Prodware Maritime | ERP für Schifffahrt und Reedereien

Was ist Prodware Maritime?

Seit 1992 unterstützt Prodware Unternehmen der Schifffahrtsbranche mit branchenspezifischen ERP-Lösungen. Prodware Maritime verbindet die bewährten betriebswirtschaftlichen Funktionen von Microsoft Dynamics mit speziell für Reedereien und Schifffahrtsunternehmen entwickelten Erweiterungen.

Auf Basis von Microsoft Dynamics NAV / Business Central bietet Prodware Maritime umfassende Funktionen zur Unterstützung kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse in der Schifffahrt. Die Lösung hilft dabei, Abläufe zu standardisieren, Transparenz zu schaffen und branchenspezifische Anforderungen in einer zentralen ERP-Plattform abzubilden.

Die maritime ERP-Lösung auf Basis von Microsoft-Technologie

Prodware Maritime unterstützt Reedereien und Schifffahrtsunternehmen dabei, kaufmännische und betriebliche Prozesse in einer zentralen ERP-Lösung abzubilden. Durch die nahtlose Integration in die Microsoft-Systemlandschaft schaffen Sie transparente Abläufe, einen schnellen Zugriff auf relevante Unternehmensdaten und eine fundierte Basis für Ihre Entscheidungen.

Eine umfassende Lösung

Prodware Maritime deckt die Kernfunktionen des Reedereigeschäftes ab – vom schiffsbezogenen post fixture der Charterleistungen, bis hin zur Unterstützung der Supply-Chain und nachgelagertem schnellem Invoice-Handling mit real-time Budgetübersicht.

Transparent und übersichtlich

Prodware Maritime liefert Ihnen übersichtlich Ihre betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, damit Sie aktuell über die wichtigsten Entwicklungen im Unternehmen informiert werden und Ihre Reederei optimal führen und steuern können.

Vollständig Integriert

Sie erhalten eine leistungsfähige, flexible und einfach zu nutzende Lösung, die sich perfekt in Ihre bestehende Microsoft-basierte IT-Landschaft integriert.

Die maritime ERP-Lösung auf Basis von Microsoft-Technologie

Entdecken Sie die spezifischen Funktionen für die Schifffahrtsbranche

Prodware Maritime Finance

Eine leistungsstarke ERP Branchenlösung für Schifffahrtsunternehmen und Reedereien. Mit speziellen Funktionen wie einer erweiterten Währungsbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenverrechnung, umfangreichen Weiterbelastungsszenarien, Konzernverrechnung, Rechnungseingangsbuch, Abschlussszenarien in alternativen Kontenplänen und alternativer Währung, verschiedenen Schnittstellen zu operativen Systemen sowie umfassenden Analyse- und Reportingmöglichkeiten wird der Wertefluss im Unternehmen transparent und eine solide Basis für die steigenden Anforderungen des Finanzmanagements und Controllings geschaffen.

Maritime Payments

Integraler Bestandteil der Prodware Maritime Lösung sind die Maritime Payments – ein Paket wichtiger und sinnvoller Funktionen und Module für das Finanzmanagement: Formatunabhängiger und mandantenübergreifender Import von elektronischen Kontoauszügen, Kassenbuch. Erweiterter Rechnungsausgleich, Darstellung von Kippkonten, Korrekter Ausweis von debitorischen Kreditoren / kreditorischen Debitoren, Offene Posten auf Sachkontenebene, Stichtagsbezogene Betrachtung von detaillierten Sachposten, Zusätzliche Postenbemerkungen je Posten der Sachkonten, Debitoren und Kreditoren, Debitorische / kreditorische Verrechnung im Zahlungsverkehr, SEPA-Zahlungsverkehr / Auslandszahlungsverkehr inkl. Bundesbank-Meldung.

Maritime Schnittstellenkonzepte

Die Integration bewährter Reederei-Anwendungen zur Unterstützung des Schiffsbetriebes (Planned Maintenance / Procurement) und Lösungen im Bereich Befrachtung ist wichtig. Hierfür stehen intelligente, herstellerübergreifende Schnittstellenkonzepte und darüber hinaus flexible unterschiedlichste state-of-the-art Datenaustauschformate (XML / Webservices etc.) für individuelle Integrationen zur Verfügung. Folgende Schnittstellen zu anderen Systemen wurden bisher umgesetzt: Purchase-/Planned Maintenance System (OrderStar, GL Shipmanager, Danaos, Softship, Blue Fleet / Avecs Titan, BASS, Sigma, Sertica), Vessel Operations Software Systeme (GL Shipmanager, Softmar, Veson Nautical, Softship) und Finance Daten wie z.B. Heuerabrechnungen (BPS, Omega).

