lobodms | Flexibles Dokumentenmanagement für Unternehmen

Was ist lobodms?

lobodms ist eine flexible und skalierbare Lösung für Dokumentenmanagement (DMS), digitale Archivierung und Prozessunterstützung. Dokumente, E-Mails und Informationen werden zentral verwaltet und stehen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Dank vielfältiger Integrationsmöglichkeiten lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende Anwendungen und Geschäftsprozesse einbinden. Unternehmen profitieren von einem schnellen Zugriff auf Informationen, automatisierten Abläufen und einer rechtskonformen Archivierung. So schaffen Sie die Grundlage für effizientere Prozesse, mehr Transparenz und eine strukturierte Informationsverwaltung.

Prodware verfügt über langjährige Erfahrung bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen und unterstützt Sie von der Planung bis zum erfolgreichen Einsatz Ihrer Lösung.

Mehr Effizienz und Transparenz mit lobodms

lobodms unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente, Informationen und Prozesse zentral zu verwalten. Durch strukturierte Abläufe, digitale Archivierung und die Integration in bestehende Systeme stehen relevante Informationen jederzeit schnell zur Verfügung. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, verbessern die Transparenz und schaffen die Grundlage für effiziente und nachvollziehbare Prozesse.

E-Mail-Archivierung

lobodms ermöglicht die revisionssichere und speicheroptimierte Archivierung von E-Mails. Relevante Nachrichten lassen sich direkt in Outlook oder über lobodms schnell recherchieren und wiederfinden.

Formularverwaltung

Verwalten Sie Formulare und Anträge zentral und nachvollziehbar. Versionskontrollen, Genehmigungsprozesse, Fristenüberwachung und automatische Benachrichtigungen sorgen für strukturierte Abläufe und eine transparente Bearbeitung.

Bildarchiv

Importieren, archivieren und verwalten Sie Bilder zentral in lobodms. Bildinformationen werden automatisch für die Indexierung genutzt und ermöglichen eine schnelle und gezielte Suche nach relevanten Inhalten.

Personalarchiv

Verwalten Sie Personaldokumente zentral und sicher an einem Ort. Dank der Anbindung an externe Systeme und einer granularen Rechteverwaltung erhalten Mitarbeitende nur Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Vertragsarchiv

Erstellen, verwalten und archivieren Sie Verträge zentral in lobodms. Automatische Fristenüberwachung und Versionskontrolle unterstützen eine sichere und nachvollziehbare Vertragsverwaltung.

Automatisierung von Workflows

Automatisieren Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse und steuern Sie Aufgaben zentral in lobodms. Standardisierte Abläufe sorgen für mehr Transparenz, beschleunigen Bearbeitungsprozesse und reduzieren manuelle Aufwände.

Barcode-Erkennung

Mit der automatischen Barcode-Erkennung ordnet lobodms Dokumente direkt den richtigen Vorgängen und Archiven zu. Das spart Zeit, minimiert Fehler und vereinfacht die Weiterverarbeitung.

Mehr Effizienz und Transparenz mit lobodms

Prodware Schnittstelle Connecting ECM by Prodware

lobodms deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab – von der Erstellung über die Archivierung bis hin zur Löschung. In Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sowie Microsoft Dynamics AX wird die Lösung zu einem wichtigen Baustein für ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement.

Connecting ECM by Prodware ist die intelligente Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics und lobodms. Sie ermöglicht die nahtlose Verbindung beider Systeme und stellt Funktionen bereit, mit denen Dokumente aus lobodms direkt in Microsoft Dynamics genutzt werden können. Dazu gehören die Bereitstellung und Archivierung von Dokumenten, die Recherche direkt aus Microsoft Dynamics heraus sowie die automatische, prozessbezogene Indexierung von Dokumenten im Dokumentenmanagement-System.

Dokumentenmanagement & Archivierung

Verwalten Sie Belege und Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar. lobodms archiviert Dokumente direkt aus Microsoft Dynamics und schafft eine revisionssichere Ablage für Eigenbelege, Angebote, Aufträge, Bestellungen und weitere Geschäftsdokumente. Die integrierte Versionshistorie sorgt dafür, dass Änderungen jederzeit transparent nachvollziehbar bleiben.

