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Microsoft Outlook : service de messagerie

Connectez-vous, organisez-vous, menez vos projets à bien

Microsoft Outlook est l’outil de communication par excellence. Ce logiciel de messagerie électronique professionnel vous permet de gérer vos courriels, votre emploi du temps et vos tâches. Le service de messagerie Outlook propose différentes fonctionnalités très performantes facilitant et améliorant la communication en entreprise tout en optimisant les échanges.

Bénéfices de Microsoft Outlook

Soyez plus efficace avec la messagerie Outlook

La boîte de réception prioritaire vous permet de vous concentrer sur les courriers électroniques qui sont les plus importants à vos yeux.

ÉTENDEZ voTRE efficacité

Ajoutez plusieurs fuseaux horaires à votre calendrier pour voir aisément les disponibilités de tous et choisir un horaire qui convient à tout le monde.

Soyez multi-tâches

Ecoutez vos courriers ! En effet, utilisez Outlook pour lire vos emails à voix haute.

Capacités de la messagerie Outlook

Regroupement des courriers, calendriers et contacts grâce à Outlook

Courriers, calendrier & contacts regroupés dans un même espace

Les fonctionnalités de courrier, de calendrier ou encore de contacts sont regroupées au même endroit afin de vous permettre de travailler plus efficacement et de gagner en productivité. Il peuvent être consulté, même sur un appareil public, en toute sécurité. L’intégration dans Microsoft 365 vous permet de partager des pièces jointes à partir de l’espace de stockage dans le cloud OneDrive, d’accéder à vos contacts ou encore d’afficher des profils LinkedIn directement dans l’outil.

Organisez vos réunions avec Microsoft Outlook

Une solution d’envoi et de réception d’emails qui permet également de s’organiser

Réservez des salles de conférence et effectuez le suivi des réponses relatives aux réunions directement depuis votre calendrier Microsoft Outlook. Créez et coordonnez et gérez votre planning en partageant votre calendrier et en consultant la disponibilité de vos collègues. Une fonctionnalité indispensable pour planifier des réunions en présence de toutes les parties prenantes.

Vos données sont protégées avec le logiciel de messagerie Outlook

Un outil avec des garanties de sécurité

Ayez l’esprit tranquille grâce à une solution offrant à votre entreprise une sécurité de qualité professionnelle. Le logiciel de messagerie Outlook vous garanti une protection de vos informations confidentielles en permanence.

Profitez d'un outil de messagerie intelligent

Un logiciel doté d’intelligence

Microsoft Outlook anticipe vos besoins. Les paiements relatifs à vos voyages professionnels ainsi que vos factures sont automatiquement ajoutés à votre calendrier. Des rappels intelligents vous aident également à respecter les délais ou encore les horaires de réunions. La fonctionnalité de recherche vous permet de retrouver rapidement vos emails et donc des informations clefs. Les fonctionnalités intelligentes d’Outlook vous suggèrent également des réponses courtes aux messages afin de vous faire gagner du temps.

outlook mobile

La messagerie Outlook vous accompagne partout

Quel que soit votre appareil et où que vous soyez, Microsoft Outlook reste accessible. Retrouvez votre solution via l’application mobile, sur PC (MAC et Windows) ainsi que sur le web.

Fonctionnalités de ce logiciel de messagerie professionnel

Boîte de réception prioritaire

Vos courriers les plus importants se trouvent dans l’onglet “Prioritaire”, tandis que le reste du courrier reste facilement accessible dans l’onglet “Autres”.

Meilleure visualisation

Renforcez l’intérêt visuel de vos documents en insérant des graphiques vectoriels évolutifs (SVG) qui comportent des filtres.

Plus de fuseaux horaires

Accédez à plusieurs fuseaux horaires pour voir aisément les disponibilités de tous et choisir un horaire qui convient à tout le monde.

Tri de courriers

Options de tri et le filtre “Non lus” au dessus de la liste des messages.

Gestion courriers

Marquer les emails comme lus lors de leur suppression.

Ne ratez aucun appel

Configurez vos rappels de manière à ce qu’ils s’affichent sur vos fenêtres de travail.

Identifiez les personnes de votre réunion

Affichez les réponses des personnes à une demande de réunion, même si vous n’en êtes pas l’organisateur.

Améliorer l’accessibilité

Exécutez le vérificateur d’accessibilité avant d’envoyer votre message électronique ou de partager vos documents.

Pourquoi choisir Prodware ?

Avec plus de 30 ans d’expérience sur le marché nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Nous sommes les seuls à pouvoir accompagner le déploiement de nos solutions avec une large palette de services managés et de technologies innovantes qui placent nos solutions et celles de Microsoft bien au-dessus des autres. En tant que Microsoft partenaire Gold, Prodware est reconnu comme leader dans le développement et l’implémentation de solutions Microsoft dans toute l’Europe.

Vous avez un projet de déploiement de la messagerie Outlook dans votre entreprise ? Parlons-en !

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