Kendox | Effizientes Dokumentenmanagement

Was ist Kendox InfoShare?

Informationen und Dokumente sind in vielen Unternehmen auf unterschiedliche Systeme und Speicherorte verteilt. Das erschwert den Zugriff auf wichtige Informationen und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen.

Kendox InfoShare schafft eine zentrale Plattform für das Management von Dokumenten, Akten, Informationen und Prozessen. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente effizient zu verwalten, Informationen schnell bereitzustellen und gesetzliche Anforderungen an die revisionssichere Archivierung zu erfüllen. So schaffen Sie die Grundlage für transparente Prozesse und eine moderne digitale Informationsverwaltung.

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So unterstützt Kendox Ihre digitale Dokumentenverwaltung

DMS in der Cloud

Kendox InfoShare SaaS wurde speziell für den Einsatz in der Cloud entwickelt. Die flexible Plattform für Dokumenten- und Informationsmanagement lässt sich schnell in bestehende Anwendungen integrieren und nahtlos mit weiteren Cloud-Lösungen verbinden. So stehen Informationen jederzeit zentral, sicher und ortsunabhängig zur Verfügung.

Effizientes Dokumentenmanagement

Kendox InfoShare SaaS unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente und Akten zentral bereitzustellen und Informationen schnell verfügbar zu machen. Funktionen wie Versionierung, Check-In/Check-Out, Annotationen und leistungsstarke Suchmöglichkeiten erleichtern die tägliche Arbeit und fördern die Zusammenarbeit. Dokumente lassen sich strukturiert verwalten, revisionssicher archivieren und bei Bedarf jederzeit schnell wiederfinden.

Revisionssichere Archivierung

Mit Kendox InfoShare archivieren Sie Dokumente und E-Mails revisionssicher und gesetzeskonform. Inhalte können direkt aus Microsoft Office, per Scan oder automatisiert aus angebundenen Anwendungen übernommen werden. Alle Informationen werden zentral verwaltet und stehen jederzeit zuverlässig für Recherche, Auskunftspflichten und Audits zur Verfügung.

So unterstützt Kendox Ihre digitale Dokumentenverwaltung

Funktionen von Kendox InfoShare SaaS

DMS für den Cloud-Betrieb

Kendox InfoShare SaaS wurde speziell für den Einsatz in der Cloud entwickelt. Die Lösung bietet Multimandantenfähigkeit, flexible Skalierungs- und Speicheroptionen sowie Konfigurationsmöglichkeiten für eine hohe Verfügbarkeit. Schnittstellen zu Abrechnungs- und Drittsystemen unterstützen eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften.

Flexible Preis- und Lizenzmodelle

Kendox InfoShare bietet flexible Lizenz- und Preismodelle, die sich an den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren. So erhalten Sie eine Lösung, die zu Ihren Nutzungs- und Wachstumsplänen passt.

Dokumente scannen und Belegdaten extrahieren

Erfassen Sie Papierdokumente schnell und automatisiert. Kendox klassifiziert und verschlagwortet Inhalte, extrahiert relevante Belegdaten und stellt diese für die Weiterverarbeitung in digitalen Prozessen bereit. So werden manuelle Aufwände reduziert und Informationen schneller verfügbar.

Archivierung, Compliance und Langzeitaufbewahrung

Archivieren Sie geschäftsrelevante Dokumente und Akten zentral, revisionssicher und gesetzeskonform. Kendox unterstützt die Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen, digitale Signaturen, die langfristige Aufbewahrung sowie die kontrollierte und nachvollziehbare Vernichtung von Informationen.

Effiziente Ablage

Dank der offenen Web-API lässt sich Kendox InfoShare nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und Fachanwendungen integrieren. Dokumente und Informationen werden direkt aus angebundenen Systemen archiviert und verwaltet, ohne Medienbrüche oder zusätzliche Arbeitsschritte.

Integration mit Fachanwendungen und Portalen

Kendox InfoShare bietet zahlreiche Integrationen zu Fachanwendungen, Standardsoftware und Unternehmensportalen. Dadurch erhalten Anwender direkt in ihren gewohnten Systemen Zugriff auf Dokumente, Akten und Prozesse und profitieren von durchgängigen, medienbruchfreien Arbeitsabläufen.

Management von digitalen Akten, Office-Dokumenten und E-Mails

Verwalten Sie Dokumente, Office-Dateien und E-Mails strukturiert in digitalen Akten. Alle relevanten Informationen werden zentral gebündelt und stehen jederzeit für die Suche, Bearbeitung und Weiterverarbeitung zur Verfügung. So schaffen Sie Transparenz und erleichtern die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Vorgangsbearbeitung und Integration mit Geschäftsprozessen

Digitale Vorgänge lassen sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren. Kendox unterstützt die strukturierte Ausführung, Kontrolle und Dokumentation von Bearbeitungsschritten und schafft so Transparenz über den gesamten Prozessverlauf.

Mobiler Zugriff auf Dokumente, Browser-Anwendungen und Cloud Services

Kendox ermöglicht den standortunabhängigen Zugriff auf Dokumente und Akten über Browser-Anwendungen, mobile Endgeräte und Cloud Services. Die Lösung ist nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert und unterstützt die sichere Zusammenarbeit über unterschiedliche Arbeitsumgebungen hinweg.

Warum Prodware?

Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Informationen effizient zu verwalten. Mit Microsoft-Technologien und ergänzenden Lösungen wie Kendox schaffen wir die Grundlage für ein modernes Dokumentenmanagement, transparente Prozesse und eine rechtskonforme Archivierung. So stellen wir sicher, dass Informationen jederzeit verfügbar sind, die Zusammenarbeit verbessert wird und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Als langjähriger Microsoft-Partner begleiten wir Sie mit Erfahrung, Praxiswissen und maßgeschneiderten Lösungen auf Ihrem Weg der digitalen Transformation.

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