AI File Genie

Haal echte waarde uit je bedrijfsdocumenten door data te extraheren, structureren en verrijken.

Organisaties hebben vaak moeite met het beheren en ontsluiten van waardevolle informatie uit ongestructureerde documenten.
Handmatige verwerking kost veel tijd en is foutgevoelig, wat leidt tot inefficiënties en gemiste kansen voor datagedreven besluitvorming.

Prodware introduceert AI File Genie

Prodware AI File Genie is een SaaS-oplossing voor documentintelligentie die informatie onttrekt uit ongestructureerde data in documenten. Het transformeert deze gegevens tot gestructureerde output en verrijkt documenten. De tool is on-demand inzetbaar of als eenmalig proces en draagt bij aan een betere datakwaliteit, inzichten en verhoogde gebruikersacceptatie.

Hoe haalt AI File Genie de werkelijke waarde uit de informatie die in documenten verborgen zit?

Efficiënte en snelle systeemmigraties

Transformeer ongestructureerde brondata, verrijk deze en koppel ze aan een nieuwe applicatie — voor betere inzichten, hogere datakwaliteit en sterkere gebruikersacceptatie binnen je digitale transformatie.

Breng structuur en waarde aan in je documentcatalogus

Verrijk je documentcatalogus door relevante informatie uit verschillende bronnen te ordenen en semantisch te structureren, voor efficiënter documentbeheer.

Doorlopende extractie en verrijking van documentgegevens

AI File Genie helpt je om dagelijkse documentstromen te doorzoeken en verwerken, zodat je data kunt verrijken en documentatie van hogere kwaliteit centraal kunt beheren.

KENMERKEN – AI File Genie

SNELLE Document Intelligentie

Extraheer en verrijk data uit ongestructureerde documenten en exporteer deze als verbeterde, gestructureerde informatie — of het nu gaat om dagelijkse processen of eenmalige projecten.

Gebruiksvriendelijke interfacE

Dankzij de intuïtieve interface van AI File Genie kunnen ook niet-technische gebruikers eenvoudig processen configureren, starten en monitoren

FlexibEL SaaS-Model

Een vooraf betaald, schaalbaar maandabonnement biedt kostenvoorspelbaarheid die aansluit bij je bedrijfsbehoeften. Gebruikers kennen de kosten van het proces vóór de start van elk project.

Volledige procestraceerbaarheiD

Elke stap in het metadata-extractieproces wordt gelogd tot aan het eindresultaat — voor verificatie, auditability en compliance-checks.

Verhoogde teamproductiviteit

Door semantisch zoeken over meerdere documenten te automatiseren, bespaart AI File Genie kostbare tijd die anders besteed wordt aan handmatig zoeken, documenten doorlopen of cruciale informatie missen. Minder handmatig werk, snellere inzichten, betere besluitvorming.

Naadloze integraties

AI File Genie werkt via API’s met diverse tools en is eenvoudig aan te passen voor migraties, catalogisering en voortdurende documentverrijking.

Betere inzichten

AI File Genie werkt samen met toepassingen zoals Power BI om gegevens uit verschillende bronnen te analyseren en diepere inzichten te genereren.

Gestructureerd documentbeheer

Verbeter het beheer van documenten in tools zoals Microsoft SharePoint door semantische gegevens uit documenten te extraheren — inclusief geavanceerd zoeken, filters, weergaven en kolomclassificaties.

Datatoegang voor iedereen

AI File Genie zorgt ervoor dat essentiële informatie uit documenten zichtbaar en bruikbaar is voor de juiste mensen binnen de organisatie. Integratie met Microsoft Fabric garandeert toegankelijke en gestructureerde data.

Automatisering van processen op aanvraag

Koppel data-extractie aan Power Automate om consistente datakwaliteit en zichtbaarheid van belangrijke informatie te waarborgen — als onderdeel van dagelijkse workflows.

Screenshots

Een project leiden (rol van projectmanager)

Een project leiden (rol van manager)

Een nieuwe taak uitvoeren – Stap één (basisgebruikersrol)

Een nieuwe taak uitvoeren – stap vier: bestanden uploaden (basisgebruikersrol)

Versiebeheer van projecten

Bekijk de gemaakte kosten en gebruikte documenten (rol: beheerder)

Gebruikersbeheer (adminfunctie)

Waarom Prodware?

Als leiders in digitale transformatie hanteren wij een adviesgerichte aanpak waarmee we organisaties helpen om disruptieve technologieën te koppelen aan de dagelijkse realiteit van hun bedrijfsvoering. Zo ondersteunen we je bij het aangaan van belangrijke uitdagingen. Wij ontwikkelen AI-gedreven applicaties en oplossingen die zijn afgestemd op jouw behoeften — met oog voor innovatie en concurrentievoordeel.