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Desk Planner

Une application mobile facile d’utilisation pour aider vos employés à retourner au bureau en toute sécurité.

De nombreux employés travaillent à leur domicile en distanciel depuis les restrictions liées au COVID-19. Les entreprises qui planifient un retour au bureau ont besoin de mettre en place certains processus pour préserver la sécurité de tous. Bien qu’un aménagement des bureaux physiques soit envisageable, conformément aux mesures de distanciation sociale, il est également nécessaire de contrôler qui est présent au bureau et utilise les locaux, pour s’assurer de la traçabilité de chaque personne.

Les processus RH habituels ne sont pas étudiés pour prendre en compte une telle situation inédite et les entreprises doivent improviser et faire preuve d’innovation et de flexibilité pour maintenir leur activité. Des politiques ou pratiques inefficaces affecteraient non seulement la productivité mais également le bien-être des employés et la confiance envers leur employeur, ce qui engendrerait une certaine réticence à retourner dans les bureaux.

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Desk Planner aide vos employés à retourner au bureau progressivement et, ce, en toute sécurité, à l’aide d’une application mobile facile d’utilisation qui est contrôlée par votre politique d’entreprise et respecte les règlementations locales.


Issu de la technologie Power Apps, Desk Planner est simple à installer, compatible et facile d’utilisation, et vient en complément de votre abonnement à Microsoft Office 365.

Fonctionnalités de Desk Planner

Planifiez l’occupation d’un bureau

Les employés peuvent sélectionner un lieu, planifier l’occupation d’une salle ou d’un bureau pour un ou plusieurs jours et réserver des espaces de travail. Gérez les ressources selon des politiques de bureau sécurisée.

Visibilité du planning de réservation

Les employés peuvent avoir une vue d’ensemble du calendrier de réservation pour identifier les espaces disponibles.

vérifiez les arrivées et les départs

Les employés peuvent vérifier en amont les arrivées et les départs de leurs espaces de travail réservés. Au moment de ces vérifications, les coordonnées de chacun sont stockées par date et durée pour aider à la traçabilité.

Visibilité

Permettez aux employés de savoir au préalable avec qui ils partageront leur espace de travail.

signalez les incidents

Si un employé est testé positif ou présente des symptômes, il pourra en informer les personnes concernées au sein de l’entreprise, directement via l’application.

Contenu

Desk Planner mobile app

Affichage de l’application mobile

Desk Planner administration screen

Gérez les locaux, salles, plans et bureaux depuis votre ordinateur

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