Managed Services

Betrieb, Support und Weiterentwicklung aus einer Hand.

Was sind Managed Services?

Unsere Managed Services unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftssysteme zuverlässig zu betreiben, kontinuierlich zu optimieren und an neue Anforderungen anzupassen. Sie reduzieren operative Risiken, steigern die Produktivität und schaffen die Grundlage für nachhaltige Weiterentwicklung.

Durch proaktive Betreuung, Automatisierung, regelmäßige Updates und bewährte Vorgehensweisen sorgen wir für stabile Systeme und effiziente Abläufe. Gleichzeitig unterstützen wir Ihre Teams dabei, Anwendungen optimal zu nutzen, Prozesse zu verbessern und den laufenden Betrieb langfristig abzusichern.

Ihr Mehrwert durch Managed Services

Klare operative Unterstützung und Richtlinien

Kontinuierliche Unterstützung und klare Prozesse helfen Teams, effizient zusammenzuarbeiten, Fehler zu reduzieren und den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

Gemeinsame Planung und Transparenz

Ein gemeinsamer Arbeitsplan schafft Transparenz, unterstützt die Einhaltung von Fristen und sorgt dafür, dass Projekte strukturiert und planmäßig vorankommen.

Effizientes Asset-Management

Ein strukturiertes Asset-Management schafft Transparenz über Ressourcen, reduziert unnötigen Aufwand und unterstützt effiziente Abläufe im gesamten Unternehmen.

Wissenstransfer und Zusammenarbeit

Strukturierter Wissenstransfer und enge Zusammenarbeit fördern reibungslose Übergaben, kontinuierliches Lernen und eine schnelle Lösung von Problemen.

So unterstützen wir Ihren laufenden Betrieb

Übernahme

Dedizierte Prodware-Teams übernehmen die Betreuung Ihrer Systeme und sorgen für schnelle Reaktionszeiten, klare Abstimmungen und eine zuverlässige Servicebereitstellung.

  • Zuweisung eines festen Support-Teams 
  • Optimierte Kommunikation und Koordination 
  • Verlässliche Expertise für den täglichen Betrieb

Kontinuierliche Optimierung

Wir betreiben, überwachen und optimieren Ihre Services kontinuierlich, um Stabilität, Effizienz und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.

  • Servicebereitstellung und Konfiguration 
  • Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung
  • Laufende Verbesserung der Servicequalität 

Geordnete Serviceübergabe

Wir sorgen für eine strukturierte und transparente Übergabe von Wissen, Dokumentationen und relevanten Informationen, damit ein Wechsel des Serviceproviders reibungslos erfolgen kann.

  • Sichere Übergabe von Dokumentationen und Informationen
  • Vollständige und transparente Dokumentation
  • Reibungsloser Übergang zu neuen Dienstleistern oder internen Teams

Für Entscheider, Fachbereiche und operative Teams

Für Verantwortliche, die planbare Abläufe, Transparenz und eine kontrollierte Weiterentwicklung ihrer Plattformen sicherstellen möchten.

  • Operative Stabilität und Serviceverantwortung sicherstellen
  • Plattformrisiken durch strukturierte Governance reduzieren
  • Innovationen im Einklang mit den Geschäftszielen vorantreiben
CIOs, IT-Leiter und Entscheidungsträger

Für Teams, die auf stabile Systeme, schnelle Unterstützung und eine kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Anwendungen angewiesen sind.

  • Anwendungsperformance und Zuverlässigkeit verbessern
  • Schnell auf neue geschäftliche Anforderungen reagieren
  • Laufende Verbesserungen mit minimaler Unterbrechung umsetzen
Fachbereiche und operative Teams

Geeignet für Unternehmen, die Dynamics 365, Power Platform, Azure und weitere vernetzte Microsoft-Lösungen zentral betreiben, unterstützen und kontinuierlich weiterentwickeln möchten.

  • Multi-Entity- und Multi-Country-Umgebungen verwalten
  • Individuell angepasste und integrierte Microsoft-Plattformen betreuen
  • Die Steuerung mit einem zentralen Servicepartner vereinfachen
Komplexe oder integrierte Microsoft-Umgebungen

Geeignet für Unternehmen, die neben dem täglichen Support auch auf kontinuierliche Optimierung, strategische Weiterentwicklung und langfristige Betreuung ihrer Systeme setzen.