Digitale Geschäftsprozesse & Rechnungsverarbeitung

Verbinden Sie Dokumentenmanagement und ERP-Prozesse nahtlos miteinander. Durch die Integration in Microsoft Dynamics können Geschäftsprozesse digital gesteuert und Dokumente direkt in die jeweiligen Abläufe eingebunden werden. Eingangsrechnungen werden automatisiert übernommen und effizient weiterverarbeitet, wodurch manuelle Aufwände reduziert und Freigabeprozesse beschleunigt werden.

Suche, Zugriff & Erweiterbarkeit

Greifen Sie direkt aus Microsoft Dynamics auf relevante Dokumente und Informationen zu. Leistungsstarke Suchfunktionen erleichtern die Recherche im Arbeitsalltag, während die offene Schnittstellenarchitektur eine flexible Anpassung an bestehende Prozesse und zukünftige Anforderungen ermöglicht.

FAQ

Was ist lobodms?

lobodms ist eine Lösung für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM), die Unternehmen bei der digitalen Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten unterstützt. Die Plattform verbindet Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit in einer zentralen Lösung. So lassen sich Informationen effizient verwalten, Prozesse digitalisieren und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen.

Für welche Unternehmen eignet sich lobodms?

lobodms eignet sich für Unternehmen, die Dokumente und Geschäftsprozesse digitalisieren, Compliance-Anforderungen erfüllen und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Besonders profitieren Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen, etwa in den Bereichen Finanzwesen, Personalwesen, Vertragsmanagement oder Verwaltung. Die Lösung unterstützt dabei, Informationen zentral bereitzustellen, Prozesse zu standardisieren und den Zugriff auf relevante Dokumente zu vereinfachen.

Kann lobodms mit Microsoft Dynamics 365 integriert werden?

Ja. lobodms lässt sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations integrieren. Dokumente können direkt aus dem ERP-System heraus aufgerufen, archiviert und verwaltet werden. Dabei werden relevante Informationen zwischen beiden Systemen automatisch ausgetauscht, sodass Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse effizient miteinander verbunden werden.

Welche Prozesse lassen sich mit lobodms automatisieren?

Mit lobodms lassen sich zahlreiche dokumentenbasierte Geschäftsprozesse digital abbilden und automatisieren. Dazu gehören beispielsweise Dokumentenfreigaben, Rechnungsprüfungen, Vertragsmanagement sowie weitere Workflow- und Genehmigungsprozesse. Die Umsetzung erfolgt dabei individuell auf die Anforderungen, Abläufe und Compliance-Vorgaben Ihres Unternehmens abgestimmt.

Unterstützt lobodms eine rechtssichere Archivierung?

Ja. lobodms ermöglicht die revisionssichere Archivierung von Papierbelegen, gescannten Dokumenten und elektronischen Dateien. Dokumente werden gesetzeskonform und nachvollziehbar archiviert, sodass Aufbewahrungs-, Nachweis- und Compliance-Anforderungen zuverlässig unterstützt werden.

Wie unterstützt Prodware bei der Einführung von lobodms?

Prodware begleitet Sie von der Analyse bestehender Prozesse über die Konzeption und Implementierung bis hin zu Schulung und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Lösung. Dabei sorgen wir dafür, dass sich lobodms nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Systemlandschaft integriert und optimal an Ihre individuellen Anforderungen angepasst wird. So entsteht eine zukunftssichere Dokumentenmanagement-Lösung, die effiziente Prozesse unterstützt und langfristigen Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft.

Warum Prodware?

Mit Prodware gewinnen Sie einen Partner, der Dokumentenmanagement, ERP und Microsoft-Technologien ganzheitlich zusammenführt. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit Microsoft Dynamics sowie zahlreichen erfolgreich umgesetzten DMS- und Archivierungsprojekten integrieren wir lobodms nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft. So schaffen Sie eine Lösung, die nicht nur Dokumente verwaltet, sondern auch Prozesse vereinfacht, Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützt.

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