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EPE
L’EPE choisit Prodware pour un accompagnement sur mesure et des solutions adaptées à ses besoins
OKO, un groupe innovant au service de solutions spécialisées
Basé à Rousset, près d’Aix-en-Provence, le groupe OKO rassemble plusieurs sociétés innovantes dans les domaines de l’orthopédie et de la purification de l’air et des surfaces. Composé d’OKO Solution, DAW et OKO Pur, le groupe accompagne ses clients avec des solutions spécialisées. Dans un contexte de croissance et de modernisation, OKO a choisi Sage 100 pour sécuriser sa gestion financière et optimiser son pilotage.
Le challenge
OKO devait moderniser son système de gestion afin de disposer d’une solution fiable, sécurisée et conforme aux nouvelles exigences réglementaires, tout en améliorant son pilotage financier.
Le problème
La solution comptable utilisée par OKO était devenue obsolète et ne répondait plus aux évolutions légales, notamment aux contraintes liées aux lois anti-fraude et au RGPD. Le groupe avait besoin d’un outil plus sécurisé, capable d’accompagner sa croissance et de faciliter la gestion quotidienne de ses activités.
La solution
OKO a choisi Sage 100, accompagné par Prodware, pour bénéficier d’une solution sécurisée et évolutive. Grâce à Sage BI Reporting, l’entreprise profite d’un meilleur pilotage, d’un gain de temps significatif et d’une fiabilité renforcée dans ses processus financiers. L’accompagnement de proximité de Prodware a également facilité cette transition.
Solutions Utilisées :
Madewis : un acteur en croissance dans la personnalisation d’équipements sportifs
Le groupe Madewis, basé à Aix-en-Provence, évolue depuis une vingtaine d’années dans la personnalisation d’équipements pour clubs sportifs. Avec son atelier de production et le développement du e-commerce, l’entreprise accompagne sa forte croissance en modernisant ses outils de gestion pour connecter logistique, ERP et digital.
Le challenge
Madewis devait accompagner sa forte croissance et le développement de son e-commerce avec une solution capable de connecter efficacement son ERP, sa logistique et ses activités en ligne.
Le problème
La solution Access utilisée par Madewis atteignait ses limites face à l’augmentation des volumes et aux nouveaux enjeux de l’entreprise. L’absence de passerelle entre la logistique, l’ERP et le e-commerce empêchait également une gestion globale et fluide des différents métiers du groupe.
La solution
Madewis a choisi Sage 100 pour centraliser ses processus et disposer d’un outil évolutif adapté à ses besoins. Accompagné par Prodware, le groupe bénéficie d’un paramétrage personnalisé permettant de connecter ERP, logistique et e-commerce au sein d’une solution unique.
Solutions Utilisées :
Diplomat, une maison de stylos de luxe tournée vers l’international
Diplomat est une entreprise spécialisée dans la fabrication de stylos de luxe. Basée entre la France et l’Allemagne, elle compte une vingtaine de collaborateurs et commercialise ses produits dans 38 pays. Dans un contexte de développement international, Diplomat s’appuie sur des solutions collaboratives pour faciliter les échanges et accompagner sa croissance.
Le challenge
Diplomat, entreprise de stylos de luxe présente dans 38 pays, devait fluidifier ses échanges internationaux et faciliter la collaboration entre ses équipes réparties en France, en Allemagne et à l’étranger.
Le problème
Avec son développement à l’international, Diplomat faisait face aux enjeux de communication et de partage d’informations propres aux entreprises multinationales. Les équipes avaient besoin d’un environnement simple, accessible partout et permettant de collaborer efficacement avec des collaborateurs internes comme externes.
La solution
Diplomat a choisi Office 365 pour bénéficier d’une plateforme collaborative flexible et adaptée à ses besoins. Grâce au stockage cloud, à OneDrive et aux outils de communication, les équipes partagent facilement leurs documents, travaillent à distance et ajoutent rapidement de nouvelles licences selon l’évolution de l’entreprise, avec l’accompagnement réactif de Prodware.
Solutions Utilisées:
Serial Kombi : une entreprise spécialisée dans les pièces détachées pour Volkswagen Kombi
Serial Kombi est une société française spécialisée dans la vente de pièces détachées pour les Volkswagen Kombi, auprès de clients en France et à l’international. Forte d’une vingtaine de collaborateurs, l’entreprise accompagne sa croissance grâce à des solutions digitales et de gestion adaptées à ses enjeux logistiques et commerciaux.
Le challenge
Serial Kombi devait accompagner une forte croissance tout en conservant une gestion efficace de ses flux de facturation, de logistique et de ventes en ligne. L’entreprise recherchait une solution évolutive capable de soutenir son développement en France et à l’international.
