Prodware España | Proveedor soluciones de gestión para empresas. Partner Microsoft

Technical Readiness Assessment for AI

Evalúa tus datos, tu modelo de gobierno y tu base tecnológica para avanzar hacia la adopción de la IA de forma segura, controlada y escalable.

Technical Readiness Assessment for AI

¿Por qué una buena preparación técnica es clave para adoptar la IA?

La Inteligencia Artificial ya forma parte de la agenda de la mayoría de las organizaciones. Sin embargo, cuando las empresas dejan atrás los proyectos piloto y empiezan a extender su uso, descubren que el éxito no depende solo de la tecnología, sino de la base sobre la que se apoya. Dónde se almacenan los datos, qué herramientas de colaboración utilizan los equipos, quién tiene acceso a cada información y cómo se gobierna: todos estos factores determinan hasta qué punto la IA puede aportar valor real al negocio.

Por ello, antes de dar el siguiente paso, es fundamental tener una visión clara de estas áreas. Esa visibilidad ayuda a los equipos de dirección a fijar prioridades, detectar oportunidades de mejora y tomar decisiones informadas sobre sus próximas iniciativas de IA, sin improvisar y con los riesgos bajo control.

Con la evaluación de preparación técnica para la IA de Prodware (AI Technical Readiness Assessment) te ayudamos a conseguirlo. Se trata de un servicio estructurado en seis pasos que analiza las licencias, las herramientas de colaboración, la ubicación de los datos, los permisos y el modelo de gobierno de tu organización. En un plazo de dos a tres semanas, combinamos una auditoría técnica, talleres con los responsables clave y mejoras prácticas para entregarte una hoja de ruta técnica priorizada que guíe la adopción de la IA en tu empresa.

¿Cómo funciona el servicio de preparación técnica para la IA de Prodware?

Seguimos una metodología estructurada en la que cada paso se apoya en el anterior: primero analizamos la situación actual de tu entorno, después realizamos una auditoría técnica de las áreas clave y, por último, convertimos los resultados en recomendaciones prácticas y accionables.

Paso 1 – Cuestionario de preparación para la IA

Comenzamos con un cuestionario estructurado que recoge información sobre las licencias, las herramientas de colaboración, la ubicación de los datos, el tratamiento de la información sensible y los controles de seguridad existentes. Este primer paso nos ofrece una fotografía inicial de tu entorno y nos permite orientar el resto del análisis.

Paso 2 – Talleres con usuarios clave

A través de talleres con los responsables clave de tu organización, profundizamos en cómo se crea, comparte, gestiona y consulta la información en el día a día. Así entendemos no solo la tecnología, sino también la forma real de trabajar de tus equipos.

Paso 3 – Análisis y descubrimiento del tenant

Nuestros expertos realizan una auditoría técnica de tu tenant para analizar los espacios de trabajo, los permisos, el uso compartido externo, los controles de gobierno y el volumen de datos. El objetivo es conocer con precisión el estado actual de tu entorno.

Paso 4 – Mejoras rápidas frente a la sobreexposición de la información (Oversharing Quick Wins)

Cuando procede, aplicamos mejoras prácticas desde el primer momento para reforzar la gestión de la información, la asignación de responsables y el control de accesos. De este modo, tu organización obtiene resultados tangibles durante la propia evaluación.

Paso 6 – Taller de la hoja de ruta

Cerramos el programa con una sesión conjunta en la que revisamos los resultados, las recomendaciones y las prioridades acordadas. Así, tu equipo tendrá claros los siguientes pasos y podrá avanzar con confianza.

Paso 5 – Hoja de ruta de preparación técnica

Convertimos los resultados de la evaluación en una hoja de ruta priorizada que recoge las actividades necesarias para preparar tu entorno para la adopción de la IA, ordenadas según su valor para el negocio y el esfuerzo de implantación.

¿Cómo funciona el servicio de preparación técnica para la IA de Prodware?

