Microsoft Planner
Planifiez et organisez le travail de votre équipe
Organisez le travail de votre équipe et gagnez en efficacité avec l’application Microsoft Planner. Avec ce logiciel, offrez à tous les membres de votre entreprise, quel que soit leur rôle ou leur expertise, les moyens de mieux gérer leurs tâches et favorisez ainsi le travail collaboratif.
Ce planificateur, également appelé Microsoft Tasks et intégré à Microsoft 365, permet à votre équipe :
- de créer aisément des plans ;
- d’organiser ;
- d’attribuer des tâches ;
- de partager des fichiers ;
- de discuter sur le travail en cours ;
- d’obtenir des mises à jour sur l’avancement ;
- de collaborer via les documents Office (Word, Excel, PowerPoint).
Microsoft Planner promet également de gagner en productivité avec la création de tableaux Kanban, des listes de contrôle, des étiquettes, des graphiques, etc. Les équipes peuvent se connecter au planificateur via le cloud afin de suivre l’avancement de leurs taches, et ce, où qu’ils soient (sur site ou en télétravail) et depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone).
Bénéfices de Microsoft Planner
Capacités du planificateur Microsoft Planner
Organisation rapide
Créez un plan, constituez une équipe, attribuez des tâches et mettez à jour l’état d’avancement en quelques étapes simples. Vous pouvez classer les tâches selon leur état ou l’utilisateur auquel elles ont été affectées. Pour mettre à jour l’état ou modifier les affectations, faites glisser les tâches entre les colonnes.
Collaboration simple
Lorsque vous collaborez sur un plan, les membres de votre équipe savent toujours qui travaille sur quel élément. Avec le planificateur, les discussions et les éléments livrables de tous les membres de votre équipe sont conservés dans le plan et ne sont pas verrouillés dans des applications disparates.
Informations accessibles
Avec Microsoft Planner, vous restez toujours informé. Recevez des notifications par e-mail lorsqu’une nouvelle tâche vous est affectée ou que vous êtes ajouté à une conversation. Grâce aux graphiques et aux tableaux de bord, vous découvrez l’avancement des tâches en un clin d’œil et voyez si l’équipe a bien avancé par rapport à ses objectifs.
Fonctionnalités de ce logiciel de planification
Intégration de Planner avec d’autres outils Microsoft
L’outil Microsoft Planner s’intègre parfaitement aux autres logiciels de la suite Microsoft 365 (Outlook, Sharepoint, Teams, etc.). Par exemple, l’application Tâches de Microsoft Teams regroupe toutes les tâches de votre équipe depuis le Planificateur Planner et toutes les tâches individuelles de Microsoft To Do, à l’aide d’outils de collaboration avancés.
Planner peut également se connecter à l’ensemble des applications de la Power Platform afin d’automatiser des tâches. Voici quelques exemples :
- publication d’un message dans Teams lorsqu’une tâche du planificateur est terminée ;
- création d’une tâche dans Planner lorsqu’un nouvel email arrive dans une boîte aux lettres partagée ;
- création d’une tâche dans le planificateur un jour spécifique du mois.
Le logiciel de gestion des tâches Microsoft Planner vu de l’intérieur
Visualisation du statut des tâches et des membres auxquels elles sont assignées
Vue globale sur l’ensemble des plannings en cours d’utilisation
Organisation des plannings par colonnes
Visualisation de l’ensemble des tâches en cours dans chaque colonne
Planner hub : vue globales des planners en cours
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