Sage 100 pour un établissement de santé
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Faites de l’IA un usage quotidien, pas seulement un outil disponible
Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, ChatGPT, Claude, Gemini… Les outils se multiplient dans les entreprises. Mais entre leur mise à disposition et leur utilisation réelle au quotidien, l’écart peut être important.
Manque de cas d’usage concrets, collaborateurs peu accompagnés, interrogations sur les bonnes pratiques, difficulté à mesurer les gains : sans démarche structurée, l’IA risque de rester sous-utilisée et l’investissement difficile à valoriser.
Avec son service d’adoption d’IA, Prodware vous aide à passer du déploiement à l’usage. Nous travaillons à la fois sur l’accompagnement des collaborateurs, les cas d’usage métier, la gouvernance, la communication, les indicateurs de suivi et la préparation de votre environnement technique.
L’objectif : faire de l’IA un véritable levier de performance pour vos équipes et votre entreprise.
L’adoption ne se décrète pas. Elle se construit progressivement, en impliquant les bonnes personnes, en partant des besoins métier et en mesurant ce qui fonctionne réellement.
Nous partons de vos priorités métier pour définir les objectifs du programme, les équipes concernées et les résultats attendus. Ce cadrage permet de concentrer la démarche sur les usages qui comptent réellement pour votre organisation.
Nous accompagnons vos collaborateurs dans la prise en main de l’IA à partir de situations concrètes liées à leur métier. L’objectif est de faciliter l’appropriation des outils et d’installer progressivement de nouveaux usages au quotidien.
Nous travaillons avec vos équipes pour repérer les activités où l’IA peut apporter un bénéfice concret : réduire le temps consacré aux tâches répétitives, accéder plus rapidement à l’information ou améliorer la qualité des productions. Les cas d’usage sont ensuite priorisés selon leur valeur pour l’entreprise.
Nous suivons l’évolution des usages et les bénéfices obtenus pour mesurer l’efficacité de la démarche. Vous disposez ainsi d’une vision claire des pratiques à renforcer, des cas d’usage à étendre et des prochaines actions à engager.
Passez de l’investissement technologique à la valeur métier
Une licence utilisée ponctuellement ne suffit pas à créer de la valeur. Pour rentabiliser vos investissements IA, les usages doivent répondre à de vrais besoins métier, être adoptés par les collaborateurs et produire des résultats observables.
Prodware vous aide à créer ce lien entre technologie, usages et performance.
Donnez à vos équipes les clés pour comprendre quand et comment utiliser l’IA. L’objectif n’est pas simplement de maîtriser un nouvel outil, mais d’en faire un réflexe lorsque celui-ci apporte une réelle valeur au travail quotidien.
Finance, RH, commerce, marketing, opérations… Nous partons des activités réelles de vos équipes pour identifier les usages susceptibles d’apporter les gains les plus intéressants.
Définissez dès le départ les bons indicateurs pour suivre l’évolution des usages et évaluer leur impact : adoption, productivité, qualité ou encore expérience utilisateur. Vous disposez ainsi d’éléments concrets pour décider où poursuivre, renforcer ou étendre vos investissements.
L’accompagnement ne se limite pas aux sessions avec les utilisateurs. Tout au long du programme, vos équipes disposent d’un espace Microsoft Teams dédié regroupant les supports, ressources, enregistrements et contenus nécessaires pour poursuivre la démarche.
Définissez les objectifs, les équipes concernées et les indicateurs à suivre pour donner une direction claire à votre démarche d’adoption d’IA.
Mobilisez vos équipes autour de l’IA avec des actions de communication, des ressources et un accompagnement adaptés à leurs usages.
Préparez votre environnement technique pour déployer l’IA dans de bonnes conditions et accompagner la montée en puissance des usages.
Mesurez les usages et les résultats obtenus pour identifier les axes d’amélioration et définir les prochaines étapes de votre démarche IA.
Les usages de l’IA ne sont pas les mêmes d’un métier à l’autre. Prodware vous aide à identifier les cas d’usage les plus pertinents selon votre secteur, vos processus et les besoins de vos équipes.
Donnez aux équipes de production, maintenance, qualité ou supply chain des usages IA directement liés à leur quotidien. Identifiez les cas d’usage qui peuvent améliorer la productivité, faciliter l’accès à l’information et mieux partager les connaissances, puis déployez les plus efficaces à plus grande échelle.
Aidez vos équipes à gagner en efficacité dans leurs activités commerciales, logistiques et opérationnelles grâce à des usages IA adaptés à leurs processus et à leurs besoins.
Intégrez l’IA dans les activités commerciales, marketing et opérationnelles pour simplifier certaines tâches et permettre aux équipes de se concentrer sur les activités à plus forte valeur.
Facilitez la recherche, l’analyse, la création et le partage d’informations pour aider vos collaborateurs à gagner du temps dans leurs activités quotidiennes.
Développez des usages IA adaptés aux métiers de la finance en intégrant dès le départ les enjeux de gouvernance, de sécurité et d’encadrement des usages.
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Pas uniquement. La formation permet de prendre en main les outils, mais l’adoption va plus loin. Elle implique d’identifier les bons cas d’usage, d’accompagner les collaborateurs, de communiquer, de définir un cadre de gouvernance et de mesurer les résultats obtenus.
Le service peut accompagner l’adoption de Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat ainsi que d’autres solutions d’IA utilisées et approuvées par votre organisation, comme ChatGPT, Claude ou Gemini.
Mettre un outil à disposition ne suffit pas pour qu’il soit utilisé. Les collaborateurs doivent comprendre ce que l’IA peut leur apporter, identifier les situations dans lesquelles elle est réellement utile et apprendre à l’intégrer dans leurs habitudes de travail.
Une adoption à grande échelle nécessite un environnement capable d’accompagner les nouveaux usages. Cette étape permet d’identifier les prérequis, les points de vigilance et les actions techniques à mener avant d’aller plus loin.
Le nombre de licences déployées ne suffit pas. Nous définissons des indicateurs adaptés à vos objectifs pour suivre les usages et leurs effets sur la productivité, la qualité du travail ou encore l’expérience utilisateur.
L’adoption de l’IA concerne plusieurs acteurs de l’entreprise : direction, métiers, IT, ambassadeurs et utilisateurs. Leur implication permet d’aligner les objectifs de l’entreprise avec les besoins réels des équipes.
La durée dépend de votre périmètre, du nombre de collaborateurs concernés, de votre niveau de maturité et des objectifs fixés au démarrage.
Vous disposez d’un bilan des usages et des résultats observés, ainsi que de recommandations pour améliorer l’adoption, développer de nouveaux cas d’usage et définir les prochaines étapes.
Prodware associe une expertise approfondie des processus métiers à des solutions de référence comme Dynamics 365 Business Central pour moderniser vos opérations.
Nous mettons en place des fondations sécurisées, conformes et évolutives pour la gestion de la finance, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations.
Grâce à notre expérience reconnue dans de nombreux secteurs d’activité, nous aidons les entreprises à gagner en efficacité, renforcer leur maîtrise des processus et réussir leur transformation digitale.
Tell us about your project and we’ll show you how Prodware can transform your business.