Construye una base sólida para adoptar la IA

Te ayudamos a obtener la visibilidad, el análisis técnico y las recomendaciones que necesitas para priorizar tus próximos pasos y definir una hoja de ruta técnica clara hacia la IA.

¿Qué beneficios aporta nuestro servicio de preparación técnica para la IA?

Una visión completa de tu punto de partida

Conoce con detalle la situación actual de tus licencias, herramientas de colaboración, ubicación de los datos y controles de gobierno y cuenta con una referencia clara antes de ampliar tus iniciativas de IA.

Detecta lo que no está a la vista

Ve más allá de un análisis superficial y descubre aspectos relacionados con el gobierno, los permisos, la gestión de la información y el uso de la IA que pueden frenar o condicionar su adopción.

Despliega la IA con más confianza

Apóyate en los resultados de la auditoría técnica para fijar prioridades, dar respuesta a las necesidades clave y tomar decisiones informadas sobre tus próximas inversiones y despliegues de IA.

Mejora el gobierno de la información

Identifica oportunidades para reforzar la asignación de responsables, el control de accesos y la gestión de la información, de forma que tus contenidos estén siempre bien gobernados y actualizados.

Un camino claro hacia la transformación

Transforma los resultados de la auditoría en un plan estructurado que prioriza las iniciativas de gobierno, gestión de la información y preparación técnica necesarias para que la adopción de la IA sea sostenible a largo plazo.

¿Qué resultados y entregables incluye el servicio de preparación técnica para la IA?

A lo largo del servicio ponemos a tu disposición recursos de colaboración, los resultados de la auditoría técnica y recomendaciones de planificación estratégica. En conjunto, reflejan la situación actual de tu entorno y marcan los siguientes pasos para implantar la IA con garantías.

Espacio de colaboración en Teams

Antes de comenzar, habilitamos un espacio de colaboración específico en Microsoft Teams, que permanece activo durante los 30 días posteriores a la finalización de la evaluación. Es el punto de encuentro de todo el programa: en él se centralizan los materiales, las grabaciones y el canal de preguntas y respuestas.

Grabaciones de las sesiones y materiales de apoyo

Tras cada sesión, compartimos las grabaciones y los materiales de apoyo para que los participantes puedan consultar en cualquier momento el contenido de los talleres, las conversaciones técnicas y la documentación de referencia.

Informe de situación actual

Recoge los resultados de la auditoría técnica e incluye un análisis completo de la situación actual (AS-IS) de tu entorno, que sirve como punto de partida para planificar la adopción de la IA.

Plan de implantación de la preparación técnica

Este documento de planificación, que presentamos en el taller final, reúne nuestras recomendaciones sobre gestión documental, riesgos de sobreexposición de la información, controles de seguridad y prioridades de transformación de los datos.

¿Qué aporta el servicio de AI Adoption por sectores?

  • Analiza cómo se almacenan, gobiernan y consultan los documentos operativos, los registros de calidad, la información de proveedores y los datos de producción. 
  • Identifica mejoras en la gestión de la información, los permisos y el gobierno para aprovechar la IA en la eficiencia operativa, el mantenimiento y la búsqueda de conocimiento. 
  • Define una hoja de ruta técnica que prepare tus entornos de fabricación y cadena de suministro para futuros despliegues de IA y programas de automatización. 
Fabricación y cadena de suministro
  • Evalúa la información que sustenta la gestión de inventario, almacenes, compras y logística. 
  • Obtén visibilidad sobre los responsables de los datos, los procesos de colaboración y los controles de gobierno en equipos y centros distribuidos. 
  • Prioriza las actividades técnicas y de gobierno necesarias para escalar la adopción de la IA en toda tu red de distribución. 
Distribución
  • Comprueba si la información de producto, los documentos operativos y los contenidos dirigidos al cliente están preparados para ofrecer experiencias basadas en IA. 
  • Evalúa el gobierno, los permisos y la calidad de la información tanto en el canal digital como en la tienda física.
  • Define una hoja de ruta técnica para futuros casos de uso de IA en atención al cliente, merchandising y operaciones.
Retail & E-commerce
  • Descubre cómo se almacenan, comparten y gestionan el conocimiento de los proyectos, la documentación de clientes y la experiencia interna de tu organización. 
  • Identifica oportunidades para reforzar el gobierno de la información, las prácticas de colaboración y el control de accesos en casos de uso de IA basados en el conocimiento. 
  • Define una hoja de ruta técnica para impulsar iniciativas de IA que mejoren la productividad, la búsqueda de conocimiento y la prestación de servicios. 
Servicios profesionales
  • Evalúa el gobierno, los permisos y la gestión de la información regulatoria, operativa y de clientes. 
  • Obtén visibilidad sobre dónde se encuentran los datos sensibles, quién es responsable de ellos y qué controles de gobierno se aplican.
  • Define una hoja de ruta técnica que prepare tu entorno para adoptar la IA sin perder de vista la seguridad, el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. 
Sector financiero

