Prodware Deutschland | ERP und CRM Lösungen für Microsoft Dynamics

Betrieb zum Festpreis. Planbar. Proaktiv. Rund um die Uhr.

Dynamics 365, Microsoft 365 und Power Platform zuverlässig zum monatlichen Festpreis betreiben. Ohne Ticket-Kontingente. Ohne Nachforderungen im laufenden Betrieb.

Nach dem Go-live endet das Projektbudget. Der Aufwand bleibt.

Jede neue Erweiterung, jede zusätzliche Schnittstelle und jedes Microsoft-Update erhöht die Komplexität Ihres Systems und damit den Betriebsaufwand. Bei einer Abrechnung nach Stunden tragen Sie dieses Risiko selbst: Steigt der Aufwand, steigen auch die Kosten. Aus einem planbaren IT-Budget wird schnell eine Schätzung.

Beim Festpreis übernehmen wir das Mengenrisiko für den Betrieb Ihres bestehenden Systems. Neue Erweiterungen beauftragen Sie als Change Request. Den daraus entstehenden zusätzlichen Betriebsaufwand bewerten wir vorab und passen den Festpreis transparent und nachvollziehbar an.

Was Sie bekommen

24/7

Verlässliche Erreichbarkeit mit vertraglich garantierten Reaktionszeiten. Die Servicezeit wählen Sie flexibel von 8×5 bis 24×7.

Feature Management

Wir bewerten jedes Microsoft-Release, testen neue Funktionen vorab und aktivieren nur, was für Ihre Prozesse sinnvoll ist.

Persönliche Betreuung

Ein festes deutschsprachiges Team, das Ihr System kennt und die Zusammenarbeit im monatlichen Service-Review mit Ihnen abstimmt.

Microsoft Partner

Profitieren Sie von zertifizierter Microsoft-Expertise und einem direkten Eskalationsweg zu Microsoft.

Alles inklusive in der Flatrate

Incident Support · Proaktives Monitoring · Update- & Release-Management · Feature Management · Anwenderbetreuung · Lizenz- & Security-Beratung

Nicht enthalten: Neue Funktionen, Erweiterungen und Prozessänderungen. Diese beauftragen Sie separat als Change Request.

So entsteht Ihr Festpreis

Wir kalkulieren auf Basis Ihres tatsächlichen Systems statt mit pauschalen Annahmen und machen die Berechnung für Sie transparent und nachvollziehbar.

Ist-Aufnahme

Wir analysieren Ihre Testumgebung mit KI-gestützten Tools und erfassen Anpassungen, Schnittstellen, Batch-Jobs und Gesellschaften, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Festpreisangebot

Aus dem gemessenen Umfang und der gewählten Servicezeit ergibt sich ein fester Monatsbetrag. Das Angebot nennt die Treiber, über die er sich später ändern kann.

Festpreis

Ab der Übernahme gilt ein fester Monatsbetrag. Ausgenommen sind nur Change Requests.

Guthaben

Nicht genutzte Leistungen und verfehlte SLAs werden Ihnen als Guthaben für Weiterentwicklungen angerechnet.

Weniger Wartezeit. Früherer Bearbeitungsstart.

Im reaktiven Betrieb beginnt die Bearbeitung erst, wenn ein Anwender eine Störung bemerkt und meldet. Unsere Telemetrie auf Basis von Microsoft-Standardkomponenten erkennt den Fehler bereits beim Auftreten, eröffnet automatisch ein Ticket inklusive Erstanalyse und stößt die Bearbeitung an. Die Daten bleiben dabei in Ihrem Azure-Tenant.

Reaktiver Betrieb heute

Start mit der Anwendermeldung

Fehler tritt auf
Anwender bemerkt den Fehler
Anruf oder Ticket
Weitergabe und Analyse
Bearbeitung beginnt
Proaktiver Betrieb mit Prodware

Start mit dem Fehler

Fehler tritt auf
Bearbeitung beginnt
Regel schlägt an, Ticket mit Erstanalyse
Zeitgewinn: Melde-, Warte- und Übergabephasen entfallen

Bei überwachten Fehlern beginnt die Bearbeitung,
noch bevor ein Anwender ein Ticket erstellt.

