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AI Form assistant

Remplissez automatiquement vos formulaires pour gagner en productivité et réduire les erreurs de saisie

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Comment l'Assistant IA de remplissage de formulaires améliore l'efficacité de votre entreprise

De nombreuses tâches quotidiennes reposent sur des processus administratifs répétitifs consistant à collecter, transférer et stocker des informations via des formulaires dans les systèmes ERP et CRM. Ces opérations présentent souvent des défis en matière d’efficacité, de précision et de productivité, avec un impact direct sur la rentabilité, la chaîne d’approvisionnement et l’expérience client.

L’Assistant IA de remplissage de formulaires de Prodware fournit aux utilisateurs des suggestions en temps réel pour compléter automatiquement les formulaires au sein des applications métiers à partir d’un texte source, tel qu’un e-mail, une conversation, un document ou tout autre contenu.

Une transformation rentable de vos métiers grâce au remplissage intelligent des formulaires

Voici quelques exemples de processus métiers où la saisie de données est indispensable, chronophage et nécessite une précision optimale. L'Assistant IA de remplissage de formulaires est entièrement flexible : les possibilités sont infinies.

Ventes

Réduisez les tâches administratives dans votre CRM et éliminez les goulots d'étranglement afin de permettre à vos équipes commerciales de consacrer davantage de temps à leurs prospects et clients.

Service client

Réduisez les tâches administratives liées aux dossiers et accélérez les échanges en créant automatiquement des demandes et des mises à jour à destination de vos collaborateurs à partir de différentes sources de données, notamment les conversations de chat.

Ressources humaines

Simplifiez les processus d'intégration et de départ des collaborateurs en complétant automatiquement les formulaires obligatoires à partir des informations contenues dans les documents et les e-mails.

Finance

Réduisez les erreurs de saisie dans votre ERP ainsi que la charge administrative des équipes financières et achats, par exemple lors de la création de commandes fournisseurs ou de l'intégration de nouveaux fournisseurs à partir d'e-mails.

Une transformation rentable de vos métiers grâce au remplissage intelligent des formulaires

Un remplissage de formulaires plus intelligent, directement intégré

Activez le remplissage intelligent des formulaires par IA directement dans les applications métiers utilisées quotidiennement par vos équipes.

Les avantages de l'Assistant IA de remplissage de formulaires

Une saisie des données plus rapide

L'IA automatise le remplissage des formulaires Microsoft Dynamics 365, réduit la saisie manuelle, accélère le traitement des demandes, améliore la précision des données et nécessite très peu de formation.

Une meilleure qualité des données

Grâce à une validation intelligente et à une compréhension contextuelle, l'Assistant IA réduit les erreurs, garantit des informations complètes et homogènes, et améliore la qualité des données dès leur saisie dans toute l'organisation.

Une expérience utilisateur optimisée

L'IA guide les utilisateurs tout au long du remplissage des formulaires grâce à des suggestions conversationnelles, simplifie la saisie, réduit les efforts et permet de finaliser les tâches plus rapidement et en toute confiance.

Une intégration transparente à votre plateforme

L'Assistant IA s'intègre nativement à Microsoft Dynamics 365 afin de déployer des formulaires intelligents à grande échelle, sans développement spécifique, tout en garantissant la gouvernance et la sécurité des données.

Les fonctionnalités de l'Assistant IA de remplissage de formulaires

Prêt à l'emploi et accessible

Disponible immédiatement et intégré directement à vos applications Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central et Finance & Supply Chain Management) et CRM (Customer Engagement). Votre abonnement permet à l'ensemble des utilisateurs de vos applications métiers de bénéficier de cette technologie d'IA.

Compréhension contextuelle en temps réel

L'Assistant IA interprète les informations saisies par l'utilisateur, identifie le contexte et propose en temps quasi réel les valeurs les plus pertinentes pour compléter automatiquement les champs du formulaire.

Prise en charge multilingue

Lorsqu'un utilisateur reçoit un texte dans n'importe quelle langue, il peut demander à l'Assistant IA d'en extraire directement les informations utiles, sans avoir à le traduire au préalable.

