Dynamics 365, Microsoft 365 und Power Platform zuverlässig zum monatlichen Festpreis betreiben. Ohne Ticket-Kontingente. Ohne Nachforderungen im laufenden Betrieb.
Jede neue Erweiterung, jede zusätzliche Schnittstelle und jedes Microsoft-Update erhöht die Komplexität Ihres Systems und damit den Betriebsaufwand. Bei einer Abrechnung nach Stunden tragen Sie dieses Risiko selbst: Steigt der Aufwand, steigen auch die Kosten. Aus einem planbaren IT-Budget wird schnell eine Schätzung.
Beim Festpreis übernehmen wir das Mengenrisiko für den Betrieb Ihres bestehenden Systems. Neue Erweiterungen beauftragen Sie als Change Request. Den daraus entstehenden zusätzlichen Betriebsaufwand bewerten wir vorab und passen den Festpreis transparent und nachvollziehbar an.
Verlässliche Erreichbarkeit mit vertraglich garantierten Reaktionszeiten. Die Servicezeit wählen Sie flexibel von 8×5 bis 24×7.
Wir bewerten jedes Microsoft-Release, testen neue Funktionen vorab und aktivieren nur, was für Ihre Prozesse sinnvoll ist.
Ein festes deutschsprachiges Team, das Ihr System kennt und die Zusammenarbeit im monatlichen Service-Review mit Ihnen abstimmt.
Profitieren Sie von zertifizierter Microsoft-Expertise und einem direkten Eskalationsweg zu Microsoft.
Incident Support · Proaktives Monitoring · Update- & Release-Management · Feature Management · Anwenderbetreuung · Lizenz- & Security-Beratung
Nicht enthalten: Neue Funktionen, Erweiterungen und Prozessänderungen. Diese beauftragen Sie separat als Change Request.
Wir kalkulieren auf Basis Ihres tatsächlichen Systems statt mit pauschalen Annahmen und machen die Berechnung für Sie transparent und nachvollziehbar.
Wir analysieren Ihre Testumgebung mit KI-gestützten Tools und erfassen Anpassungen, Schnittstellen, Batch-Jobs und Gesellschaften, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Aus dem gemessenen Umfang und der gewählten Servicezeit ergibt sich ein fester Monatsbetrag. Das Angebot nennt die Treiber, über die er sich später ändern kann.
Ab der Übernahme gilt ein fester Monatsbetrag. Ausgenommen sind nur Change Requests.
Nicht genutzte Leistungen und verfehlte SLAs werden Ihnen als Guthaben für Weiterentwicklungen angerechnet.
Im reaktiven Betrieb beginnt die Bearbeitung erst, wenn ein Anwender eine Störung bemerkt und meldet. Unsere Telemetrie auf Basis von Microsoft-Standardkomponenten erkennt den Fehler bereits beim Auftreten, eröffnet automatisch ein Ticket inklusive Erstanalyse und stößt die Bearbeitung an. Die Daten bleiben dabei in Ihrem Azure-Tenant.
Im monatlichen Report sehen Sie, wie viele Störungen wir erkannt haben, bevor eine Meldung durch einen Anwender erforderlich war.
Mehr Planungssicherheit, weniger Betriebsrisiko und klare Verantwortlichkeiten.
Geschäftsführung
Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein Preis.
Der Betrieb Ihrer Microsoft-Plattform liegt in einer Hand. Sie entscheiden über Weiterentwicklung, nicht über Stundenzettel.
Finanzleitung
Ein fester Betrag im Budget.
Keine unerwarteten Nachforderungen. Die Kalkulation ist transparent und Preisänderungen erfolgen nur auf Basis vorab vereinbarter Treiber, etwa einer neuen Gesellschaft oder Erweiterung.
IT-Leitung
Störungen erkannt, bevor Anwender anrufen.
Telemetrie für Batch-Jobs, Schnittstellen und Fehler, Regressionstests nach Microsoft-Updates und KI-gestützte Erstanalyse. Ihr Team gewinnt Zeit für Projekte und Weiterentwicklung.
KI-gestützte Ticket-Triage KI unterstützt dabei, Anfragen schneller zu klassifizieren und passende Lösungsvorschläge bereitzustellen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Wir unterstützen Ihre Anwender dabei, Copilot in Dynamics 365 und Microsoft 365 sinnvoll in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.
Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand auf beiden Seiten und schaffen die Basis für eine dauerhaft kalkulierbare Flatrate.
Office, Teams, Security und Endpoint Management
Finance & Supply Chain, Business Central und Customer Engagement
Power Platform Power BI, Power Apps, Data & AI
Erfahren Sie, was ein tragfähiges Festpreismodell ausmacht und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Inklusive praktischer Checkliste für Entscheider.
Neue Funktionen und Änderungen an bestehenden Prozessen sind nicht Bestandteil des Festpreises und werden als Change Request beauftragt. Dafür können Sie Ihr vorhandenes Guthaben einsetzen. Bei Fehlern in Lösungen anderer ISV-Hersteller übernehmen wir Analyse, Eskalation und das Einspielen der bereitgestellten Korrektur.
Der Monatsbetrag bleibt fest. Das Mengenrisiko für den Betrieb Ihres bestehenden Systems tragen wir.
Ja. Im Rahmen der Ist-Aufnahme lernen wir Ihre bestehende Systemlandschaft kennen und schaffen damit die Grundlage für eine verlässliche Kalkulation. Individuelle Erweiterungen, die von anderen Partnern entwickelt wurden, prüfen wir vor der Übernahme.
Die Telemetriedaten verbleiben in Ihrem Azure-Tenant. Wir verarbeiten sie im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle einzelner Mitarbeitender findet nicht statt. Daten mit Benutzerbezug werden erst nach Ihrer Freigabe einbezogen, in Deutschland unter Beteiligung des Betriebsrats.
Die Telemetrie läuft in Ihrem Azure-Abonnement, und Azure rechnet nach Datenmenge ab. Sampling, Tageslimit und Kostenalarm halten den Betrag klein.
Ein verlässlicher Festpreis braucht mehr als ein gutes Vertragsmodell. Er braucht Erfahrung, Transparenz und ein tiefes Verständnis Ihrer Microsoft-Umgebung. Prodware verbindet technisches Know-how mit einem ganzheitlichen Blick auf Ihre Plattform und schafft so die Grundlage für einen stabilen, planbaren und kontinuierlich optimierten Betrieb.
In 30 Minuten klären wir gemeinsam, welcher Festpreis für Ihren Betrieb realistisch ist und wie die Ist-Aufnahme in Ihrer Systemlandschaft konkret aussehen kann.