Im monatlichen Report sehen Sie, wie viele Störungen wir erkannt haben, bevor eine Meldung durch einen Anwender erforderlich war.

Was der Festpreis für Sie bedeutet

Mehr Planungssicherheit, weniger Betriebsrisiko und klare Verantwortlichkeiten.

Geschäftsführung

Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein Preis.

Der Betrieb Ihrer Microsoft-Plattform liegt in einer Hand. Sie entscheiden über Weiterentwicklung, nicht über Stundenzettel.

 

Finanzleitung

Ein fester Betrag im Budget.
Keine unerwarteten Nachforderungen. Die Kalkulation ist transparent und Preisänderungen erfolgen nur auf Basis vorab vereinbarter Treiber, etwa einer neuen Gesellschaft oder Erweiterung.

 

IT-Leitung

Störungen erkannt, bevor Anwender anrufen.
Telemetrie für Batch-Jobs, Schnittstellen und Fehler, Regressionstests nach Microsoft-Updates und KI-gestützte Erstanalyse. Ihr Team gewinnt Zeit für Projekte und Weiterentwicklung.

Planbarkeit von Management bis IT

KI-gestützt. Automatisiert. Effizient.

KI-gestützte Ticket-Triage

KI-gestützte Ticket-Triage KI unterstützt dabei, Anfragen schneller zu klassifizieren und passende Lösungsvorschläge bereitzustellen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Copilot produktiv im Alltag nutzen

Wir unterstützen Ihre Anwender dabei, Copilot in Dynamics 365 und Microsoft 365 sinnvoll in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.

Mehr Automatisierung, weniger Aufwand

Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand auf beiden Seiten und schaffen die Basis für eine dauerhaft kalkulierbare Flatrate.

Ihre komplette Microsoft-Plattform aus einer Hand

Microsoft 365

Office, Teams, Security und Endpoint Management

Dynamics 365

Finance & Supply Chain, Business Central und Customer Engagement

Power Platform

Power Platform Power BI, Power Apps, Data & AI

Festpreis im Betrieb: Geht das wirklich?

Erfahren Sie, was ein tragfähiges Festpreismodell ausmacht und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Inklusive praktischer Checkliste für Entscheider.

FAQ

Neue Funktionen und Änderungen an bestehenden Prozessen sind nicht Bestandteil des Festpreises und werden als Change Request beauftragt. Dafür können Sie Ihr vorhandenes Guthaben einsetzen. Bei Fehlern in Lösungen anderer ISV-Hersteller übernehmen wir Analyse, Eskalation und das Einspielen der bereitgestellten Korrektur.

Der Monatsbetrag bleibt fest. Das Mengenrisiko für den Betrieb Ihres bestehenden Systems tragen wir.

Ja. Im Rahmen der Ist-Aufnahme lernen wir Ihre bestehende Systemlandschaft kennen und schaffen damit die Grundlage für eine verlässliche Kalkulation. Individuelle Erweiterungen, die von anderen Partnern entwickelt wurden, prüfen wir vor der Übernahme.

Die Telemetriedaten verbleiben in Ihrem Azure-Tenant. Wir verarbeiten sie im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle einzelner Mitarbeitender findet nicht statt. Daten mit Benutzerbezug werden erst nach Ihrer Freigabe einbezogen, in Deutschland unter Beteiligung des Betriebsrats.

Die Telemetrie läuft in Ihrem Azure-Abonnement, und Azure rechnet nach Datenmenge ab. Sampling, Tageslimit und Kostenalarm halten den Betrag klein.

Warum Prodware?

Ein verlässlicher Festpreis braucht mehr als ein gutes Vertragsmodell. Er braucht Erfahrung, Transparenz und ein tiefes Verständnis Ihrer Microsoft-Umgebung. Prodware verbindet technisches Know-how mit einem ganzheitlichen Blick auf Ihre Plattform und schafft so die Grundlage für einen stabilen, planbaren und kontinuierlich optimierten Betrieb.

Jetzt Festpreis-Check anfragen.

In 30 Minuten klären wir gemeinsam, welcher Festpreis für Ihren Betrieb realistisch ist und wie die Ist-Aufnahme in Ihrer Systemlandschaft konkret aussehen kann.

Welche Lösungen nutzen Sie aktuell? (optional)
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