer et partager des applications low-code pour résoudre des problèmes métier tels que l’élimination des processus papier ou encore la collecte manuelle de données.

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Power Automate

Power Automate

Microsoft Power Automate permet aux entreprises d’automatiser des processus manuels chronophages grâce à des flux. L’’absence d’écriture de lignes de code permet à tout le monde d’automatiser des processus métier que ce soit sur d’anciens logiciels, des applications ou même des services hébergés dans le cloud.

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Power Virtual Agents

Power Virtual Agents

Microsoft Power Virtual Agents permet à toutes les entreprises de créer des chatbots pour engager des conversations avec leurs clients et employés sans qu’il soit nécessaire de posséder des compétences en développement et en écriture de lignes de code.

découvrir power virtual agents

Dataverse

Dataverse

Microsoft Dataverse permet aux entreprises de stocker et gérer en toute sécurité les données utilisées par leurs applications métier afin d’obtenir des informations et mener des actions commerciales.

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La sécurité avec Microsoft 365

Un lieu de travail très mobile et hébergée dans le cloud permet aux employés de disposer d’un large éventail de possibilités. Mais il expose également les entreprises à un nombre croissant de menaces concernant leurs données. Microsoft 365 propose donc un ensemble exhaustif de fonctionnalités couvrant tous les accès et points critiques du modèle entièrement mobile et cloud.

AdopteZ une protection basée sur l’identité

Protégez votre entreprise dès sa porte d’entrée et simplifiez en l’accès grâce à une unique authentification sécurisée et multifactorielle, ainsi qu’un accès conditionnel basé sur les risques.

Protégez l’information où qu’elle aille

La protection doit évoluer avec l’information. Protégez les informations sensibles et assurez la conformité à la réglementation en vigueur en vous assurant que seules les personnes autorisées peuvent voir les documents et les e-mails afin de prévenir les fuites de données.

DétecteZ les attaques plus rapidement et automatiseZ la réponse

Les cyberattaques sont plus sophistiquées et se propagent plus rapidement. Prévenez immédiatement les menaces grâce à la compétence et la vision inégalées de Microsoft en matière de cybersécurité. Réagissez et gérez automatiquement le problème en cas d’infraction ou de cyberattaque.

Gagnez en visibilité et en contrôle sur les outils

Simplifiez la gestion de la sécurité à partir d’un portail central pour configurer des protocoles ou déployer des requêtes de contrôle. Surveillez et améliorez la sécurité grâce à des renseignements et des recommandations intégrées.

Evaluez la sécurité de vos usages collaboratifs

Ce Service permet d’évaluer le niveau de sécurité en place pour les outils collaboratifs Microsoft puis d‘énumérer et de prioriser les actions à entreprendre pour réduire les risques. Ce service couvre les modules Microsoft : Azure AD, Exchange Online, Sharepoint Online, Microsoft Teams et OneDrive.​

sécurité de microsoft 365

Les différentes offres Microsoft 365 pour les entreprises

Une solution intégrée comprenant Office 365, Entreprise Mobility + Security et Windows 10 Entreprise et qui permet de travailler ensemble en toute sécurité. Dans ses versions Business comme Enterprise, Microsoft 365 propose aussi bien des applications en mode pur web avec Office Online, que sous forme de logiciels à installer sur le poste. Une liberté qui apporte aux entreprises la flexibilité nécessaire à leur organisation.

Microsoft 365 Entreprise

Microsoft 365 Entreprise fournit une solution complète et intelligente pour permettre aux employés d’être créatifs et de travailler ensemble et en toute sécurité. Cette solution a été conçue pour les entreprises ayant des environnements informatiques plus complexes (grands groupes, ETI) et des besoins de conformité.

Il existe 4 offres différentes à choisir en fonction des besoins de l’entreprise : Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Apps Entreprise, Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5. Les prix vont de 8,40 euros HT/utilisateur/mois à 53,70 euros HT/utilisateur/mois en fonction de la formule choisi.

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business est une solution intégrée qui allie la productivité des applications Office 365 avec une sécurité avancée et des capacités de gestion des périphériques. Cette solution est idéal pour les petites et moyennes entreprises et leur permet de profiter de mises à jours fonctionnelles régulières via internet.

Il existe 4 offres différentes à choisir selon le nombre d’utilisateurs nécessaires à l’entreprise : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Les prix vont de 4,2 euros HT/utilisateur/mois à 16,90 euros HT/utilisateur/mois en fonction de la formule choisi.

Des transformations réussies

Avec ses capacités de stockage et de données partagées, Office 365 répond à de nombreux besoins de Diplomat et Prodware lui offre une assistance rapide et efficace.

Pourquoi choisir Prodware ?

En tant que partenaire Gold Microsoft possédant plus de 30 ans d’expérience, nous accompagnons nos clients dans leur parcours de transformation numérique en transformant les défis du marché en opportunités de croissance durable.
Notre expérience de l’ensemble des technologies Microsoft nous permet d’intégrer des outils de productivité de collaboration tels que Microsoft 365 aux processus de votre entreprise afin que vos équipes restent concentrées, connectées et alignées, où qu’elles soient.

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