Facture électronique : votre transition guidée par Prodware
Dès 2026, la facture électronique devient obligatoire.
Prodware vous aide à réussir cette transition en alliant conformité, intégration et performance.
Accélérez votre transition vers la facture électronique avec Prodware
Prodware accompagne les TPE, PME, ETI et grands groupes dans cette transition réglementaire et technologique. Grâce à notre expertise et à notre partenariat avec Sage, Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), désormais appelée Plateforme Agréée (PA) et immatriculée par la DGFiP. Nous offrons un parcours complet :
Avec Prodware, la facturation électronique devient une opportunité d’optimiser vos processus financiers et de gagner en compétitivité.
Comprendre les étapes clés de la réforme de la facture électronique
La réforme se déploie en deux grandes étapes :
Septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Septembre 2027 : obligation d’émettre les factures au format électronique et de réaliser le e-reporting pour les transactions non couvertes par le e-invoicing (B2C, international, encaissements de services).
Obligations de facturation selon la taille des entreprises :
TPE / PME : obligation progressive, mais toutes devront être conformes en 2026-2027.
ETI / Grandes entreprises : calendrier identique, mais souvent plus de flux à intégrer (multi-ERP, organisation internationale).
Sanctions prévues en cas de non-conformité :
15 € par facture non conforme (hors formats Factur-X, UBL, CII), avec un plafond annuel de 15 000 €.
250 € par défaut de transmission de données de e-reporting, également plafonné à 15 000 € par an.
Les avantages métiers de la facture électronique
Au-delà de la conformité, la facture électronique est une véritable opportunité pour votre organisation.
- Un gain financier considérable : selon la DGFiP, la généralisation de la facturation électronique générera 4,5 milliards d’euros d’économies par an pour les TPE/PME.
- Un gain de temps immédiat : suppression des ressaisies manuelles, factures horodatées, suivi des statuts en temps réel et relances automatisées.
- Une meilleure trésorerie : prévisions toujours à jour, comptabilisation automatique des factures et visibilité en temps réel sur la santé de l’entreprise.
- Un impact écologique positif : réduction massive du papier, archivage numérique et processus dématérialisés plus respectueux de l’environnement.
Sage Network
Connectez votre entreprise à vos clients, fournisseurs, banques, et administrations et accélérez vos flux de trésorerie, grâce à Sage Network. Simplifiez la facturation, les paiements, et les déclarations fiscales, tout en assurant une gestion fluide et conforme.
Connecter les systèmes de gestion dans le monde entier
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Pourquoi rejoindre Sage Network ?
Grâce à Sage Network, bénéficiez de rapprochements bancaires plus rapides, d’une meilleure visibilité de votre trésorerie, et des paiements simplifiés, avec un partage sécurisé des données.
Une collaboration renforcée pour une meilleure expérience employé, fournisseur et client
- Facilitez les processus de recouvrement et de paiement en automatisant le parcours de vos clients depuis la création de leur compte jusqu’aux paiements.
- Assurez-vous de répondre aux normes de conformité directement via le logiciel sans changer votre manière de travailler grâce à la Plateforme Agréée Sage intégrée.* (Sous réserve d’immatriculation.)
- Utilisez des données comptables et de trésorerie en temps réel pour prendre de meilleures décisions et accélérer votre croissance.
- Accélérez les clôtures avec le rapprochement interentité qui s’actualise directement dans votre système de gestion.
Votre PDP, clé en main avec l’expertise Prodware
Choisir une plateforme agréée (anciennement PDP) est une obligation légale. Assurez dès maintenant la conformité de votre entreprise avec la plateforme agréée Sage
Déclarez votre Plateforme Agréée* Sage dès aujourd’hui
La plateforme agréée Sage (anciennement PDP), qui vous permet d’échanger vos factures numériques, est aujourd’hui sous réserve d’immatriculation. Cela signifie qu’elle est autorisée à fonctionner, en attendant l’accord final de l’État prévu fin 2025. Suivez nos étapes pour bien vous préparer.
Les obligations de la Plateforme Agréée
Il est désormais obligatoire pour toutes les entreprises françaises et assujetties à la TVA de s’équiper d’une plateforme agréée afin d’émettre et de recevoir, de manière sécurisée et conforme, les factures aux clients, aux fournisseurs et à l’administration.
Choisissez votre Plateforme Agréée
La Plateforme Agréée (anciennement PDP) doit se connecter facilement à votre solution de gestion actuelle, en prenant en compte la facturation internationale. Choisir la Plateforme Agréée Sage, c’est bénéficier sans coût supplémentaire de toutes les fonctions prévues par la réforme, plus :
Une analyse améliorée des transactions grâce à l’IA.
Une coopération avancée avec vos banques pour optimiser la trésorerie.
L’extension aux processus achats et ventes.
Enregistrez votre Plateforme Agréée
En tant que client Sage, votre solution de gestion intègre déjà la plateforme agréée Sage* certifiée et sans surcoût. Il suffit simplement de terminer votre inscription, et nous transmettrons vos informations à l’administration. Un véritable gain de temps !
*Sous réserve d’immatriculation.
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Questions Fréquentes sur la Facture Électronique
Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et en quoi est-elle obligatoire ?
Beaucoup d’entreprises ne savent pas encore ce qu’est une PDP, ni pourquoi elles doivent en choisir une. Cette question permet d’expliquer que seules les PDP immatriculées par la DGFiP peuvent assurer la transmission légale des factures, et que c’est un choix stratégique pour la conformité.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue entièrement de manière dématérialisée, sans passer par un format papier ou un simple PDF par e-mail.
Elle respecte un format structuré (comme Factur-X, UBL, ou CII) lisible à la fois par les humains et les systèmes d’information. Contrairement à un PDF classique, elle contient des données structurées (montant, TVA, SIRET, etc.) que les logiciels comptables peuvent traiter automatiquement.
E-invoicing Vs e-reporting , quel sont les differences ?
C’est une confusion fréquente. Beaucoup d’entreprises mélangent les deux :
– E-invoicing = transmission des factures B2B domestiques via PDP.
– E-reporting = transmission des données sur les ventes B2C, internationales et certains encaissements.
Quels types de facturation ou de e-reporting sont concernés par la réforme ?
Toutes les factures entre assujettis à la TVA (B2B domestique) doivent être électroniques.
En revanche, les transactions B2C, internationales ou certaines prestations de services ne sont pas concernées par le e-invoicing, mais par le e-reporting
Comment Prodware assure le suivi après la mise en place ?
Notre accompagnement ne s’arrête pas au déploiement. Nous proposons un support managé, incluant le monitoring en temps réel des flux, des mises à jour régulières selon l’évolution légale, et l’optimisation continue (nouveaux cas d’usage, intégration bancaire, automatisation supplémentaire).
Comment choisir ma Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?
Vous devez obligatoirement passer par une PDP immatriculée par la DGFiP. Avec Sage Network, vous bénéficiez d’un acteur reconnu, fiable et international.
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Pourquoi choisir Prodware ?
Avec plus de 30 ans d’expérience sur le marché nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Notre expertise conjuguée à notre savoir-faire en innovation et technologies disruptives nous permettent d’offrir des services et des solutions qui répondent aux exigences de votre marché tout en assurant un avantage concurrentiel durable pour votre entreprise.