Yooz : automatisez et sécurisezvos processus achats et ventes en toute conformité
Dématérialisez vos factures et automatisez votre Purchase-to-Pay avec Yooz, déployé par Prodware.
Qu’est-ce que Yooz ?
Yooz est une plateforme cloud de dématérialisation et d’automatisation des factures fournisseurs et clients, agréée par l’État français depuis le 2 septembre 2024. Combinant intelligence artificielle exclusive et conformité native (Factur-X, UBL, CII, Peppol), elle pilote 100 % de vos flux de facturation. Prodware, partenaire intégrateur certifié, vous accompagne du cadrage au déploiement et connecte Yooz à votre ERP.
Une intégration native avec vos ERP de référence
Yooz se connecte nativement à plus de 250 ERP et logiciels comptables. Prodware vous accompagne sur les écosystèmes que nous maîtrisons depuis plus de 30 ans : Microsoft Dynamics 365 et Sage. Chaque connecteur est bi-directionnel, automatisé et respecte vos référentiels comptables et analytiques existants.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Connecteur natif déjà adopté par des milliers d’utilisateurs Microsoft (Mondial Relay, Mauboussin, Jott, Sakata, Juliette has a gun). Yooz pousse les écritures, les lignes de détails et les Bons À Payer dans Business Central, et récupère les données de paiement et de trésorerie. Workflows intelligents de validation, plan comptable, axes analytiques, immobilisations, articles, bons de commande, projets et profils
Sage 100
Connecteur natif plébiscité par les utilisateurs Sage (Big Fernand, Courrèges, GAS Bijoux, Toulouse Business School, Vendée Expansion). Yooz est la seule solution qui intègre directement l’image de la facture dans Sage 100. Flux bi-directionnel automatisé : écritures, Bons À Payer, retour paiement, plan comptable général, axes analytiques, grand livre, modes de paiement et profils fournisseurs.
Sage 1000 et autres ERP
Sage 1000 pour les ETI multi-sociétés, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations pour les grands groupes, plus 250+ connecteurs natifs (Oracle NetSuite, Infor, Divalto, Cegid, Pennylane, Talentia…).
Prodware paramètre l’interface
pourrespecter vos règles comptables,
vos axes analytiques et vos
contraintes multi-pays.
Les bénéfices Yooz pour votre entreprise
Les fonctionnalités clés de Yooz
Automatisation du processus achats
Capture omnicanale enrichie, OCR IA, rapprochement bons de commande / factures, circuits de validation paramétrables, suivi budgétaire temps réel, paiement SEPA et réconciliation automatique.
Automatisation du processus ventes
Émission conforme des factures clients (B2B, B2G, B2C), connecteur Chorus Pro, Access Point Peppol, Veri*Factu en Espagne, SDI en Italie. Vos factures sont transmises sans modifier vos outils existants.
Pilotage 100 % des flux
Tableau de bord temps réel, vision consolidée factures de vente / achats / e-reporting, statuts horodatés du cycle de vie, supervision des transmissions à l’administration fiscale.
Plateforme Agréée (PDP)
Immatriculée par l’État. Interopérabilité avec les autres PDP, mise à jour de l’annuaire officiel, contrôle de conformité avant transmission, gestion complète des statuts et e-reporting.
Yooz Portal Edition (gratuit)
Invitez clients et fournisseurs dans votre écosystème : édition gratuite pour fluidifier les relations, accélérer la gestion des litiges et intégrer 1 million+ d’entreprises déjà connectées à Yooz.
Application mobile
Consultation, édition et validation des factures en mobilité. Vos managers approuvent depuis un smartphone, même en déplacement, avec la même sécurité que sur le web.
Vous êtes prêt à Connectez Yooz à votre ERP avec les experts Prodware ?
Les secteurs où Yooz fait la différence
Adoptée par plus de 7 000 entreprises dans 50+ pays, la plateforme Yooz s’adapte à toute organisation, du mid-market au grand groupe multi-entités. Prodware capitalise sur cette polyvalence pour adresser les enjeux spécifiques de votre secteur.
Foire aux questions sur Yooz
Yooz est-il une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée ?
Oui. Yooz est immatriculée Plateforme Agréée par l’État français depuis le 2 septembre 2024, sur la base des obligations décrites dans le décret du 7 octobre 2022. Elle assure l’émission, la réception et le contrôle de conformité des factures électroniques, ainsi que la transmission du e-reporting à l’administration fiscale.
Avec quels ERP et logiciels comptables Yooz se connecte-t-il ?
Yooz dispose de 250+ connecteurs natifs vers les principaux ERP et solutions comptables : Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage 100, Sage 1000, Oracle NetSuite, Infor, Divalto, Cegi, Pennylane, Talentia, etc. Prodware paramètre l’intégration pour respecter votre plan comptable, vos axes analytiques et vos règles de TVA.
Quels sont les bénéfices financiers concrets ?
Yooz permet de réduire jusqu’à 80 % les coûts de gestion dès les premiers mois, de gagner 30 % sur le temps de traitement et de réaliser 50 à 75 % d’économie par rapport au papier (source : impots.gouv.fr). Vous évitez également les pénalités de non-conformité (50 €/facture, 500 €/transmission e-reporting, plafonnées à 15 000 €/an).
Combien de temps prend un déploiement avec Prodware ?
Selon l’approche choisie : l’approche « ReadyToYooz » prévoit une mise en service en quelques jours, sur un standard préparamétré. L’approche « YESS », plus personnalisée, suit un planning en 10 étapes (ateliers, référentiels, cas d’usage, interfaces, e-reporting, formation, tests, mise en production, hyper-care) et s’adapte aux besoins d’entreprises multi-sociétés ou à forts enjeux d’intégration.
Comment Yooz sécurise-t-il mes données ?
Yooz s’appuie sur les certifications SecNumCloud, ISO 27001, ISO 14641-1, eIDAS et SOC1/ISAE 3402. L’archivage légal est conforme à la norme NF Z42-013. La gestion fine des droits, la détection automatique de fraudes et le contrôle 360° des processus garantissent un niveau de sécurité absolu.
Yooz est-il adapté aux groupes multi-entités ou internationaux ?
Oui. La plateforme est nativement multi-sociétés, multi-devises et multi-pays. Elle couvre les obligations B2B et B2G en France (Plateforme Agréée + Chorus Pro), en Belgique (Peppol), en Italie (SDI) et en Espagne (Veri*Factu), avec un suivi budgétaire temps réel et un nombre illimité d’utilisateurs, d’entités ou de workflows.
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Pourquoi choisir Prodware comme intégrateur Yooz ?
Prodware accompagne depuis plus de 30 ans la transformation digitale des PME, ETI et grands groupes. En tant que partenaire intégrateur certifié Yooz, nos consultants combinent une maîtrise pointue de la plateforme et une expertise reconnue des ERP de référence (Microsoft Dynamics 365, Sage 100, Sage 1000). Nous prenons en charge l’ensemble du cycle projet : cadrage des besoins, modélisation des processus achats et ventes, paramétrage de Yooz, connexion native à votre ERP, conduite du changement, formation Qualiopi et hyper-care post go-live. Implantés dans 15 pays, nous couvrons vos déploiements multi-entités et multi-pays avec une même qualité de service. Notre approche pragmatique et nos accélérateurs (audit Ready for e-invoicing, packs de connecteurs ERP, atelier cas d’usage) garantissent un retour sur investissement rapide et une conformité réglementaire sans rupture sur l’ensemble de vos flux de facturation.