  • Über reaktiven, ticketbasierten Support hinausgehen
  • Kontinuierliche Optimierung und Serviceverbesserung vorantreiben
  • Langfristige Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung sicherstellen
Organisationen, die mehr als klassischen Support erwarten

FAQ

Klassischer Anwendungssupport konzentriert sich vor allem auf die Lösung von Störungen und Supportanfragen. Managed Services gehen darüber hinaus und verbinden RUN, BUILD und EVOLVE in einem strukturierten Service-Modell. RUN steht für den stabilen Betrieb und Support im Tagesgeschäft, BUILD für Anpassungen und Erweiterungen sowie EVOLVE für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform. So sichern Managed Services nicht nur den laufenden Betrieb, sondern schaffen auch die Grundlage für langfristige Verbesserungen und Innovationen.

Unsere Managed Services umfassen typischerweise Incident Management, Problemlösung, operative Überwachung, Governance, Reporting sowie kleinere Erweiterungen und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen. Die Leistungen werden individuell auf Ihre Geschäftsziele und die Anforderungen Ihrer Systemlandschaft abgestimmt.

Jedes Managed-Services-Modell wird durch klare Governance-Strukturen gesteuert. Dazu gehören definierte Rollen, Service Levels, KPIs, regelmäßige Berichte und gemeinsame Service-Reviews. So schaffen wir Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und eine kontinuierliche Ausrichtung an Ihren Geschäftsanforderungen.

Ja. Prodware Managed Services sind darauf ausgelegt, sowohl operative Stabilität als auch eine kontrollierte Weiterentwicklung zu unterstützen. Dazu zählen Erweiterungen, Optimierungen, Automatisierungsinitiativen sowie die Einführung neuer Funktionen innerhalb der Microsoft-Plattform. So verbinden wir den zuverlässigen Betrieb mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

Prodware Managed Services decken das gesamte Microsoft Business Ecosystem ab, einschließlich Dynamics 365, Power Platform, Azure, Integrationen und Datenplattformen. Dadurch unterstützen wir Unternehmen mit einem zentralen Serviceansatz für Betrieb, Support und Weiterentwicklung ihrer Systemlandschaft.

Ja. Unsere Managed Services sind für komplexe Systemlandschaften ausgelegt, darunter Multi-Entity-, Multi-Country- und hochintegrierte Microsoft-Umgebungen. Mit klaren Governance-Strukturen, standardisierten Prozessen und skalierbaren Services unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Systeme standort- und länderübergreifend zuverlässig zu betreiben und weiterzuentwickeln.

Wir setzen auf strukturierte Dokumentation, gemeinsame Wissensdatenbanken und klar definierte Wissenstransferprozesse. So stellen wir sicher, dass Informationen jederzeit verfügbar bleiben und Services auch bei personellen oder organisatorischen Veränderungen zuverlässig erbracht werden können.

Die Einführung von Managed Services beginnt in der Regel mit einer strukturierten Onboarding-Phase. Dabei definieren wir gemeinsam den Leistungsumfang, legen Governance- und Serviceprozesse fest und begleiten die Übernahme sowie Stabilisierung der Services. So schaffen wir die Grundlage für einen schnellen und sicheren Übergang in den laufenden Betrieb.

Ja. Leistungsumfang, Bereitstellungsmodell und Prioritäten können sich kontinuierlich an neue geschäftliche Anforderungen, Roadmap-Änderungen und organisatorische Entwicklungen anpassen. So unterstützen Managed Services sowohl den stabilen Betrieb als auch die langfristige Weiterentwicklung Ihrer Systeme.

Warum Prodware?

Seit über 30 Jahren unterstützt Prodware Unternehmen bei der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung geschäftskritischer Systeme. Diese Erfahrung verbinden wir mit fundierter Microsoft-Expertise und einem praxisorientierten Managed-Services-Ansatz. Unsere Kunden profitieren von einem zentralen Ansprechpartner, klaren Prozessen und einer kontinuierlichen Betreuung ihrer Anwendungen. So sorgen wir für einen stabilen Betrieb, schnelle Unterstützung im Tagesgeschäft und die gezielte Weiterentwicklung von Systemen und Plattformen.

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