Le problème
Avec l’augmentation constante du volume d’activité, Serial Kombi avait besoin d’outils performants pour structurer ses opérations. La gestion des commandes, des stocks, de la logistique et des ventes digitales devait pouvoir évoluer avec la croissance de l’entreprise, sans complexifier les processus internes.
La solution
Grâce à Microsoft Dynamics NAV et à E-business Suite, Serial Kombi dispose d’une plateforme intégrée pour piloter sa facturation, sa logistique et son activité e-commerce. La solution accompagne son développement, facilite la gestion de milliers de commandes et offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux nouveaux besoins de l’entreprise.
Solutions Utilisées :
Ouate Health : une entreprise innovante au service de la santé en entreprise
Ouate Health est une entreprise française spécialisée dans la gestion externalisée d’armoires à pharmacie et de trousses de secours pour les entreprises. Basée en France, elle accompagne des organisations de toutes tailles dans la mise en conformité et la simplification de la gestion de leurs équipements de santé. Dans un contexte de croissance et de structuration de son activité innovante, Ouate Health a choisi de digitaliser ses processus avec Prodware afin de gagner en performance, en automatisation et en fiabilité.
Le challenge
Ouate Health souhaitait structurer et automatiser son activité innovante de gestion externalisée d’armoires à pharmacie et de trousses de secours, avec une solution performante capable d’accompagner sa croissance.
Le problème
Face à une activité spécifique, aucune solution standard du marché ne répondait aux besoins de Ouate Health. L’entreprise devait donc mettre en place des outils personnalisés pour gérer efficacement ses commandes, ses stocks et ses opérations logistiques, tout en limitant les manipulations complexes et les risques d’erreurs.
La solution
Avec Prodware adjust Distribution & Retail, Ouate Health bénéficie d’une plateforme intégrée combinant Microsoft Dynamics NAV, WMS Suite by Prodware et Cloud adjust. Cette solution connectée automatise les processus, fluidifie le suivi des commandes de bout en bout et simplifie la gestion quotidienne grâce à une infrastructure cloud adaptée à son activité.
Solutions Utilisées :
L/UNIFORM, une marque de maroquinerie en pleine croissance
L/UNIFORM est une jeune marque française de bagagerie et d’accessoires en cuir et toile, qui conçoit et commercialise des produits personnalisables. Dans un contexte de développement digital et d’ouverture à l’international, la marque cherchait à structurer ses opérations avec une solution globale connectant e-commerce, production et gestion d’entreprise.
Le challenge
L/UNIFORM souhaitait offrir une expérience d’achat unique avec un configurateur en ligne permettant aux clients de personnaliser leurs bagages grâce à de nombreuses combinaisons de couleurs, tout en connectant efficacement son activité e-commerce à ses processus de gestion et de production.
Le problème
L/UNIFORM avait besoin d’une solution capable de répondre à ses ambitions de personnalisation et de croissance internationale. La marque devait gérer un large catalogue de produits, intégrer automatiquement les commandes en ligne à son ERP, optimiser le suivi des stocks, la fabrication et les opérations commerciales, tout en limitant les contraintes techniques et les investissements informatiques.
La solution
Prodware a déployé ebusiness suite by Prodware, connectée à Microsoft Dynamics NAV, afin d’offrir à L/UNIFORM une plateforme e-commerce intégrée à son ERP. La solution permet de gérer les articles, les clients, les tarifs, les commandes, la production et les finances, tout en proposant un site multilingue évolutif et un configurateur adapté aux besoins de personnalisation de la marque.
Solutions Utilisées :
CE2A : un acteur spécialisé dans les pompes de chantier en pleine transformation digitale
CE2A, filiale française du Groupe TSURUMI PUMP, est une entreprise spécialisée dans la distribution de pompes de chantier pour les professionnels du bâtiment. Forte de 25 ans d’expérience, la société accompagne ses clients et distributeurs en France et à l’international, avec un enjeu stratégique majeur : structurer sa relation client et soutenir sa croissance grâce au digital.
Le challenge
CE2A souhaitait structurer le suivi de ses clients et améliorer la gestion de ses relations commerciales grâce à un CRM adapté à son activité de distribution.
Le problème
Avant le projet, CE2A utilisait un ERP principalement dédié aux devis, factures et données comptables. Le suivi des clients et des distributeurs restait toutefois peu structuré et reposait sur des pratiques empiriques. L’entreprise avait besoin d’un outil permettant une meilleure visibilité commerciale et un pilotage plus efficace de ses relations clients.
