Prodware AI File Genie

AI File Genie

Geschäftsdokumentendaten intelligent nutzen: Extrahieren, Strukturieren und Anreichern für echten Mehrwert

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Unternehmen haben häufig Probleme damit, wertvolle Informationen aus unstrukturierten Dokumenten zu verwalten und zu extrahieren. Die manuelle Verarbeitung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Das führt zu Ineffizienzen und verpassten Chancen für datengestützte Entscheidungen.

Was ist AI File Genie?

Prodware AI File Genie ist ein SaaS-Tool für Dokumentenintelligenz. Es extrahiert Informationen aus unstrukturierten Daten innerhalb von Dokumenten und hilft so dabei, strukturierten Output zu erstellen und Dokumente anzureichern. Das Tool kann bei Bedarf oder als einmaliger Prozess eingesetzt werden und verbessert die Datenqualität, Insights und die Benutzerakzeptanz.

Wie kann AI File Genie den wahren Wert der in den Dokumenten enthaltenen Informationen ermitteln?

Effiziente und schnelle System-migrationen

Verbessern Sie Einblicke, Datenqualität und Benutzerakzeptanz während der digitalen Transformation, indem Sie unstrukturierte Quelldaten aufbereiten, anreichern und einer neuen Anwendung zuordnen.

Organisieren und Anreichern von Dokumentenkatalogen

Erstellen Sie einen angereicherten Dokumentenkatalog, indem Sie semantische Informationen aus verschiedenen Quellen klassifizieren und strukturieren. So verbessern Sie das Dokumentenmanagement.

Extraktion und Anreicherung von Dokumenten

Nutzen Sie AI File Genie für die tägliche Suche und Verarbeitung von Dokumenten, um Daten zu extrahieren und anzureichern. Auf diese Weise erstellen Sie eine qualitativ bessere und zentralisierte Dokumentation.

Funktionen – AI File Genie

Schnelle Dokumentenintelligenz

Sie können Daten aus unstrukturierten Dokumenten extrahieren, sie anreichern und als verbesserte, strukturierte Daten exportieren. Das kann Teil Ihrer regelmäßigen Prozesse sein oder Sie können es einmalig für bestimmte Projekte durchführen.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die intuitive Benutzeroberfläche von AI File Genie ermöglicht es auch technisch nicht versierten Anwendern, Prozesse einfach zu konfigurieren, zu starten und zu überwachen.

Flexibles SaaS-Modell

Die vorausbezahlten, skalierbaren monatlichen Abonnementpreise gewährleisten eine Kostenvorhersehbarkeit, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Die Benutzer wissen vor Projektstart, welche Kosten auf sie zukommen.

Vollständige Rückverfolgbarkeit der Prozesse

Jeder Schritt der Metadatenextraktion wird bis hin zu den Endergebnissen protokolliert, um eine Überprüfung, Nachvollziehbarkeit und Konformitätskontrolle zu ermöglichen.

Mehr Produktivität

Durch die automatisierte semantische Suche über mehrere Dokumente hinweg spart AI File Genie Zeit, die sonst für die manuelle Suche nach Informationen, die Durchsicht umfangreicher Dokumente oder die Suche nach fehlenden Schlüsseldaten aufgewendet werden müsste. Es reduziert den manuellen Aufwand, beschleunigt den Zugang zu Erkenntnissen und verbessert die Entscheidungsfindung.

Nahtlose Integration

AI File Genie arbeitet über eine API mit mehreren Tools zusammen und kann so für Migrationen, Katalogisierungen und die laufende Anreicherung von Dokumenten eingesetzt werden.

Verbesserte Einblicke

Mithilfe von AI File Genie und Anwendungen wie Power BI können Sie extrahierte Daten aus verschiedenen Quellen analysieren und so bessere Einblicke erhalten.

Strukturiertes Dokumentenmanagement

Mit AI File Genie lässt sich das Dokumentenmanagement in Tools wie Microsoft SharePoint verbessern. Das Programm extrahiert semantische Informationen aus Dokumenten, um komplexe Suchen, Filter, Ansichten, Spaltenklassifizierungen usw. zu ermöglichen.

Demokratisierung von Daten

AI File Genie arbeitet mit Microsoft Fabric zusammen, um sicherzustellen, dass strukturierte Daten für relevante Benutzer im gesamten Unternehmen zugänglich und nützlich sind. So werden wichtige Informationen in Dokumenten sichtbar gemacht.

Automatisieren von On-Demand-Prozessen

Verbinden Sie die Datenextraktion mit Power Automate, um die Qualität der Datenausgabe sicherzustellen und wichtige Informationen im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe zu veröffentlichen.

Ein erster Einblick

Ein Projekt leiten (Rolle des Managers)

Ausführen eines neuen Auftrags – Schritt 1 (grundlegende Benutzerrolle)

Ausführen eines neuen Auftrags – Schritt 4: Hochladen von Dateien (grundlegende Benutzerrolle)

Verwalten von Projektversionen

Kosten und verwendete Dokumente einsehen (Admin-Rolle)

Hinzufügen von Benutzern (Admin-Rolle)

Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten

Als führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden als vertrauenswürdiger Berater dabei, innovative Technologien mit den Anforderungen ihres Geschäfts in Einklang zu bringen und ihre Herausforderungen zu meistern. Wir entwickeln KI-gestützte Apps und Lösungen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und dabei Wettbewerbsvorteile und Innovation im Blick zu behalten.

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