Traitement des données non structurées

Les utilisateurs peuvent simplement copier-coller un texte provenant de n'importe quelle source et dans n'importe quel format. L'Assistant IA extrait automatiquement les informations pertinentes, sans aucun prétraitement.

Une meilleure expérience utilisateur avec moins d'erreurs

L'Assistant IA automatise l'extraction des données et leur recoupement à partir des textes fournis. L'utilisateur n'a plus qu'à coller le contenu puis à vérifier, valider ou ajuster les suggestions proposées pendant que l'assistant se charge du reste.

Comment l'Assistant IA de remplissage de formulaires vous accompagne

  • Collez des e-mails ou des conversations afin de suggérer automatiquement les champs des Leads et Opportunités dans Dynamics 365.
  • Générez des devis commerciaux à partir de demandes non structurées (produits, quantités, dates de livraison).
  • Traitez les demandes multilingues sans traduction préalable, puis vérifiez et validez les informations suggérées.
Équipes commerciales
  • Créez automatiquement des dossiers (Cases/Incidents) à partir d'e-mails clients avec des suggestions de titre, catégorie et description.
  • Transformez les conversations de chat en notes de dossier et mises à jour structurées et homogènes.
  • Extrayez les informations utiles à partir de tout type de contenu avant de valider ou modifier les suggestions.
Conseillers du service client
  • Transformez les e-mails de demande d'intervention en ordres de travail avec des suggestions de priorité, de description et de planification.
  • Renseignez automatiquement les informations relatives aux équipements clients à partir des e-mails d'installation ou de transfert.
  • Collez les e-mails des techniciens afin de générer automatiquement des notes structurées pour conserver un historique complet des interventions.
Service sur le terrain (Field Service)
  • Collez les e-mails d'intégration de fournisseurs afin de suggérer automatiquement les données de la fiche fournisseur (coordonnées, fiscalité, conditions commerciales).
  • Utilisez les e-mails contenant des factures pour proposer automatiquement les champs des factures fournisseurs (numéro, montants, dates).
  • Extrayez les informations des demandes de facturation vers les formulaires clients, puis validez les valeurs proposées.
Équipes financières
  • Créez des commandes fournisseurs à partir de devis fournisseurs : en-tête, Incoterms, dates de livraison et lignes de commande.
  • Transformez les e-mails des clients en commandes clients avec les articles, quantités et dates d'expédition suggérés.
  • Alimentez les journaux de stock à partir des e-mails des entrepôts, puis laissez les utilisateurs valider les informations proposées.
Supply Chain & achats

FAQ

L'Assistant IA automatise la saisie des données dans les formulaires ERP et CRM en extrayant les informations provenant d'e-mails, de conversations et de documents. Il réduit ainsi le travail manuel, les erreurs de saisie et les délais de traitement au sein des équipes métiers.

L'Assistant IA est disponible immédiatement et s'intègre directement à Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central, Finance & Supply Chain Management) ainsi qu'au CRM Dynamics 365 Customer Engagement, sans configuration complexe.

Les utilisateurs collent simplement un texte provenant de n'importe quelle source dans l'Assistant IA. Celui-ci comprend le contexte et suggère automatiquement les valeurs à renseigner dans les différents champs du formulaire en temps réel. Il ne reste plus qu'à vérifier et valider les propositions.

Oui. L'Assistant IA extrait les informations à partir de textes non structurés, quel que soit leur format, et prend en charge plusieurs langues sans nécessiter de traduction ou de prétraitement.

Non. Intégré directement dans les applications Dynamics 365 déjà utilisées par vos équipes, l'Assistant IA a été conçu pour être adopté rapidement avec un minimum de changements dans les processus existants.

Pourquoi Prodware ?

En tant qu'acteur majeur de la transformation digitale, nous accompagnons nos clients en tant que partenaire de confiance afin de concilier les technologies les plus innovantes avec les réalités opérationnelles de leur entreprise. Nous concevons des applications et des solutions enrichies par l'intelligence artificielle pour répondre à vos enjeux, renforcer votre compétitivité et stimuler l'innovation.

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