La solution
CE2A a déployé avec Prodware la solution Prodware adjust Distribution & Retail intégrant Microsoft Dynamics CRM. L’outil a été adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise pour gérer ses distributeurs et clients directs. Grâce à l’accompagnement de Prodware, CE2A bénéficie aujourd’hui d’un CRM personnalisé, d’une meilleure organisation commerciale et d’un véritable partenaire dans son évolution digitale.
Solutions Utilisées:
Kongsberg Raufoss, un acteur industriel en pleine évolution
Spécialisé dans la fabrication de fournitures et équipements industriels, Kongsberg Raufoss appartient au groupe Kongsberg et conçoit notamment des raccords de freinage pour les poids lourds. Basée en France, l’entreprise réalise environ 11 millions d’euros de chiffre d’affaires et accompagne constructeurs et distributeurs de remorques. Dans un contexte de croissance et d’évolution des attentes clients, elle a modernisé son système d’information avec Prodware adjust Distribution & Retail basé sur Microsoft Dynamics NAV.
Le challenge
Kongsberg Raufoss souhaitait moderniser son système de gestion afin de gagner en flexibilité, mieux répondre aux exigences de ses clients industriels et accompagner son développement avec un outil évolutif.
Le problème
L’ancien logiciel de Kongsberg Raufoss était devenu trop rigide et ne permettait plus à l’entreprise de s’adapter efficacement aux évolutions du marché et aux nouvelles attentes de ses clients. Les équipes avaient besoin d’une solution capable de centraliser les données, fluidifier les processus et sécuriser la gestion des commandes, du stock jusqu’à la facturation.
La solution
Avec l’accompagnement de Prodware, Kongsberg Raufoss a déployé Prodware adjust Distribution & Retail basé sur Microsoft Dynamics NAV. La solution permet de gérer l’ensemble du cycle commercial dans un environnement intégré, d’optimiser les opérations logistiques grâce aux codes-barres et d’améliorer la qualité des données, contribuant ainsi au développement de l’entreprise et à l’obtention de la certification ISO 9001.
Solutions Utilisées :
Caves Legrand, un acteur historique des vins et spiritueux en pleine croissance
Caves Legrand est un groupe français spécialisé dans le négoce de vins et spiritueux, basé à Paris. Fort de plusieurs activités — épicerie fine, vente à emporter, conseil, événementiel et distribution professionnelle — le groupe réalise 25 millions d’euros de chiffre d’affaires, dont une large part à l’international. Dans un contexte de développement, il cherchait à harmoniser ses outils et soutenir sa croissance.
Le challenge
Caves Legrand souhaitait harmoniser ses outils de gestion pour accompagner son développement international, simplifier ses processus métiers et disposer d’une solution adaptée aux spécificités du secteur des vins et spiritueux.
Le problème
Avec plusieurs logiciels utilisés selon les sociétés du groupe, Caves Legrand rencontrait des difficultés dans la gestion des bases de données, du CRM et des commandes quotidiennes. Cette fragmentation limitait la fluidité des échanges et compliquait le pilotage global des activités.
La solution
Caves Legrand a choisi Prodware adjust Wine & Spirits basé sur Microsoft Dynamics NAV pour bénéficier d’un ERP complet adapté au monde du vin. La solution permet une gestion centralisée, une meilleure collaboration entre les entités et une intégration native avec les outils Microsoft Office.
Solutions Utilisées :
Ultima Displays, acteur majeur des solutions de communication portables et pliables
Créé en 2009 et présent principalement en France et au Maghreb, Ultima Displays est un leader du marché des displays portables et pliables. Avec 53 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 8,5 millions d’euros, l’entreprise accompagne sa croissance grâce à une gestion intégrée de ses activités commerciales, logistiques et financières.
Le challenge
Ultima Displays devait s’appuyer sur un système capable de gérer un catalogue de 1 250 références, un volume important de commandes, plusieurs stocks et des processus d’approvisionnement complexes tout en accompagnant son développement international.
Le problème
Leader des solutions de communication portables et pliables, Ultima Displays avait besoin d’une meilleure visibilité sur ses opérations. La gestion des clients, des commandes, des stocks répartis entre Nantes et Lyon, des réapprovisionnements et des données commerciales nécessitait une solution unique pour gagner en efficacité et fiabiliser les informations.
La solution
Avec Prodware adjust Distribution & Retail basé sur Microsoft Dynamics NAV et Microsoft Dynamics CRM, Ultima Displays bénéficie d’un système intégré couvrant l’ensemble de ses activités. La solution facilite la gestion commerciale, logistique et financière, améliore le suivi client et offre une vision transverse permettant aux équipes d’être plus rapidement opérationnelles.
Solutions Utilisées :