Moderne Datenbanken in der Cloud – Wie Unternehmen erfolgreich in die digitale Zukunft starten
Daten gehören zu den wichtigsten Ressourcen moderner Unternehmen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Speicher-, Analyse- und Verarbeitungskapazitäten kontinuierlich. Herkömmliche On-Premises-Datenbanken stoßen dabei zunehmend an ihre Grenzen und verursachen steigende Kosten, hohen Verwaltungsaufwand und wachsende Anforderungen an Sicherheit und Compliance.
In diesem Factsheet erfahren Sie, warum moderne Cloud-Umgebungen eine zukunftssichere Alternative darstellen und wie Unternehmen von mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz profitieren können. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Einblicke in die wichtigsten Schritte einer erfolgreichen Datenbankmigration und die Entwicklung einer passenden Cloud-Strategie.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Herausforderungen und Grenzen klassischer On-Premises-Datenbanken
- Vorteile moderner Cloud-Umgebungen für Unternehmen
- Mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Transparenz bei der Datenverwaltung
- Sicherheit, Verfügbarkeit und Compliance in der Cloud
- Erfolgsfaktoren einer erfolgreichen Cloud-Migration
- Entwicklung einer nachhaltigen Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen
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Connecting ECM by Prodware – Die Integration von Kendox InfoShare in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Mit Connecting ECM by Prodware integrieren Sie das Dokumentenmanagementsystem Kendox InfoShare nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Die Lösung verbindet ERP und Dokumentenmanagement und ermöglicht den direkten Zugriff auf Dokumente, Informationen und Archivfunktionen innerhalb Ihrer gewohnten Dynamics-365-Umgebung.
Dokumente können effizient verwaltet, revisionssicher archiviert und schnell wiedergefunden werden. Durch automatisierte Archivierungsprozesse und die direkte Bereitstellung relevanter Informationen werden Arbeitsabläufe beschleunigt und der Verwaltungsaufwand reduziert.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Nahtlose Integration von Kendox InfoShare in Dynamics 365 Finance & Operations
- Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Belegen
- Direkter Zugriff auf Dokumente innerhalb des ERP-Systems
- Automatische Archivierung von Eigenbelegen und Dokumenten
- Unterstützung standardisierter Geschäftsprozesse
- Schnelle Recherche durch integrierte Suchfunktionen
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Connecting ECM by Prodware – Die Integration von Kendox InfoShare in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Mit Connecting ECM by Prodware verbinden Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit Kendox InfoShare und schaffen eine zentrale Plattform für Dokumente und Geschäftsinformationen. Anwender können Dokumente direkt aus Business Central heraus aufrufen, verwalten und archivieren, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Die Integration vereinfacht die Ablage und Recherche von Dokumenten, unterstützt revisionssichere Archivierungsprozesse und sorgt für mehr Transparenz im täglichen Geschäft. So stehen relevante Informationen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – direkt im ERP-System.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Direkte Verbindung zwischen Business Central und Kendox InfoShare
- Zentraler Zugriff auf Dokumente innerhalb des ERP-Systems
- Revisionssichere Archivierung von Geschäftsunterlagen
- Effiziente Dokumentensuche und schnelle Informationsbereitstellung
- Unterstützung digitaler und automatisierter Prozesse
- Weniger Verwaltungsaufwand und höhere Produktivität
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Kendox InfoShare SaaS
Kendox InfoShare SaaS ist eine cloudbasierte Plattform für Dokumenten- und Informationsmanagement. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu verwalten, Informationen effizient bereitzustellen und Geschäftsprozesse digital zu organisieren.
Dank der flexiblen Cloud-Architektur lässt sich Kendox InfoShare SaaS einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren und mit weiteren Cloud-Lösungen verbinden. Dokumente und Informationen stehen jederzeit und von überall aus zur Verfügung – unabhängig davon, ob Anwender über ihre Fachanwendung, einen Webbrowser oder mobile Endgeräte darauf zugreifen.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Cloudbasiertes Dokumenten- und Informationsmanagement
- Schnelle Integration in bestehende Anwendungen und Systeme
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente und Informationen
- Unterstützung mobiler Arbeitsweisen und digitaler Prozesse
- Sichere und strukturierte Dokumentenorganisation
- Höhere Transparenz und Effizienz im Informationsmanagement
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Item Life Cycle Accelerator
Der Item Life Cycle Accelerator unterstützt Hersteller und Distributoren dabei, Produktdaten, Änderungen und Freigabeprozesse über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg effizient zu steuern. Die Lösung ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations integriert und sorgt für mehr Transparenz, Kontrolle und Automatisierung bei der Verwaltung von Artikeln und SKUs.
Mit dem Item Life Cycle Accelerator lassen sich Produktlebenszyklen definieren, Validierungsprozesse steuern und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren. Automatisierte Aktualisierungen und ein integrierter Audit Trail sorgen dafür, dass Daten konsistent bleiben und manuelle Aufwände reduziert werden.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Verwaltung von Produktlebenszyklen direkt in Dynamics 365 Finance & Operations
- Strukturierte Steuerung von Artikeln und SKUs
- Integrierte Validierungs- und Freigabeprozesse
- Nachvollziehbarkeit aller Änderungen durch Audit Trail
- Automatisierung von Artikel- und Statusaktualisierungen
- Verbesserte Kontrolle und Transparenz über Produktdaten und Änderungen
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Verwalten Sie einfach Abonnements in Dynamics 365 Business Central
Immer mehr Unternehmen setzen auf abonnementbasierte Geschäftsmodelle und wiederkehrende Dienstleistungen. Der Subscription Management Accelerator erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen zur Verwaltung, Abrechnung und Überwachung von Service- und Abonnementverträgen.
Die Lösung ermöglicht die flexible Verwaltung von Laufzeiten, Zahlungsintervallen und wiederkehrenden Rechnungen. Finanzteams erhalten eine bessere Transparenz über laufende Verträge, abgegrenzte Umsätze und zukünftige Erlöse, während Abrechnungsprozesse weitgehend automatisiert werden.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Verwaltung von Abonnements und Serviceverträgen direkt in Business Central
- Flexible Abrechnungsintervalle wie monatlich, quartalsweise oder jährlich
- Automatische Erstellung von Fakturierungs- und Rechnungsplänen
- Verwaltung abgegrenzter und noch nicht fakturierter Umsätze
- Anpassung laufender Abonnements während der Vertragslaufzeit
- Berichte und Auswertungen zu Abonnements und Abrechnungen
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Budget Control Accelerator
Budgets erfolgreich zu planen ist wichtig. Noch wichtiger ist es, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig reagieren zu können. Der Budget Control Accelerator erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um zusätzliche Funktionen zur Überwachung, Steuerung und Einhaltung von Budgets.
Die Lösung berücksichtigt nicht nur bereits gebuchte Werte, sondern bezieht auch offene Bestellungen, Freigaben und Genehmigungsprozesse in die Budgetkontrolle ein. So erhalten Finanz- und Einkaufsteams frühzeitig Warnungen und können Entscheidungen treffen, bevor Budgets überschritten werden.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Erweiterte Budgetkontrolle für Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Frühzeitige Warnungen bei drohenden Budgetüberschreitungen
- Berücksichtigung offener Bestellungen und Freigabeprozesse
- Flexible Steuerung durch Warn- oder Sperrmechanismen
- Zusätzliche Workflow- und Genehmigungsfunktionen
- Mehr Transparenz für Finanz- und Einkaufsteams durch erweiterte Budgetanalysen
Laden Sie das Factsheet jetzt herunter und erfahren Sie, wie der Budget Control Accelerator Budgetüberschreitungen frühzeitig sichtbar macht und die finanzielle Kontrolle verbessert.
IT Service Management
IT-Service-Organisationen stehen vor der Herausforderung, Serviceanfragen, Incidents, Changes und Releases effizient zu steuern und gleichzeitig transparente Prozesse für ihre Kunden bereitzustellen. Der IT Service Management Accelerator erweitert Microsoft Dynamics 365 Customer Service um zusätzliche Funktionen für eine strukturierte und ITIL-orientierte Servicebereitstellung.
Die Lösung unterstützt IT-Teams bei der Verwaltung von Servicevereinbarungen, Incidents, Requests sowie Change- und Release-Prozessen. Ergänzt wird dies durch ein anpassbares Self-Service-Portal, über das Kunden Serviceanfragen verfolgen, auf Servicekataloge zugreifen und den Status von Änderungen oder Releases einsehen können.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Erweiterung von Dynamics 365 Customer Service um ITSM-Funktionen
- Unterstützung ITIL-orientierter Serviceprozesse
- Verwaltung von Agreements, Incidents und Service Requests
- Change- und Release-Management in einer zentralen Lösung
- Anpassbares Self-Service-Portal für Kunden
- Mehr Transparenz für Serviceorganisationen und Endanwender
Laden Sie das Factsheet jetzt herunter und erfahren Sie, wie der IT Service Management Accelerator Ihre Serviceprozesse effizienter und transparenter gestaltet.
Mehr Transparenz und Effizienz im Ausschreibungsmanagement
Die Bearbeitung von Ausschreibungen ist oft mit hohem administrativem Aufwand, zahlreichen Dokumenten und komplexen Freigabeprozessen verbunden. Der Supplier Tender Management Accelerator unterstützt Unternehmen dabei, Ausschreibungsprozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central effizient zu verwalten und zu steuern.
Die Lösung verbessert die Dokumentenverwaltung, schafft Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstatus und unterstützt die Abstimmung von Angeboten, Bedingungen und Vertriebsaktivitäten. So lassen sich Ausschreibungen schneller bearbeiten und der gesamte Quote-to-Cash-Prozess effizienter gestalten.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Strukturierte Verwaltung von Ausschreibungen in Business Central
- Verbesserte Dokumentenverwaltung und Nachverfolgbarkeit
Transparenz über Ausschreibungsstatus in Echtzeit - Unterstützung von Freigabe- und Abstimmungsprozessen
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Management
- Optimierung des Quote-to-Cash-Prozesses
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Prodware Bank Statement Accelerator für Microsoft Dynamics 365 Finance
Die Verarbeitung von Kontoauszügen und der Abgleich von Zahlungseingängen gehören in vielen Unternehmen zu den zeitintensivsten Aufgaben im Finanzbereich. Der Bank Statement Accelerator automatisiert diese Prozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Finance und unterstützt Finanzteams dabei, manuelle Aufwände zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern.
Die Lösung ermöglicht den automatisierten Import von Bankauszügen aus unterschiedlichen Formaten, unterstützt die Auszifferung offener Debitoren- und Kreditorenposten und sorgt durch intelligente Such- und Zuordnungsregeln für eine hohe Trefferquote. Dadurch stehen aktuelle Finanzinformationen schneller zur Verfügung und Entscheidungen können auf einer aktuellen Datenbasis getroffen werden.
Das erwartet Sie im Factsheet:
- Automatisierter Import von Bankauszügen in Dynamics 365 Finance
- Regelbasierte Zuordnung und Auszifferung von Zahlungsvorgängen
- Automatische Synchronisation von Bankkonten und Kontoauszügen
- Unterstützung verschiedener Bankformate wie MT940, CAMT053, BAI2 und CFONB120
- Reduzierung manueller Aufwände und Fehlerquellen
- Schnellere Transparenz über Kontostände und Finanzbewegungen
Laden Sie das Factsheet jetzt herunter und erfahren Sie, wie der Bank Statement Accelerator Bankabstimmungen automatisiert und Finanzprozesse effizienter gestaltet.