FAQ

La auditoría analiza áreas clave como las licencias, los espacios de trabajo y las cargas de trabajo de Microsoft 365, el volumen de datos, los permisos, el uso compartido externo y los controles de gobierno. Además, revisa sitios, listas, bibliotecas, espacios de trabajo inactivos, permisos heredados, accesos de invitados y enlaces de uso compartido anónimos. El resultado es una imagen fiel del estado real de tu entorno.

Sí. Además de servicios de Microsoft 365 como SharePoint y OneDrive, la evaluación puede incluir otras fuentes documentales, como Google Workspace o servidores de archivos locales para ofrecerte una visión global de tu información.

Es un plan de transformación priorizado que elaboramos a partir de los resultados de la auditoría técnica. Puede incluir iniciativas como un programa Oversharing Protect, la implantación de Microsoft Purview, migraciones a SharePoint, mejoras en la gestión documental, estructuras de metadatos o la configuración de Agent 365. Cada acción se prioriza en función de su valor para el negocio, el esfuerzo de implantación y los requisitos técnicos.

La shadow AI hace referencia al uso, por parte de los empleados, de herramientas de IA que no forman parte de la tecnología aprobada ni del marco de gobierno de la organización. Durante los talleres con usuarios clave analizamos tanto el uso actual de herramientas de IA de Microsoft, como Copilot, como el de la shadow AI. De este modo, tu empresa sabe cómo se está utilizando ya la IA y dónde es necesario actuar en materia de gobierno, acceso a los datos o seguridad.

Work IQ es la capa de inteligencia de Microsoft 365 Copilot que ofrece información contextual, personalizada y accionable, ya que entiende tu trabajo, los datos de tu organización y tus patrones de actividad. Para sacarle el máximo partido, la información debe estar actualizada, bien gobernada y accesible solo para quien corresponde. La evaluación detecta los riesgos asociados a permisos y contenidos y recomienda acciones para controlar mejor a qué información puede acceder Work IQ.

Microsoft Purview es una plataforma de seguridad y gobierno de datos que permite clasificar, proteger y gestionar la información. Nuestras recomendaciones sobre Purview pueden incluir etiquetas de confidencialidad, clasificación de datos y políticas de prevención de pérdida de datos (DLP), además de la corrección de permisos y la aplicación de controles de mínimo privilegio. Estas acciones refuerzan el gobierno de la información y forman parte de la hoja de ruta técnica para la adopción de la IA.

Por qué Prodware

En Prodware somos referentes en transformación digital y actuamos como asesor de confianza de nuestros clientes. Les ayudamos a conectar las tecnologías disruptivas con la realidad de su negocio y a responder a sus principales retos. Diseñamos y prestamos servicios de evaluación, asesoramiento, adopción, formación y gobierno de la IA, además de desarrollar aplicaciones con IA integrada. Acompañamos a las organizaciones en todo el recorrido: desde la preparación y la planificación hasta la implantación, la adopción por parte de los equipos y la mejora continua.

¿Tienes un proyecto? ¡Hablemos!

* Seleccione una de estas opciones:
* Obligatorio: