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L’EPE choisit Prodware pour un accompagnement sur mesure et des solutions adaptées à ses besoins
Eco-Emballages, acteur majeur de l’économie circulaire, accompagne les entreprises et les collectivités dans la gestion du tri, de la collecte et du recyclage des emballages ménagers. Créée en 1992, l’organisation compte environ 200 collaborateurs répartis sur 8 sites en France, dont son siège à Paris. Dans un contexte d’engagement environnemental et de digitalisation des processus RH, Eco-Emballages a choisi de moderniser la gestion de ses bulletins de paie avec E-Pay Manager de Prodware.
Eco-Emballages souhaitait moderniser la gestion de ses bulletins de paie en cohérence avec ses engagements environnementaux, tout en simplifiant les processus RH et en réduisant les tâches administratives chronophages liées à l’édition papier.
Chaque mois, Eco-Emballages imprimait un fichier PDF de près de 200 pages regroupant les bulletins de paie de ses collaborateurs. L’équipe RH devait ensuite découper, mettre sous pli et envoyer environ 215 bulletins, une opération longue et peu alignée avec la démarche écologique portée par l’entreprise. Le suivi des envois et des changements d’adresse représentait également une contrainte supplémentaire.
Avec l’accompagnement de Prodware, Eco-Emballages a déployé E-Pay Manager, solution de dématérialisation des fiches de paie intégrée à Sage Paie et RH. La solution automatise la séparation des bulletins, leur envoi sécurisé aux collaborateurs et le suivi des ouvertures. Cette mise en place a permis un gain de temps significatif, une réduction des coûts et une démarche plus responsable.
Solutions Utilisées: