AI Workplace Technologien

Intelligente Werkzeuge, die Menschen, Wissen und Prozesse verbinden.

AI Workplace Technologien

Was moderne Arbeitsplätze heute erfolgreich macht

AI Workplace Technologien sind weit mehr als nur Werkzeuge. Sie prägen, wie Menschen zusammenarbeiten, Wissen teilen, Entscheidungen treffen und Mehrwert schaffen.

Unternehmen benötigen heute nahtlose Zusammenarbeit, intelligentes Wissensmanagement und KI-gestützte Produktivität, um in hybriden Arbeitsumgebungen erfolgreich zu sein. Klassische Desktop-Anwendungen allein reichen dafür oft nicht mehr aus.

Die AI Workplace Lösungen von Microsoft, bereitgestellt von Prodware, vereinen Kommunikation, Zusammenarbeit und Content Management mit modernen KI-Funktionen, Copiloten und Agenten. So unterstützen sie Mitarbeitende dabei, produktiver zu arbeiten – unabhängig von Standort oder Endgerät.

KI-Funktionen für den modernen Arbeitsplatz

KI und Microsoft Copilot sind direkt in Arbeitsplatzanwendungen integriert, um manuelle Aufwände zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag zu unterstützen.

KI-gestützte Produktivität mit Microsoft 365 Copilot

Copilot unterstützt Mitarbeitende dabei, Inhalte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Daten zu analysieren und Routineaufgaben auf Basis des Unternehmenskontexts sicher zu automatisieren.

Copilot Agents für Recherche und Analyse

KI-Agenten sammeln, bündeln und analysieren Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Unternehmensdaten. So gewinnen Mitarbeitende schneller Erkenntnisse und können fundiertere Entscheidungen treffen.

KI-gestütztes Wissensmanagement und intelligente Suche

KI verbessert den Zugriff auf Informationen durch intelligente Suchfunktionen, die gezielte Auffindbarkeit von Inhalten und kontextbezogene Empfehlungen in SharePoint und Microsoft 365.

KI-Funktionen für den modernen Arbeitsplatz

Schaffen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit KI-Unterstützung

Vereinen Sie Zusammenarbeit, Wissensmanagement und KI-gestützte Produktivität mit den AI Workplace Lösungen von Microsoft. So unterstützen Sie hybrides Arbeiten, beschleunigen Prozesse und ermöglichen fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag.

Die Vorteile unserer AI Workplace Lösungen

Produktivität steigern

Reduzieren Sie wiederkehrende Aufgaben und schaffen Sie Freiräume für wertschöpfende Arbeit – mit KI-gestützten Tools und intelligenter Automatisierung.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie hybriden und dezentralen Teams, standort- und geräteübergreifend zu kommunizieren, Inhalte gemeinsam zu erstellen und sich effizient abzustimmen.

Zentralisiertes Wissensmanagement

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Informationen den richtigen Personen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen – mit strukturiertem Content-Management und intelligenten Workflows.

Zukunftsfähige Arbeit

Integrieren Sie KI, Automatisierung und erweiterte Analysen in Ihre täglichen Arbeitsabläufe, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und Innovationen voranzutreiben.

Technologien für den modernen Arbeitsplatz

Microsoft 365 Copilot

In Microsoft 365 integrierter KI-Assistent, der Mitarbeitende dabei unterstützt, Inhalte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Daten zu analysieren und Routineaufgaben zu automatisieren. So lassen sich Unternehmenswissen und Geschäftsdaten sicher nutzen, um schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.

Microsoft 365 Applications

Zentrale Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook für die Erstellung von Inhalten, Datenanalysen, Kommunikation und Zusammenarbeit – erweitert durch Cloud- und KI-Funktionen.

Microsoft Teams

Plattform für Zusammenarbeit über Chat, Besprechungen, Anrufe und gemeinsames Arbeiten. Microsoft Teams ermöglicht Echtzeitkommunikation und eine nahtlose Zusammenarbeit über Teams, Standorte und Geräte hinweg.

SharePoint & Wissensmanagement

Plattform für Unternehmensinhalte und Wissen, die Intranets, Dokumentenmanagement und den strukturierten Informationsaustausch unterstützt. Sie schafft eine verlässliche Grundlage für Zusammenarbeit und KI-gestützte Suche.

Employee Experience mit Microsoft Viva

Plattform für Employee Experience, die Kommunikation, Lernen, Einblicke und Wissen in den Arbeitsalltag integriert, um Engagement, Wohlbefinden und Leistung zu stärken.

Copilot Agents in Dynamics 365 Anwendungen

Fortschrittliche KI-Agenten sammeln, bündeln und analysieren Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Unternehmensdaten, um Rechercheaufgaben zu beschleunigen und schneller zu relevanten Erkenntnissen zu gelangen.

Prodware Support & Expertise

Prodware begleitet Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus moderner Arbeitsplatztechnologien – von der Strategie bis zur erfolgreichen Einführung. So schaffen wir die Grundlage für messbare Verbesserungen bei Produktivität, Zusammenarbeit und Mitarbeiterengagement.

