Sage 100 Paie et RH

Qu'est-ce que Sage 100 Paie et RH ?

Sage 100 Paie & RH est une solution conçue pour simplifier la gestion de la paie et des ressources humaines tout en garantissant la conformité réglementaire. Elle permet de produire les bulletins de paie, les déclarations sociales et de centraliser les informations collaborateurs au sein d’un environnement unique.

La solution facilite également le suivi des absences, des congés et des plannings, tout en offrant aux gestionnaires RH une meilleure visibilité sur le capital humain de l’entreprise. Adapté aux structures de 50 salariés et plus, Sage 100 Paie & RH automatise les tâches administratives et sécurise les processus de paie au quotidien.

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Bénéfices de Sage 100 Paie et RH

Gérez les contraintes légales et réglementaires

Soyez toujours en conformité légale grâce au Plan de Paie Sage (PPS) pré-paramétré par catégorie d’utilisateurs et à la modélisation comptable. Grâce au portail sécurisé Sage direct Déclaration et au service déclaratif Sage DS, vous télédéclarez vos DSN, DPAE et CICE en un clic. Le logiciel Sage Paie et RH vous assure aussi la conformité légale liée à la publication de l’index d’égalité femmes – hommes en vous permettant de le calculer à l’aide de Sage BI Reporting.  L’index est constitué de 5 indicateurs pour les entreprises de plus de 250 salariés (4 pour les entreprises de plus de 50 salariés). Sage 100 Paie & RH propose également des fonctions visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD : documentation, amélioration de la purge des utilisateurs, sécurisation du stockage de données, renforcement des mots de passe.

Gagnez du temps avec Sage 100 Paie et RH

Accédez à une gestion administrative détaillée des salariés de l’entreprise avec la production de bulletins de paie intégrant une gestion des absences : CP, RTT, etc. Bénéficiez d’un ensemble d’états pré-paramétrés qui vous assurent le suivi détaillé de l’activité de votre entreprise.

Naviguez de manière intuitive et rapide

Accédez au portail d’information IntuiSage et IntuiDSN pour une navigation plus intuitive et plus rapide. Bénéficiez également de la veille juridique.

Fonctionnalités du logiciel Sage 100 Paie et RH

Paie

Réalisation des bulletins de paie, gestion des titres restaurant, calcul des paies à l’envers, gestion des acomptes, contrôle et report automatique des acomptes payés, etc. 

Ressources Humaines

Gestion de la pénibilité de travail, accès à des fiches de personnel détaillées (état civil, coordonnées…) ainsi qu’à des modèles de bulletins par catégorie de salariés. Simplification et automatisation des processus RH et dématérialisation de vos salariés. 

Dématérialisation

Dématérialisation de l’ensemble des processus paie et RH (DSN, bulletins de paie, etc.). Avec l’hébergement dans le cloud, profitez d’une sécurité de vos données.

Plannings

Gestion des plannings : alimentation automatiquement de vos variables de paie, etc.

Gestion administrative

Archivage des données pour une durée de 10 ans, suivi intégral de la gestion du CPF, production des éditions légales pré-paramétrées et gestion des honoraires.

Assistant

Accès à un assistant à la création de société ainsi qu’à un assistant de sortie du salarié, à des bulletins modèles, au plan de paie Sage, etc.

Volet déclaratif

Production des déclarations individuelles et collectives obligatoires conformes à la DSN. Paramétrage du CICE et, si vous êtes dans le secteur du BTP, possibilité d’effectuer vos déclarations spécifiques.

Pilotage d’entreprise

Réalisation de reportings et de tableaux de bord avec Sage BI Reporting.

Gestion des congés et des abscences

Suivi en temps réel des absences et des congés (RTT, heures de récupération, demandes de congés, etc.). 

Pilotage des entretiens des salariés

Création de formulaires d’enquête ou d’entretien, formalisation et conservation, etc.

Gestion des notes de frais

Scan rapide des justificatifs et informations directement soumises à approbation, comptabilisation des notes de frais automatisée, etc.

Module Sage Espace Employés pour Sage 100 Paie et RH

Des logiciels tel que Sage Espace Employés est un module 100% SaaS de gestion des congés et des absences, directement intégré à Sage 100 Paie et RH.

Avec cet outil simple et intuitif destiné aux PME/PMI :

vos salariés pourront consulter leur solde de congés en temps réel et effectuer leurs demandes via web, smartphone ou tablette,
les managers auront la possibilité, via un circuit de validation, de procéder à l’acceptation ou au refus des demandes de congés,
le service RH intégrera directement les données dans votre logiciel Sage Paie, en conservant une traçabilité complète des demandes des collaborateurs.

 Sage Espace Employés permet également de gérer vos notes de frais, entretiens auprès de vos collaborateurs.

Vous pouvez également faciliter l’accès aux bulletins de salaire de vos salariés en dématérialisant les bulletins de salaire :

Réduire le coût financier, temporel et humain

Les tâches administratives à faible valeur ajoutée telles que l’impression, l’édition et la vérification des fiches de paie peuvent prendre beaucoup de temps aux gestionnaires de paie. La digitalisation et la personnalisation de la paie réduisent ces différents coûts en éliminant les formulaires papier.

Faciliter l’autonomie des salariés

Assurez la satisfaction des collaborateurs en garantissant l’intégrité et la confidentialité des bulletins de paie par la dématérialisation, et facilitez l’accès aux fiches de paie en les mettant en ligne. Votre marque employeur n’en sera que meilleure.

Sécuriser les données de la paie

Un coffre-fort numérique personnel est un gage de responsabilisation. Il apporte non seulement plus de sécurité et de traçabilité, avec un archivage à valeur probante pendant 50 ans, mais facilite également l’accès des salariés à leurs documents. La signature électronique à distance, disponible via le coffre-fort numérique, favorise les échanges.

Tutos pour prendre en main ces logiciels de gestion de la paie et des ressources humaines

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