UTD

Intervenant(s)

Thierry De BODISKO, Service Informatique

Cédric CUILLEROT, Responsable Administratif & Financier

Solution

Microsoft Dynamics NAV, Prodware adjust Ditstribution and Retail

Spécialiste dans l’animation de réseaux de grossistes et de détaillants indépendants, UTD a bâti son offre autour de trois centrales spécialisées. UTD a acquis la solution Microsoft Dynamics NAV pour sa société.

Présentation de l’entreprise

Thierry de Bodisko – Service Informatique : « Originellement, c’est une centrale de référencement qui gère un réseau d’indépendants dans le milieu de la décoration. Entretemps la société s’est développée et a ouvert d’autres centrales, dans le domaine de la literie, du mobilier extérieur de jardin et dans l’éco construction. Donc 4 centrales qui ont chacune leur réseau d’indépendants et de fournisseurs qui sont nos partenaires. Nous avons aussi un atelier de confection, pour nos adhérents ou certains hôtels ou réseaux, tels que Bocuse. Nous avons également un showroom inauguré l’année dernière où sont exposés certains de nos fournisseurs ».

Raisons du changement

Cédric Cuillerot – Responsable Administratif et Financier : « Notre outil informatique n’était pas adapté à nos nouveaux métiers, alors que nous en avons de plus en plus. Nous sommes une centrale de prestation de services, qui se sont étendus ces dernières années, il nous fallait donc un outil standard pour les basiques métier, mais également personnalisé, pour toutes nos différentes activités et prestations. Il nous fallait donc un outil que nous puissions adapter et développer en fonction de nos propres besoins, c’est pour ça que nous nous sommes tournés vers Microsoft Dynamics NAV ».

Thierry de Bodisko – Service Informatique : « Nous utilisions une application sous Access pour nos commissions et nos redevances, toute cette partie facturation est ensuite réintégrée dans notre outil. Cette solution a été développée par une personne sans réelle structure, et n’était pas pérenne. C’est pourquoi nous avons souhaité une solution ERP comprenant la gestion commerciale. Microsoft Dynamics NAV nous est apparu comme la solution avec son côté ouvert et permettant un développement spécifique ».

Pourquoi Prodware adjust Distribution & Retail ?

Thierry de Bodisko – Service Informatique : « Comme toute entreprise, nous utilisons Outlook, la suite Office. Les liens entre Microsoft Dynamics NAV et ces outils, et l’ergonomie très proche de Windows ont favorisé ce choix de faire un pas de plus dans l’univers Microsoft ».

Cédric Cuillerot – Responsable Administratif et Financier : « C’est un outil transversal, tous les flux et les transactions y passent. Nous sommes également un groupement de sociétés, il s’agit donc d’avoir un outil unique pour toutes nos structures, et d’avoir une vue centralisée de toutes nos activités, des tableaux de bord, des synthèses rapides paramétrables dans le système, des états financiers à modéliser, etc ».

Pourquoi Prodware ?

Thierry de Bodisko – Service Informatique : « Les relations que nous avons pu avoir avec l’équipe commerciale de Prodware nous a conduit à choisir cette société. 3 sociétés étaient en concurrence, et le dynamisme de l’équipe Prodware, son implantation au niveau national qui ouvre des perspectives à nos adhérents, a joué en sa faveur ».

Les bénéfices

Cédric Cuillerot – Responsable Administratif et Financier : « L’environnement Windows nous plait beaucoup, c’est limpide et transparent, ça simplifie grandement les choses. C’est l’image que nous en avions, sans connaître Microsoft Dynamics NAV. Les habitudes d’utilisation se prennent très vite ».

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