AI Form Assistant

AI Form Assistant vult automatisch formulieren in zakelijke toepassingen in vanuit e-mails, documenten en chat om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren

CONTACT

VRAAG EEN DEMO

Veel dagelijkse bedrijfsactiviteiten bestaan uit terugkerende administratieve taken, waarbij informatie wordt vastgelegd, overgedragen en opgeslagen via formulieren in ERP– en CRM-systemen.

Dit kan leiden tot uitdagingen op het gebied van efficiëntie, nauwkeurigheid en productiviteit, met negatieve gevolgen voor het bedrijfsresultaat en knelpunten en frictie in de supply chain en klantbeleving.

Wat is een groot taalmodel (LLM) in kunstmatige intelligentie?

Een Large Language Model of LLM is generatieve AI-technologie toegepast op tekst. Deze modellen kunnen niet alleen in een vraag-antwoordstroom werken, maar ook natuurlijke taaltaken op tekst uitvoeren, zoals het detecteren van entiteiten in uw werkapplicaties.

Introductie van AI Form Assistant

Prodware AI Form Assistant biedt uw gebruikers realtime suggesties voor het automatisch invullen van formulieren binnen uw bedrijfsapplicaties vanuit een brontekst zoals een e-mail, chat of document.

KENMERKEN – AI Form Assistant

KLAAR VOOR GEBRUIK EN TOEGANKELIJK

Out-of-the-box beschikbaar en direct geïntegreerd binnen uw vertrouwde Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central en Finance & Supply Chain Management) en CRM (Customer Engagement) applicaties. Met uw abonnement kunnen alle zakelijke app-gebruikers profiteren van deze AI-technologie.

Realtime contextueel begrip

AI Form Assistant kan gebruikersinvoer interpreteren, anticiperen op de beoogde context en vrijwel realtime suggesties bieden om formuliervelden dienovereenkomstig in te vullen.

MEERTALIGE AANPASSINGSBAARHEID

Wanneer gebruikers een tekst in welke taal dan ook ontvangen, kunnen ze AI Form Assistant vragen om de benodigde informatie direct te extraheren zonder dat de informatie vooraf hoeft te worden vertaald.

OMGAAN MET ONGESTRUCTUREERDE DATA

Gebruikers kunnen de tekst rechtstreeks vanuit elke bron in elk formaat plakken en naar de AI Form Assistant sturen om de gewenste velden te extraheren, zonder dat voorbewerking nodig is.

VERBETERDE GEBRUIKERSERVARING EN FOUTVERMINDERING

AI Form Assistant automatiseert het proces van gegevensextractie en kruisverwijzingen met de gegeven tekst, zodat de gebruiker alleen de invoertekst hoeft in te voeren en de suggesties goed te keuren of aan te passen, AI Form Assistant zorgt voor de rest.

Hoe kan AI Form Assistant alle zakelijke gebieden op kosteneffectieve wijze helpen?

Dit zijn slechts enkele zakelijke situaties waarin invoer van data nodig is, tijd kost en maximale nauwkeurigheid vereist: AI Form Assistant is volledig flexibel, de mogelijkheden zijn eindeloos.

SALES

Verminder CRM-beheer en knelpunten, zodat commerciële teams meer tijd kunnen besteden aan prospects en klanten.

CUSTOMER SERVICES

Verminder het dossierbeheer en versnel de communicatie door automatisch verzoeken en updates voor collega’s te creëren vanuit verschillende datapunten, waaronder chattranscripties.

HUMAN RESOURCES

Stroomlijn de on- en offboarding van medewerkers door verplichte formulieren in te vullen op basis van gegevens in documenten en e-mails.

FINANCE

Verminder fouten bij het invoeren van gegevens in ERP en de tijd die wordt besteed aan financiën en inkoop, bijvoorbeeld het invoeren van inkooporders of het instellen van leveranciers vanuit een e-mail.

Wat zit erin…