Prodware Support & Expertise

Arbeitsplatzstrategie & Digitale Roadmap

Bewerten Sie bestehende Arbeitsweisen und entwickeln Sie eine klare Roadmap, die auf Ihre Geschäftsziele und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden abgestimmt ist.

Implementierung & Integration

Implementieren Sie Microsoft 365, Teams, SharePoint, Viva und Copilot und integrieren Sie diese nahtlos mit Ihren ERP-, CRM- und weiteren Geschäftssystemen.

Einführung, Optimierung & Support

Schaffen Sie langfristigen Mehrwert durch Automatisierung, die Einführung von KI-Lösungen, Change Management, Schulungen und die kontinuierliche Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung.

Der moderne Arbeitsplatz in Ihrer Branche

  • Sichere Zusammenarbeit:
    Ermöglichen Sie eine sichere Zusammenarbeit und ein zuverlässiges Content-Management in stark regulierten Umgebungen.
  • Unterstützung hybrider Arbeit:
    Unterstützen Sie Beratungs- und Finanzteams bei der standortübergreifenden Zusammenarbeit – im Büro, im Homeoffice und unterwegs.
  • KI-gestützte Erkenntnisse:
    Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Entscheidungen zu beschleunigen und die Berichterstattung effizienter zu gestalten.
Finanzdienstleistungen & Bankwesen
  • Echtzeit-Zusammenarbeit:
    Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit für verteilte Teams und Mitarbeitende in Produktion, Logistik und Verwaltung.
  • Zentralisiertes Wissensmanagement:
    Stellen Sie sicher, dass wichtiges Betriebswissen, Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen zentral verfügbar und jederzeit auffindbar sind.
  • KI-gesteuerte Workflow-Optimierung:
    Nutzen Sie KI-gestützte Analysen und Automatisierung, um Produktionsplanung, Berichterstattung und betriebliche Abläufe effizienter zu gestalten.
Fertigung & Supply Chain
  • Unterstützung der Mitarbeitenden:
    Stellen Sie saisonalen Arbeitskräften und Frontline-Mitarbeitenden mobile Werkzeuge zur Verfügung, damit sie jederzeit auf relevante Informationen und Prozesse zugreifen können.
  • Nahtlose Kommunikation:
    Verbessern Sie die Kommunikation und Einsatzplanung über verteilte Einzelhandels-, Lager- und Logistikteams hinweg.
  • Intelligente Erkenntnisse:
    Nutzen Sie intelligente Analysen, um Vertriebsprozesse zu optimieren, Bestände besser zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Einzelhandel, Distribution & E-Commerce
  • Projektzusammenarbeit:
    Unterstützen Sie die effiziente Zusammenarbeit über Projekte, Kunden und Standorte hinweg und schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Informationsaustausch.
  • Sicheres Content-Management:
    Ermöglichen Sie Beraterinnen, Beratern und externen Partnern einen sicheren Dokumentenaustausch sowie den kontrollierten Zugriff auf relevante Informationen.
  • KI-gestützte Produktivität:
    Nutzen Sie KI-gestützte Werkzeuge, um Recherche, Berichterstattung und die Qualität von Kundenergebnissen zu verbessern.
Professional Services

FAQ

AI Workplace Technologien kombinieren moderne Arbeitsplatzlösungen mit Künstlicher Intelligenz, um Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensmanagement zu verbessern. Sie unterstützen Mitarbeitende dabei, produktiver zu arbeiten, Informationen schneller zu finden und Aufgaben effizienter zu erledigen – unabhängig von Standort oder Gerät.

KI reduziert repetitive Aufgaben, hilft dabei, Informationen schneller auszuwerten, und unterstützt die Entscheidungsfindung direkt in den täglich genutzten Anwendungen. So gewinnen Mitarbeitende mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Er unterstützt Mitarbeitende dabei, Inhalte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Daten zu analysieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Dabei nutzt Copilot Unternehmensdaten sicher, um die Produktivität zu steigern und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.

Ja. AI Workplace Technologien berücksichtigen bestehende Zugriffsrechte, Sicherheitsrichtlinien und Governance-Vorgaben Ihres Unternehmens. Geschäftsdaten bleiben geschützt und werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. So können Mitarbeitende KI-Funktionen nutzen, ohne Kompromisse bei Sicherheit, Datenschutz und Compliance einzugehen.

Prodware begleitet Unternehmen von der Strategie und Implementierung bis hin zu Schulungen, Change Management und Optimierung. So wird sichergestellt, dass neue Technologien erfolgreich eingeführt und nachhaltig genutzt werden.

Warum Prodware?

Die Einführung eines modernen AI Workplace erfordert mehr als nur die Bereitstellung neuer Technologien. Mit unserer Expertise in Microsoft 365, Copilot und modernen Arbeitsplatzlösungen unterstützen wir Unternehmen dabei, Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Produktivität nachhaltig zu verbessern. Wir entwickeln sichere und skalierbare AI-Workplace-Lösungen, die Mitarbeitende entlasten, Prozesse vereinfachen und den Zugang zu Informationen optimieren. So schaffen wir die Grundlage für effizienteres Arbeiten und eine erfolgreiche digitale Transformation.

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