Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Je nach Anwendung unterstützt Copilot bei der Erstellung und Überarbeitung von Inhalten, der Analyse von Daten, der Zusammenfassung von Besprechungen sowie bei der Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen.

Nein. Microsoft 365 Copilot greift nur auf Inhalte zu, für die Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Dabei gelten die bestehenden Sicherheits-, Identitäts- und Compliance-Richtlinien von Microsoft 365. Eine klare Berechtigungsstruktur und geeignete Governance-Richtlinien sind daher wichtige Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von Copilot.

Copilot kombiniert Ihre Eingaben mit relevanten Informationen aus den Microsoft 365 Inhalten, auf die Sie zugreifen dürfen, beispielsweise Dokumenten, E-Mails, Chats und Besprechungen. Auf dieser Grundlage erstellt Copilot passende Antworten, Inhalte und Empfehlungen. Je klarer und präziser ein Prompt formuliert ist, desto besser sind in der Regel die Ergebnisse.

Zu den häufigsten Anwendungsfällen von Microsoft 365 Copilot gehören die Erstellung und Zusammenfassung von Dokumenten, die Analyse von Daten in Excel, die Erstellung von Präsentationen, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Zusammenfassung von Besprechungen. Darüber hinaus unterstützt Copilot bei der Identifikation von Aufgaben, der Organisation von Arbeitsabläufen und der schnellen Recherche von Informationen über verschiedene Microsoft 365 Anwendungen hinweg.

Eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 Copilot beginnt mit der Prüfung von Berechtigungen, Zugriffsrechten sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Ergänzt durch Nutzertrainings, Governance-Richtlinien und Change Management schaffen Unternehmen die Voraussetzungen für eine sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI. Prodware unterstützt Sie dabei, passende Leitlinien und Einführungsstrategien zu entwickeln.

Wie schnell Microsoft 365 Copilot eingeführt werden kann, hängt unter anderem von Ihrer Microsoft 365 Umgebung, Ihren Sicherheits- und Governance-Richtlinien sowie dem geplanten Umfang des Rollouts ab. Viele Unternehmen starten mit einem Pilotprojekt für ausgewählte Teams und erweitern den Einsatz schrittweise, nachdem Governance, Schulungen und Anwendungsfälle erfolgreich etabliert wurden.

Prodware begleitet Sie von der Planung bis zur erfolgreichen Nutzung von Microsoft 365 Copilot. Wir unterstützen bei der Bewertung der technischen Voraussetzungen, der Definition von Governance-Richtlinien, der Implementierung, Pilotprojekten sowie bei Schulungen und Change Management, damit Ihre Mitarbeitenden das Potenzial von KI sicher und effektiv nutzen können.