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Microsoft Dynamics 365 Field Service

Améliorez vos taux de résolution dès la première intervention et optimisez les opérations terrain

Microsoft Dynamics 365 Field Service

De quoi les opérations de Field Service ont-elles besoin pour réussir aujourd’hui ?

Les organisations de services sur site font face à de nombreux défis pouvant impacter à la fois l’efficacité opérationnelle et la satisfaction client. Ceux-ci incluent l’évitement des conflits de planification, le suivi des techniciens en temps réel, la dépendance à des processus et une documentation manuels obsolètes, la montée en compétences des équipes, la gestion efficace des actifs et des stocks, ainsi que l’optimisation des délais d’intervention et de résolution.

Microsoft Dynamics 365 Field Service est une solution complète de gestion des services sur site, avec des fonctionnalités incluant les sites d’intervention, les actifs clients, la maintenance préventive, la gestion des ordres de travail, la gestion des ressources, les stocks produits, la planification et la répartition, la mobilité, la collaboration, la facturation client, ainsi que l’intelligence artificielle intégrée et l’analytique.

Capacités IA de Microsoft Dynamics 365 Field Service

L’IA permet aux équipes de service terrain d’accéder à des insights prédictifs, une planification optimisée et des recommandations en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité et la satisfaction client.

Mise à jour des ordres de travail assistée par IA

Permet aux techniciens d’utiliser un langage naturel (texte ou voix) dans l’application mobile afin que Copilot suggère et mette à jour les champs des ordres de travail, tels que le statut de réservation, les horaires, les tâches et les lignes d’articles.

Résumés d’ordres de travail

Copilot dans Field Service génère des résumés à la demande d’un ordre de travail afin de consulter rapidement le statut, la priorité, les activités associées et les prochaines actions recommandées.

Création de modèles d’inspection

Téléchargez des PDF ou des images, et Copilot dans Field Service les convertit en brouillons de modèles d’inspection pouvant être modifiés, publiés et ajoutés aux ordres de travail.

Planification autonome des services

L’agent de planification (Scheduling Operations Agent) optimise dynamiquement les plannings des techniciens en temps réel pour améliorer efficacité, fiabilité et qualité de service.

Capacités IA de Microsoft Dynamics 365 Field Service

Révolutionnez l’efficacité du Field Service

Découvrez comment les innovations CRM améliorent la satisfaction client et la performance opérationnelle

Avantages de Microsoft Dynamics 365 Field Service

Fournir un service proactif

Offrez aux clients une visibilité et un service fluide et prévisible grâce à un portail en libre-service et des communications automatisées.

Adopter un Field Service moderne et connecté

Exploitez Microsoft Azure IoT pour détecter les anomalies des appareils et résoudre les problèmes à distance. Une planification intelligente assigne le bon technicien avec les bonnes compétences.

Améliorer la productivité des techniciens terrain

Équipez les techniciens d’outils mobiles, ainsi que de Copilot dans les ordres de travail et la recherche d’informations produit pour accroître l’efficacité.

Fonctionnalités de Microsoft Dynamics 365 Field Service

Gestion intelligente des ressources et planification

Automatisez la planification pour maximiser les rendez-vous et associer les techniciens en fonction des compétences, priorités, équipements, localisation et durée des interventions. Les dispatchers bénéficient d’un tableau de planification en glisser-déposer, tandis que les ordres de travail sont automatiquement créés et mis à jour via les appareils mobiles. Gérez efficacement les stocks, actifs, alertes IoT et intégrations ERP dans un écosystème connecté.

Portail client en libre-service

Microsoft Dynamics 365 Field Service propose un portail client personnalisable basé sur Microsoft Power Apps pour la planification en libre-service. Les clients peuvent réserver, reprogrammer ou annuler des rendez-vous, suivre les techniciens en temps réel, consulter les ETA et envoyer des retours.

Facturation, ressources et analytique

La solution permet une facturation précise des produits et services délivrés, tandis que le suivi du temps mesure l’activité des techniciens (travail, déplacement, pauses). Les analyses intégrées offrent une visibilité sur les KPI clés tels que les ordres de travail, l’efficacité de planification et les interactions clients.

Secteurs dans lesquels nous optimisons le Field Service

  • Visibilité opérationnelle : surveiller les actifs, équipements et opérations sur plusieurs sites.
  • Conformité & traçabilité : garantir les normes de sécurité et qualité avec une gestion unifiée des services.
  • Maintenance prédictive : réduire les temps d’arrêt grâce à la planification et aux alertes IA.
Manufacturing & industrie
  • Surveillance des actifs en temps réel : suivre les performances des équipements sur plusieurs sites.
  • Conformité réglementaire : respecter les exigences strictes de reporting et de sécurité.
  • Optimisation des effectifs : planifier efficacement les techniciens pour maximiser la couverture de service.
Énergie & utilities
  • Résolution rapide des incidents : affecter rapidement les ressources terrain aux problèmes en magasin ou livraison.
  • Analytique connectée : combiner service, stocks et ventes pour des insights exploitables.
  • Satisfaction client : améliorer les délais de réponse et la qualité de service.
Retail & distribution

FAQ

Microsoft Dynamics 365 Field Service aide les organisations à réduire les coûts opérationnels, améliorer les taux de résolution dès la première intervention et augmenter la satisfaction client grâce à l’optimisation des ordres de travail, de la planification et des interventions sur site.

La solution prend en charge le service proactif via l’intégration IoT et des actifs connectés, permettant de surveiller les équipements, générer des alertes et déclencher des ordres de travail avant les pannes.

Copilot et l’IA intégrée aident à générer des résumés, répondre à des questions en langage naturel, suggérer des mises à jour et créer des modèles d’inspection.

Grâce aux outils de planification intégrés comme le Schedule Board et l’assistant de planification, les interventions sont attribuées selon les compétences, la localisation et la disponibilité.

L’application mobile permet de consulter les ordres de travail, mettre à jour les interventions, gérer les pièces, et accéder aux informations client ou équipement, même hors ligne.

Deux licences principales existent : Field Service pour les employés internes et Field Service Contractor pour les techniciens externes.

Pourquoi Prodware ?

En tant que Microsoft Gold Partner, Prodware a livré et déployé des centaines de projets de gestion des services sur site dans le monde entier. Nous accompagnons les clients sur des déploiements autonomes de Microsoft Dynamics 365 Field Service ainsi que sur des intégrations avec Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management et Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Présents dans 13 pays en région EMEA, nous combinons expertise locale et infrastructure globale pour offrir un accompagnement réactif et une portée internationale.

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