AI File genie

AI File Genie

Extrayez, organisez et enrichissez les données de vos documents pour en tirer toute la valeur.

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Les organisations rencontrent souvent des difficultés à gérer et à extraire des informations précieuses à partir de documents non structurés.
Le traitement manuel est chronophage et sujet à des erreurs, entraînant des inefficacités et des occasions manquées en matière de prise de décisions basées sur les données.

Découvrez AI File Genie

Prodware AI File Genie est un outil SaaS d’intelligence documentaire qui extrait des informations à partir de données non structurées présentes dans les documents.
Il permet de générer des sorties structurées et d’enrichir les contenus. Utilisable à la demande ou en traitement ponctuel, il améliore la qualité des données, les insights et l’adoption par les utilisateurs.

Comment AI File Genie peut-il révéler la véritable valeur des informations contenues dans vos documents ?

Migrations de systèmes efficaces et rapides

Transformez des données sources non structurées, enrichissez-les et mappez-les dans une nouvelle application pour améliorer les insights, la qualité des données et l’adoption utilisateur lors des projets de transformation digitale.

Organisation et enrichissement des catalogues de documents

Créez un catalogue de documents enrichi en classifiant et structurant les informations sémantiques issues de multiples sources pour optimiser la gestion documentaire.

Extraction et enrichissement documentaire en continu

Utilisez AI File Genie pour la recherche et le traitement quotidiens de documents afin d’extraire et d’enrichir les données, créant ainsi une documentation centralisée et de meilleure qualité. 

FONCTIONNALITÉS – AI File Genie 

Intelligence documentaire rapide

Extrayez et enrichissez instantanément les données issues de documents non structurés et exportez-les sous forme de données structurées et améliorées que ce soit pour vos processus récurrents ou des projets ponctuels.

Interface conviviale

L’interface intuitive d’AI File Genie permet aux utilisateurs non techniques de configurer, lancer et surveiller les processus facilement.

Modèle SaaS flexible

Une tarification mensuelle prépayée, évolutive, assure une prévisibilité des coûts adaptée aux besoins de votre entreprise. Les utilisateurs connaissent le coût du processus avant de lancer chaque projet.

Traçabilité complète des processus

Chaque étape du processus d’extraction de métadonnées est enregistrée jusqu’aux résultats finaux pour permettre vérification, auditabilité et conformité.

Productivité accrue des équipes

En automatisant la recherche sémantique dans de multiples documents, AI File Genie fait gagner un temps précieux consacré à la recherche manuelle, à la lecture de longs documents ou à la récupération d’informations clés. Il réduit les efforts manuels, accélère l’accès aux insights et améliore la prise de décisions.

Intégrations transparentes

AI File Genie s’intègre à de nombreux outils via API, ce qui le rend adaptable pour les projets de migration, de catalogage et d’enrichissement documentaire en continu.

Insights améliorés

AI File Genie peut être utilisé en complément d’applications telles que Power BI pour analyser des sources de données disparates une fois extraites, et ainsi améliorer les insights.

Gestion documentaire structurée

AI File Genie améliore la gestion documentaire dans des outils tels que Microsoft SharePoint en extrayant les informations sémantiques des documents, ce qui permet des recherches complexes, des filtres, des vues, des classifications par colonne, etc.

Démocratisation des données

AI File Genie met en lumière les informations clés contenues dans les documents. Il fonctionne avec Microsoft Fabric pour garantir que les données structurées soient accessibles et utiles aux utilisateurs concernés au sein de l’entreprise. 

Automatisation des processus à la demande

Connectez l’extraction de données avec Power Automate pour maintenir la qualité des données produites et faire remonter les informations clés dans les workflows du quotidien.

Démonstration

Gérer un projet (Rôle de Manager)

Lancer une nouvelle tâche – Étape 1 (Rôle Utilisateur de base)

Lancer une nouvelle tâche – Étape 4 : Téléversement des fichiers (Rôle Utilisateur de base)

Gérer les versions du projet

Consulter les coûts et documents consommés (Rôle Admin)

Ajout d’utilisateurs (Rôle Admin)

Pourquoi choisir Prodware ?

Avec plus de 30 ans d’expérience sur le marché nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Notre expertise conjuguée à notre savoir-faire en innovation et technologies disruptives nous permettent d’offrir des services et des solutions qui répondent aux exigences de votre marché tout en assurant un avantage concurrentiel durable pour votre entreprise.

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