Dokumentenmanagement
Fangen Sie klein an und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.
Dokumenten Management Systeme (DMS) haben sich in den letzten Jahren immer weiter zu Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) Lösungen entwickelt. Diese Systeme optimieren Ihre Arbeitsprozesse, in dem Prozesse die heute basierend auf Papierbelegen stattfinden, in die digitale Welt überführt werden. Durch diese Entwicklung wird neben schnelleren Zugriffen auf Informationen in Ihrem Unternehmen auch die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten deutlich erhöht.
Durch den schnellen Zugriff sowie das automatisierte Archivieren Ihrer gescannten und digitalen Dokumente sparen Sie Zeit und Kosten. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente gemäß den rechtlichen Anforderungen aufbewahrt werden und auch der Datenschutz in Ihrem Unternehmen entsprechend berücksichtigt wird.
Neben den Dokumenten, die in führenden Systemen generiert oder vom Papier digitalisiert werden, nehmen E-Mails einen immer höheren Stellenwert bei der geschäftlichen Korrespondenz ein. Themen wie E-Mail-Archivierung (Compliance) und Information Lifecycle Management für den Microsoft Exchange Server stehen daher ebenso im Fokus wie elektronische Workflows und Freigabeprozesse.
Tief integrierte Schnittstellen zu den Microsoft Dynamics Produkten bieten eine Nutzung des Dokumenten Management Systems direkt aus der gewohnten ERP-Umgebung. Sie nutzen die ganzheitlichen Recherche- und Suchmöglichkeiten deren Zugriffsschutz über ein Berechtigungskonzept abgesichert ist. Durch klare Regeln und hohe Verfügbarkeit einer zentralen Lösung werden Informationsinseln vermieden.
lobodms
lobodms ist ein vollwertiges Dokumenten Management System (DMS), das mit allen wichtigen Funktionalitäten ausgestattet ist. Basierend auf modernster Technologie ist es eines der innovativsten Produkte am Markt. Es vermeidet Papierberge und bietet die besten Lösungen für die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Durch den schnellen Zugriff, sowie durch das automatisierte Archivieren Ihrer gescannten und digitalen Dokumente sparen Sie Zeit und Kosten.
Die Lösung beinhaltet Dokumenten Management, rechtssichere Archivierung, Content Management, Collaboration und Workflow. Somit bietet lobodms die Funktionalitäten, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Die Prodware Deutschland AG verfügt über langjährige Erfahrung bei der Einführung von DMS- Systemen und kann Sie optimal bei der Planung und Einführung Ihres Dokumenten Management Systems unterstützen.
loboSPhere
Individuelle Anwendungen können schnell, anwenderfreundlich und ohne großen Programmier-Aufwand erstellt werden. loboSPhere hilft Unternehmen dabei die Betriebskosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Dokumente in digitaler Form abzulegen und zu verwalten.
Bereits bestehende Applikationen können mit loboSPhere einfach um Outlook Integration, PDF-Konvertierung oder Anbindungen an andere Office Applikationen, ergänzt werden. Module wie die revisionskonforme Archivierung von Dokumenten oder die Anbindung an LOB und ERP Systeme bieten die Möglichkeit, den kompletten Lifecycle von Unternehmensinformationen abzubilden.
Prodware Schnittstelle Connecting ECM by Prodware
lobodms und loboSPhere Dokumentenmanagement decken den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab – von der Erstellung über die Archivierung bis hin zur Entsorgung des Dokuments. Im Zusammenspiel mit den ERP-Lösungen Microsoft Dynamics 365 Business Central / Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics Finance & Operations / Microsoft Dynamics AX stellt es ein wesentliches Element moderner Knowledge Management-Systeme dar. Connecting ECM by Prodware ist die intelligente Schnittstelle zwischen beiden Softwarelösungen.
Connecting ECM by Prodware verbindet die Programme Microsoft Dynamics FO/AX/BC/NAV und lobodms/loboSPhere. Es werden diverse Funktionen zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe in lobo befindliche Dokumente auch in Microsoft Dynamics genutzt werden können. Funktionen in Microsoft Dynamics: Bereitstellung von lobo Dokumenten, Archivierung von Dokumenten aus Microsoft Dynamics, Recherchieren von Dokumenten direkt aus Microsoft Dynamics, Prozessbezogene automatische Indexierung von Dokumenten im Dokumentenmanagement-System durch Microsoft Dynamics.
Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten
Seit über 30 Jahren entwickeln und implementieren wir Branchenlösungen auf Basis von Microsoft-Technologie. Wir nutzen innovative Technologien und entwickeln spezifische Lösungen, die auf die geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Mit einer unternehmensspezifischen Vision, konkreten Zielen und einer digitalen Roadmap unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation. Als Microsoft Gold-Partner sind wir einer der führenden Anbieter von Microsoft-Lösungen in Europa und Mitglied des Inner Circle von Microsoft.