Sicher steuern. Effizient verwalten.

Zentrale Steuerung für komplexe Unternehmensstrukturen

Verwalten Sie Schiffe, Managementgesellschaften, Eigentümer und Konzernstrukturen in einer gemeinsamen Plattform. Einheitliche Stammdaten, zentrale Freigaben und standardisierte Prozesse sorgen für Transparenz und reduzieren den administrativen Aufwand.

Finanzprozesse effizient digitalisieren

Automatisieren Sie den gesamten Rechnungs- und Buchhaltungsprozess von der OCR-gestützten Rechnungserfassung bis zur Kostenverteilung und Weiterbelastung. So beschleunigen Sie Abläufe, reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen mehr Sicherheit in der Finanzverwaltung.

Internationale Finanzsteuerung mit voller Transparenz

Unterstützen Sie globale Geschäftstätigkeiten mit erweiterten Funktionen für Fremdwährungen, IFRS-Abschlüsse und mandantenübergreifende Finanzprozesse. Behalten Sie jederzeit den Überblick über finanzielle Entwicklungen und regulatorische Anforderungen.

Maritime Geschäftsprozesse präzise abbilden

Steuern Sie Time Charter Abläufe, automatisierte Rückstellungen sowie schiffsspezifische Finanz- und Betriebsprozesse effizient in einer Lösung. Die Plattform unterstützt die besonderen Anforderungen der maritimen Branche und schafft eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Vernetzt, auswertbar und zukunftssicher

Verbinden Sie operative Systeme, Microsoft 365 und Business Intelligence nahtlos miteinander. Leistungsstarke Reportingfunktionen und flexible Cloud-Optionen schaffen die Basis für datengetriebene Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.

Integrierte Governance & Compliance

Cloud-Lösungen sind von Grund auf sicher – mit integrierter Governance, ethischer KI und Auditierungsfunktionen.

Datenschutz und Zugriffskontrolle
Unterstützung bei regulatorischer Compliance
End-to-End-Monitoring und Auditierung

FAQ

Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?

Die Lösung eignet sich für Reedereien, Schiffsmanagementgesellschaften, Eignerstrukturen, Konzernorganisationen sowie Unternehmen im Charter-, Tramp- und Liniengeschäft.

Welche Vorteile bietet Prodware Maritime?

Transparenz über betriebswirtschaftliche Kennzahlen
Integrierte Prozesse über verschiedene Gesellschaften hinweg
Unterstützung komplexer Währungs- und Konzernstrukturen
Schnellere Prozesse und geringerer manueller Aufwand
Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-Umgebungen

Kann Prodware Maritime in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Die Lösung verfügt über ein flexibles Schnittstellenkonzept und kann mit zahlreichen maritimen Anwendungen für Schiffsbetrieb, Beschaffung, Planned Maintenance, Vessel Operations und weitere operative Systeme verbunden werden.

Unterstützt die Lösung internationale Reedereien?

Ja. Die Lösung wurde für internationale Organisationen mit komplexen Gesellschaftsstrukturen entwickelt und unterstützt mehrere Währungen, alternative Kontenpläne sowie die zentrale Verwaltung von Stammdaten und Mandanten.

Welche Finanzfunktionen sind enthalten?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören erweiterte Währungsbuchhaltung, Konzernverrechnung, Rechnungseingangsbuch, IFRS-Buchhaltung, Intercompany-Abrechnung, Rückstellungsautomatisierung sowie umfangreiche Analyse- und Reportingmöglichkeiten.

Warum sollten sich Reedereien für Prodware entscheiden?

Prodware verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Technologien sowie über jahrzehntelange Branchenexpertise in der Schifffahrt. Die Lösung kombiniert maritime Fachprozesse mit modernen Microsoft-Plattformen für ERP, Datenmanagement und Digitalisierung.

Warum Prodware?

Prodware verbindet tiefes Branchenverständnis mit umfassender Microsoft-Expertise und unterstützt seit vielen Jahren Schifffahrtsunternehmen und Reedereien bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Von unserem Standort in der Hamburger HafenCity aus arbeiten wir eng mit Unternehmen der maritimen Wirtschaft zusammen und kennen die besonderen Anforderungen der Branche. Dabei betrachten wir nicht nur ERP- und Finanzprozesse, sondern die gesamte Systemlandschaft. Durch die Integration von Anwendungen, Prozessen und Schnittstellen schaffen wir Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügen. Unsere Kunden schätzen insbesondere die enge Zusammenarbeit, die hohe technische Kompetenz und die Fähigkeit, individuelle Anforderungen praxisnah umzusetzen. So entstehen Lösungen, die den Arbeitsalltag in Reedereien nachhaltig unterstützen und echten Mehrwert schaffen.

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